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Organize Document Group - Gestion des documents en utilisant des groupes dans Word

Kutools pour Word Organiser le groupe de documents fonctionne comme notre gestionnaire de documents qui peut nous aider efficacement et confortablement à gérer tous les documents qui ont été regroupés dans Document Group. Avec le Organiser le groupe de documents outil, nous pouvons facilement créer de nouveaux groupes de documents, glisser-déposer pour déplacer le document entre différents groupes, renommer les documents et les groupes de documents et ainsi de suite.

Liste tous les groupes de documents dans l'arborescence

Créer facilement de nouveaux groupes de documents

Déplacer des documents entre différents groupes

Renommer les groupes de documents et les documents

Supprimer les groupes de documents et les documents

Nettoyer les erreurs dans les groupes de documents

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flèche bleue droite bulle Cliquez Kutools > Favoris > Organiser le groupe de documents. Voir la capture d'écran:

tir organiser groupe de documents 01


flèche bleue droite bulle Liste tous les groupes de documents dans l'arborescence

1. Si vous souhaitez organiser les documents que vous avez ajoutés au groupe, cliquez sur Kutools > Favoris > Organiser le groupe de documents pour activer l'utilitaire.

2. Vous verrez tous les groupes de documents et documents qui ont été regroupés avec Favoris sont répertoriés dans le Organiser le groupe de documents boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

Note. Pour sélectionner un document dans la liste, vous pouvez voir le chemin d'enregistrement de ce document dans le volet situé sous la zone de liste.


flèche bleue droite bulle Créer facilement de nouveaux groupes de documents

1. Cliquez sur l' Nouveau bouton du côté droit de la boîte de dialogue pour créer un nouveau groupe. Voir la capture d'écran.

2. Après avoir cliqué sur le Nouveau bouton, il affichera une boîte de dialogue comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Veuillez attribuer un nom à ce nouveau groupe, puis cliquez sur OK bouton. Le nouveau groupe de documents créé sera également listé dans l'arborescence.


flèche bleue droite bulle Déplacer des documents entre différents groupes

Si vous souhaitez déplacer un document d'un groupe vers un autre groupe de documents, vous pouvez le faire comme suit.

1. Sélectionnez un document que vous souhaitez déplacer vers un autre groupe de documents, puis cliquez sur Se déplacer bouton dans la boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, il affichera un Sélectionner un groupe de documents dialogue. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez déplacer ce document vers un groupe de documents existant en sélectionnant le groupe, puis cliquez sur OK. Ou passez à un nouveau groupe en cliquant sur Nouveau bouton. Vous pouvez également faire glisser le document pour le déplacer entre différents groupes de documents Organiser le groupe de documents liste.


flèche bleue droite bulle Renommer les groupes de documents et les documents

Avec cet utilitaire, vous pouvez renommer les groupes de documents et les documents.

1. Sélectionnez un groupe de documents ou un document que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur Rebaptiser bouton, le nom du groupe de documents ou du document devient modifiable dans l'arborescence, puis entrez le nouveau nom.

Note: ce Rebaptiser La fonction ne modifie que le nom indiqué d'un document dans le groupe, ni le nom du document. Par exemple, si vous avez un document nommé "Fichier.doc"Qui a été ajouté à un groupe, et il a été renommé"FILE2.doc"En utilisant le Rebaptiser fonctionnalité dans le Organiser le groupe de documents. Après le renommage du document, quand vous allez dans le dossier de ce document, vous découvrirez que le nom du document est encore "FILE2.doc". Alors le Rebaptiser fonctionnalité dans le Organiser le groupe de documents change seulement le nom du document à indiquer dans le groupe.


flèche bleue droite bulle Supprimer les groupes de documents et les documents

Si vous souhaitez supprimer des groupes de documents ou un document d'un groupe, vous pouvez simplement sélectionner le groupe de documents ou le document que vous souhaitez supprimer dans l'arborescence, puis cliquer sur Effacer dans le dialogue. Voir la capture d'écran:

Remarque: le Effacer fonctionnalité supprimer uniquement le document d'un groupe, les documents existent toujours dans votre ordinateur


flèche bleue droite bulle Nettoyer les erreurs pendant les groupes de documents

Parfois, il peut causer des erreurs dans le Favoris groupe en suivant les raisons:

Le document est déjà resté dans un groupe et vous avez modifié le chemin de sauvegarde de ce document (il a été déplacé vers un autre dossier, a été renommé dans le dossier ou a été supprimé du PC).

1. Par exemple, après avoir ajouté un document à un groupe de documents, lorsque vous déplacez ce document vers un autre dossier de votre ordinateur, le document dans le Favoris groupe aura un lien brisé montrant sur. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant, vous ne pouvez pas ouvrir ce document directement depuis le groupe. Vous devez aller à la Organiser le groupe de documents boîte de dialogue, et cliquez sur le Nettoyer les erreurs bouton pour nettoyer l'erreur des groupes de documents

3. Après avoir cliqué Erreur propre, vous verrez le résultat comme montré ci-dessous:


flèche bleue droite bulleArticle connexe


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