Consello: outros idiomas están traducidos a Google. Podes visitar o English versión desta ligazón.
Iniciar sesión
x
or
x
x
Register
x

or

Como arquivar os correos electrónicos baseados no tamaño da mensaxe en Outlook?

Como sabes, todos os correos electrónicos que enviamos e recibimos almacénanse en Outlook automáticamente. Despois de moito tempo, os correos electrónicos pila e Outlook pode funcionar dura e lentamente. Para funcionar rápido, pode reducir o tamaño de Outlook coa mudanza de grandes correos electrónicos. Aquí, neste artigo mostrarémosche como arquivar grandes correos electrónicos en función do tamaño da mensaxe facilmente.

Arquivar correos electrónicos baseados no tamaño da mensaxe en Outlook

Kutools para Outlook: 100 + Novas ferramentas avanzadas para Outlook.
Tabulación de Office: Habilitar a edición e navegación por táboa no Office, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menú clásico: Trae antigos menús e barras de ferramentas cara atrás a Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

frecha burbulla dereita azulArquivar correos electrónicos baseados no tamaño da mensaxe en Outlook

Este método o guiará a mover todos os grandes correos electrónicos a un novo cartafol por tamaño e, a continuación, arquivar o novo cartafol manualmente en Outlook. Faga o seguinte:

1. No correo ver, (1) seleccione o cartafol de correo no que gardará os correos electrónicos de grande tamaño, (2) escriba o comando de consulta tamaño:> 5KB no instant Buscar caixa e (3) prema busca > Cartafol actual (ou outro alcance de busca como precise). Ver captura de pantalla:

Nota: No comando de consulta tamaño:> 5KB, 5KB é o tamaño especificado que arquivará os correos por e poderá cambialo segundo o necesite.

2. Seleccione todos os resultados de busca na lista de correo, prema co botón dereito e seleccione Mover > Outro cartafol dende o menú contextual. Ver captura de pantalla:

Nota: Pode seleccionar facilmente todos os resultados da busca premendo en calquera resultado da busca e premendo Ctrl + A teclas simultaneamente.

3. Agora especifique o cartafol de destino que moverá os correos electrónicos ao seguinte xeito: (1) no diálogo Mover elementos de apertura, faga clic novo botón, (2) no cadro de diálogo Crear nova cartafol, chame o novo cartafol, (3) Especifique onde colocar o novo cartafol e (4) prema o OK botón dúas veces para pechar dous cadros de diálogo. Ver captura de pantalla:

4. Agora todos os correos electrónicos superiores ao tamaño especificado moveuse do ámbito de busca especificado ao novo cartafol. Continúa premendo Arquivo > Información > ferramentas > Limpar obxectos antigos (Ou Arquivo > Información > Ferramentas de limpeza > arquivo).

5. No cadro de diálogo Arquivo, configure os axustes de arquivo como se mostra na pantalla correcta:
(1) Comprobe o Arquivar este cartafol e todas as subcartafoles opción;
(2) Seleccione a nova carpeta onde mudou os correos electrónicos agora mesmo na caixa de lista de abaixo;
(3) Tipo Mañá no Arquivar elementos a máis antigo que caixa;
(4) Faga clic na buscar botón. Ver captura de pantalla:

6. No cadro de diálogo Abrir ficheiros de datos de Outlook, escriba un nome para o novo ficheiro PST de arquivo no Nome de arquivo caixa e faga clic na caixa de verificación OK botón. Ver a captura de pantalla debaixo:

7. Agora volves ao cadro de diálogo Arquivo, faga clic no OK botón. E despois faga clic no si botón no diálogo emerxente Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:

Ata agora, xa tiña arquivos de correo electrónico polo tamaño especificado en Outlook.


frecha burbulla dereita azulartigos relacionados



Kutools para Outlook

Máis de 100 Funcións avanzadas para Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 e 365

captura de pantalla kutools para pequenas perspectivas para a bandeira 201812

Máis recursos | Descarga gratuíta | Só $ 39.00 por centos de funcións

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.