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Onglet Bureau: Ouvrir, enregistrer et fermer un groupe de documents

Avec l'onglet Office, vous pouvez ajouter un document enregistré dans un groupe et utiliser un groupe pour gérer des documents ou des fichiers dans des applications Microsoft Office. Pointe: Un document jamais enregistré ne peut pas être ajouté dans un groupe.

Quelle est la différence entre les favoris Word et les favoris Office?

Ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe

Ouvrir plusieurs documents ou fichiers avec l'onglet Office

Application de l'opération de sauvegarde à plusieurs documents ou fichiers

Ferme tous les documents ou fichiers d'un groupe

Ajouter des fichiers d'un dossier dans un groupe

Ajouter tous les documents / fichiers ouverts dans un groupe


Quelle est la différence entre le groupe Favoris et le groupe Favoris d'Office?

Avant de vous dire comment ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe dans les applications Microsoft Office avec l'onglet Office, je tiens à vous informer qu'il existe des types 2 Favoris groupe dans l'onglet Office comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

groupe de documents 1

Dans l'application Microsoft Word, vous aurez le Favoris de Word et Favoris de bureau. Quelle est la différence entre Favoris de Word et Favoris de bureau? Si vous ajoutez un document ou un fichier enregistré dans un Favoris de Word groupe, le Favoris de Word groupe est uniquement visible et disponible dans l'application Word. Si vous ajoutez un document ou un fichier enregistré dans un Favoris de bureau groupe, le Favoris de bureau Ce groupe est visible et disponible dans toutes les applications Office prenant en charge l'onglet Office. Par exemple, j'ai des documents enregistrés 2 (Document A et Document B) ouvrir dans Word, et j'ajoute le Document A dans Favoris de Word groupe (Word) et ajoutez le Document B dans Favoris de bureau groupe (Bureau) dans Word comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.

Document A situé dans le groupe de mots favoris (Word):

groupe de documents 2

Localisation du document B dans le groupe Favoris d'Office (Office):

groupe de documents 3

Comme le montrent les captures d'écran ci-dessus, Favoris de Word groupe (Word) et Favoris de bureau groupe (Bureau) est visible et disponible dans l'application Word. Mais si vous ouvrez l'application Excel, vous ne verrez que le Favoris de bureau groupe (Bureau) comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Si vous cliquez sur le Document B ou cliquez sur Ouvrez ce groupe dans la commande Favoris de bureau groupe (Bureau) dans Excel, il ouvrira le document directement dans l'application Word.

Seul le groupe Office Favorites (Office) est visible et disponible dans Excel:

groupe de documents 4


Ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe

Vous pouvez rapidement ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe comme suit:

1. Cliquez Office Tab > Ajouter aux Favoris > Ajouter à Word Favoris or Ajouter aux favoris du bureau.

groupe de documents 5

2. Dans les fenêtres pop-up, choisissez un groupe auquel vous souhaitez ajouter ou créez un groupe auquel vous souhaitez ajouter.

3. Vous pouvez également ajouter un document ou un fichier enregistré dans un groupe dans Bureau 2003, 2007 et 2010 en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet et choisissez Ajouter à Word Favoris or Ajouter aux favoris du bureau commande comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

groupe de documents 6


Ouvrir plusieurs documents ou fichiers avec l'onglet Office

Si vous avez déjà ajouté plusieurs documents ou fichiers dans un groupe, vous pouvez rapidement ouvrir plusieurs documents ou fichiers à la fois.

1. Cliquez s'il vous plait Office Tab > (en cliquant sur le groupe que vous voulez ouvrir)> Ouvrir ce groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

groupe de documents 7

2. Vous verrez tous les documents ou fichiers du groupe seront ouverts comme illustré ci-dessous.

groupe de documents 8


Application de l'opération de sauvegarde à plusieurs documents ou fichiers

Si plusieurs documents ou fichiers d'un groupe ont été modifiés et que vous souhaitez les enregistrer rapidement, vous pouvez appliquer rapidement l'opération de sauvegarde à tous ces documents multiples comme suit:

1. Cliquez Office Tab > en cliquant sur le groupe que vous souhaitez appliquer enregistrer opération à > Enregistrer ce groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

groupe de documents 9

Note: Tous les documents ou fichiers du groupe seront sauvegardés!


Ferme tous les documents ou fichiers d'un groupe

Si les documents ou les fichiers ont été ajoutés dans un groupe, vous pouvez rapidement fermer tous les documents ou fichiers ouverts du groupe comme suit:

Par exemple, le Document A et Document B a été ajouté à la Word groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et ils sont ouverts dans Word.

groupe de documents 10

Après avoir cliqué Fermer ce groupe commande, le Document A et Document B sera fermé, s'il vous plaît voir ci-dessous capture d'écran.

groupe de documents 10
groupe de documents 11

Ajouter tous les documents / fichiers ouverts dans un groupe

Vous pouvez ajouter tous les documents ouverts dans un groupe en cliquant sur Office Tab >(en cliquant sur le groupe que vous voulez ajouter) > Ajouter tout à ce groupe.

groupe de documents 12
doc vers le bas
groupe de documents 13

Ajouter des fichiers d'un dossier dans un groupe

Vous pouvez ajouter des fichiers fermés d'un dossier dans le groupe que vous voulez

1.Click Office Tab > (en cliquant sur le groupe que vous voulez ajouter) > Ajouter des fichiers à ce groupe.
groupe de documents 14

2. Dans le popping Ouvert Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter au groupe dans un dossier, cliquez sur Ouvert, et les fichiers sélectionnés ont été ajoutés dans le groupe.

groupe de documents 15
doc vers le bas
groupe de documents 16

Utilisation des onglets dans les applications Microsoft Office comme Firefox, Chrome et IE 10!

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