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Kutools pour Outlook: fonctionnalités puissantes et outils pour Outlook

Kutools for Outlook est un complément Outlook puissant qui vous libère des opérations fastidieuses que la majorité des utilisateurs d'Outlook doivent effectuer quotidiennement! Il contient des groupes d'outils pour économiser des heures de votre temps! Vous pouvez obtenir des tutoriels détaillés sur les fonctionnalités de Kutools pour Outlook à partir d'ici. Pour Outlook 2010, 2013, 2016 et 2019 / Office 365, tous les bits 32 et 64. Système d'exploitation: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (32 / 64), XP, Vista (32 / 64), Serveur 2003, 2008 et 2012

Dernière mise à jour: Kutools for Outlook 12.00
Date: octobre 09, 2019
Nous accueillons toutes les questions, commentaires et rapports de bugs. Nous avons généralement besoin des informations suivantes: Nous contacter
  • Une brève description du problème et comment il peut être répliqué (le cas échéant).
  • Votre système d'exploitation (Windows 8, Windows 7, etc.) et les informations de version de votre Microsoft Office.
  • Captures d'écran illustrant le problème - Comment faire une capture d'écran? http://www.take-a-screenshot.org

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Vous pouvez accéder rapidement aux didacticiels sur les fonctionnalités en tapant un nom de fonctionnalité dans la zone de recherche suivante. Par exemple, si vous voulez savoir comment utiliser le Transférer plusieurs emails, vous avez juste besoin de taper Avant mot-clé dans la boîte.

Dossiers:

Aller à: Rechercher et accéder à un dossier basé sur le nom du dossier
Dossier temporaire: Ouvrez rapidement le dossier temporaire sécurisé Outlook
Consolidation des dossiers: Combinaison de plusieurs dossiers de même type à partir de comptes différents dans un dossier
Fusionner les boîtes de réception: Fusionner ou combiner des dossiers de la boîte de réception de plusieurs comptes

Mails multiples:

Répondre Plusieurs courriels: Répondre facilement en masse à plusieurs emails reçus à la fois
Avant Plusieurs courriels: Transmettez facilement plusieurs emails individuellement en même temps
Enregistrer sous Txt: Exportez rapidement plusieurs e-mails pour séparer les fichiers texte

Rapport:

Données statistiques: Afficher rapidement les statistiques et compter les emails / éléments
Rapport rapide: Exporter les informations de liste des e-mails ou des tâches vers un fichier Excel à partir d'Outlook
Analyseur d'en-tête de message: Visualisez et analysez facilement les en-têtes complets d'un courrier électronique

Chercher:

Les emails contiennent l'expéditeur: Rechercher rapidement tous les emails par un expéditeur d'email
Emails de l'expéditeur: Recherchez rapidement ou trouvez tous les emails d'une personne en particulier
Emails à l'expéditeur: Rechercher rapidement tous les e-mails envoyés à l'expéditeur de l'e-mail sélectionné
Rechercher Domaine de l'expéditeur: Rechercher tous les e-mails du domaine expéditeur de l'e-mail sélectionné
Rechercher Ce contact: Rechercher tous les e-mails en spécifiant un contact dans le carnet d'adresses

Réponse:

Sélection de réponse: Répondre facilement par e-mail avec le texte sélectionné uniquement
Répondre avec joindre: Message de réponse avec pièces jointes d'origine
Répondre à tous avec Attach: Répondre à tous les messages avec des pièces jointes d'origine
Avertissement lors de la réponse à tous: Définir l'avertissement ou la confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook

Supprimer les messages:

Effacer par expéditeur: Supprimer tous les emails d'un expéditeur à la fois
Effacer par sujet: Supprimer tous les emails avec le même sujet
Effacer Mails en double: Supprimer ou supprimer des e-mails en double
Effacer Contacts en double: Supprimer ou supprimer des contacts en double du carnet d'adresses
Effacer Tâches en double: Supprimer ou supprimer des tâches en double de la liste des tâches
Supprimer le préfixe du sujet: Supprimer les préfixes tels que FW / RE des sujets de messagerie sélectionnés
Supprimer les messages bloqués: Supprimer les emails bloqués dans la boîte d'envoi d'Outlook
Effacer l'historique: Clics pour effacer l'historique des recherches récentes

Automatique:

En voiture CC / BCC: Automatiquement cc ou bcc dans Outlook lors de l'envoi de courriels
En voiture Avant: Transférer automatiquement tous ou certains emails lors de la réception d'emails
En voiture Répondre: Créer une réponse automatique sans serveur Exchange lors de l'absence du bureau
Bloquer les expéditeurs: Bloquer / filtrer les e-mails en tant que jonques provenant d'expéditeurs spécifiques (adresses e-mail)
Bloquer le domaine de l'expéditeur: Bloquer / filtrer les e-mails en tant que jonques provenant de domaines d'expéditeurs spécifiques (domaine des adresses e-mail)
Bloquer le sujet: Bloquer / filtrer les e-mails en tant que jonques si le sujet contient des phrases ou des mots-clés spécifiques
Bloquer le corps: Bloquer / filtrer les e-mails en tant que jonques lorsque le corps de l'e-mail contient des phrases ou des mots-clés spécifiques
Ne jamais bloquer les expéditeurs: Ne bloquez / ne filtrez jamais tous les courriels provenant de ces adresses courriel comme des jonques
Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur: Ne bloquez / filtrez jamais tous les courriels provenant de ces domaines d'adresse courriel comme des jonques
Ne jamais bloquer le sujet: Ne bloquez jamais les e-mails filtrés en tant que jonques si leurs sujets contiennent des phrases ou des mots-clés spécifiques
Ne jamais bloquer le corps: Ne jamais bloquer ou filtrer les e-mails en tant que jonques si leur corps de l'e-mail contient des phrases ou des mots-clés spécifiques
Marquer les éléments supprimés comme lus: Marquer tous les éléments supprimés comme lus dans le dossier Éléments supprimés
Format de réponse fixe: Toujours répondre aux messages dans un format fixe automatiquement
Avertissement BCC: Avertissement concernant BCC lorsque vous répondez à tous
Vérifiez malicieux: Avertissement d'hameçonnage lors de la réception d'emails
Afficher les liens cachés: Afficher facilement les liens cachés dans les messages

Pièces jointes:

Gestionnaire de pièces jointes: Enregistrer / Supprimer / Compresser / Détacher toutes les pièces jointes
Compresse: Compresser ou décompresser les pièces jointes sélectionnées du message en cours
Compresser tout: Compresser toutes les images et les pièces jointes des courriels
Décompresser tout: Décompresser toutes les images et les pièces jointes des emails
Renommer: Renommez facilement une pièce jointe d'un email
Renommer tous: Renommez toutes les pièces jointes d'un message
Détacher tous: Détachez facilement les pièces jointes des courriels
Détachement de récupération: Mise à jour par lots des liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails

Calandre:

Supprimer les rappels d'anniversaire: Supprimer ou restaurer rapidement tous les rappels d'anniversaire des calendriers

Personne-ressource:

Contacts en double: Fusionner facilement des contacts en double dans un dossier Contacts spécifié
Ajouter à partir du message: Ajouter plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails à partir de la liste des e-mails aux contacts
Ajouter au groupe: Ajouter rapidement plusieurs destinataires ou expéditeurs d'emails au groupe de contact
Groupe de contact
Fractionner au groupe de contact:Diviser facilement un groupe de contacts (liste de distribution)
Pause:Ajouter ou convertir rapidement des membres de la liste de distribution à des contacts individuels
Signature au contact: Convertissez facilement des signatures en contacts

Vue:

Près de minimiser:
Réduire Outlook au lieu de fermer lorsque vous cliquez sur le bouton de fermeture
Messages Rappels:
Rappel lors de la réception d'emails importants
Fuseau horaire de l'expéditeur:
Afficher l'heure d'envoi et l'heure actuelle du fuseau horaire de l'expéditeur

Imprimer:

Impression avancée:
Imprimez facilement des contacts avec des notes ou un groupe de contacts sur une page dans Outlook
Impression rapide d'un e-mail sans en-tête ou avec un champ bcc dans Outlook
Imprimez rapidement une liste des participants à la réunion et des réponses dans Outlook
Imprimer la sélection: Imprimer une sélection ou une partie d'un e-mail ou d'un message uniquement

flèche bleue droite bulle options:

Changer le zoom du texte par défaut: Définir / modifier rapidement le texte par défaut
Ajouter automatiquement un message d'accueil: Ajouter automatiquement un message d'accueil lorsque vous répondez à un e-mail
Insérer automatiquement la date dans la signature ou le sujet: Insérer automatiquement la date dans la signature ou l'objet lors de la composition des courriels
Enregistrement du dossier pour les pièces jointes: Modifier le dossier d'enregistrement par défaut pour les pièces jointes
Modifier la taille maximale des pièces jointes: Augmentez ou modifiez la limite de taille de pièce jointe maximale
Toujours répondre aux massages avec le compte par défaut: Toujours répondre aux massages avec un compte par défaut
Activer le générateur de requête: Activer le générateur de requêtes pour les filtres avancés et les recherches
Configurer les types de pièces jointes Débloquez facilement (accès aux) types de pièces jointes dangereuses
Tous les dossiers Afficher le nombre total d'éléments / tous les dossiers Afficher le nombre d'éléments non lus:
Afficher rapidement le nombre total d'éléments ou le nombre d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook
Insertion automatique pain: Lors de la composition d'e-mails, le volet Insertion automatique vous évite de taper certaines phrases à plusieurs reprises
Noms en double: Supprimer tous les destinataires en double des champs To / Cc / Bcc
mon nom: Enlever / exclure moi-même de répondre à tous
Compter les membres du groupe de contact: Comptez rapidement le nombre total de membres de la liste de distribution
Nouveau commentaire: Insérer rapidement / ajouter des commentaires à un message électronique
Supprimer le commentaire: Supprimer rapidement un commentaire ou tous les commentaires du corps du message
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    DWH · 18 days ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 months ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 months ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 months ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 months ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 6 months ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    Daniel Gaertner · 6 months ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    মোঃ ফুরকান উদ্দিন জুয়েল · 6 months ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    Kay Bryan · 1 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 1 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    nur huda · 1 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 1 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 1 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 1 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 1 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    Tom Daly · 1 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 1 years ago
    MAPI server closed connection
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    Robert Reily · 2 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    mark · 2 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    John · 2 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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      admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    Terri · 2 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    terri · 2 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    John · 2 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Nancy B · 4 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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      Admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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        John · 2 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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          Admin_jay · 2 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    James Rhodes · 5 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
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    Adnan Bahsoon · 5 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
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    Daniel H. Villa · 5 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
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    Russell Watson · 5 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
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    Paul Gregory · 5 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
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    Genesis · 5 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.