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Importez et exportez rapidement du texte automatique (pièces rapides) dans Outlook

Si vous souhaitez importer et exporter du texte automatique (parties rapides) dans Microsoft Outlook, vous devrez normalement ouvrir un dossier de modèle Outlook et copier et coller manuellement un modèle spécifique. Avec Kutools pour Outlook Volet Texte automatique utilitaire, vous pouvez facilement importer et exporter toutes les parties rapides dans Microsoft Outlook en plusieurs clics.

Importez rapidement du texte automatique (pièces rapides) dans Outlook

Exportez rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook

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flèche bleue droite bulleCliquez sur Kutools> Pane dans la fenêtre Message. Voir la capture d'écran:

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Un volet Texte automatique sortira du côté droit dès que vous cliquerez sur pain bouton dans le ruban dans une fenêtre de message. Voir la capture d'écran:

tir autotexte exportation importation 1


flèche bleue droite bulleImportez rapidement du texte automatique (pièces rapides) dans Outlook

1. Cliquez sur l' importation de tiren haut du volet de texte automatique. Voir la capture d'écran:

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2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler si continuer à importer et à remplacer les textes automatiques existants, cliquez sur Oui or Non Comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:

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3. Dans le popping up Importer un texte automatique dialogue, cliquez sur coup de feupour activer le Ouvrir boîte de dialogue, découvrez et sélectionnez le fichier de NormalEmail.xml que vous allez importer dans votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur le Ouvrir > OK .

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4. Ensuite, une boîte de dialogue Pane affiche le nombre total de catégories importées et de parties rapides importées. .


flèche bleue droite bulleExportez rapidement du texte automatique (parties rapides) à partir d'Outlook

1. Cliquez sur l' tir à l'exportation en haut du volet Texte automatique et sélectionnez Exporter de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

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2. Dans le popping up AutoText d'exportation dialogue, cliquez sur Feuilleter bouton pour activer Enregistrer sous boîte de dialogue, ouvrez un dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier exporté et cliquez sur le Épargnez .

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3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que l'autotexte a bien été exporté, cliquez sur OK pour revenir à l'email.

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