As cookies axúdanos a entregar os nosos servizos. Ao usar os nosos servizos, acepta o noso uso das cookies.
Consello: outros idiomas están traducidos a Google. Podes visitar o English versión desta ligazón.
Iniciar sesión
x
or
x
x
Register
x

or

Kutools: combina 100 + Funcións e ferramentas útiles para Microsoft Outlook

Kutools para Microsoft® Outlook simplificará a comunicación diaria de correo electrónico a través de Outlook engadindo as seguintes características útiles que a maioría dos usuarios de Outlook teñen que realizar diariamente. Selección dos usuarios de 30,000 +. Proba gratuíta de características completas 45-day. Non se require tarxeta de crédito.

caixa-kutools-word-125x125
  • Configure facilmente a resposta automática para fóra de oficina sen servidor de intercambio
  • Automáticamente CC / BCC Cada envío de correos electrónicos e fáciles de personalizar as regras
  • Reenviar varios correos electrónicos individualmente cun só clic
  • Axustes de filtros de correo lixo poderosos Reducir mensaxes non desexadas na súa caixa de entrada
  • Bunch de operacións con un clic: como Eliminar os correos electrónicos duplicados, Responder con anexos, Buscar correos electrónicos, etc.

Vexa como Kutools for Outlook aforre o seu tempo en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

O software descríbese a continuación, organizado polo grupo Ribbon no que aparecen.

Pestana de Kutools

Kutools up
kutools automático kutools correos múltiples busca kutools Eliminar kutools anexos kutools opcións kutools
Automático Múltiples correos busca Resposta Borrar Anexos Opcións

Barra de Kutools Plus

kutools plus up
kutools plus up kutools plus up
informe contacto Folders vista impresión calendario sobre

Outras pestañas de Kutools

outros grupos de páxinas kutools2 outras páxinas de kutools ningunha2
Funcións relacionadas do grupo

Outras pestañas de Kutools

outros grupos de páxinas kutools1 outras páxinas de kutools ningunha1
Funcións relacionadas do grupo

Nota: Estes dous Kutools As pestanas mostraranse ao abrir un correo electrónico ou responder / reenviar un correo electrónico en Outlook.


Grupo automático:

Automático CC / BCC: Esta utilidade pode axudarche a configurar con facilidade as regras CC ou BCC para todos os correos electrónicos de envío en Outlook. Ademais, pode personalizar facilmente regras con criterios específicos para o control de CC automático ou BCC ao enviar correos electrónicos. Por exemplo, pode:

  • 1. Crea fácilmente unha regra cc / cco para cargar cc / cco cando envíe correos electrónicos desde unha conta específica;
  • 2. Crea fácilmente unha regra cc / cco para auto cc / cco cando o asunto do envío de correo electrónico contén palabras clave específicas;
  • 3. Crea fácilmente unha regra cc / cco para auto cc / cco cando o nome de anexo dun correo electrónico de envío contén certas palabras clave;
  • 4. Crea fácilmente unha regra cc / cco para auto cc / cco cando envíe correos electrónicos a persoas específicas, etc.

Automático Para adiante: Con esta utilidade, pode configurar fácilmente regras para reenviar automaticamente todos os correos electrónicos de recepción a destinatarios específicos. Máis aló diso, esta función permítelle personalizar as regras para reenviar automáticamente certos correos electrónicos recibidos aos destinatarios en función dos criterios. Por exemplo, pode:

  • 1. Crea unha regra para reenviar automáticamente correos electrónicos cando chegan a unha conta específica;
  • 2. Cree unha regra para reenviar automaticamente os correos electrónicos recibidos cando os asuntos de correo electrónico conteñan palabras clave específicas;
  • 3. Crea unha regra para reenviar automáticamente os correos electrónicos recibidos cando o nome do anexo dos correos contén certas palabras clave;
  • 4. Crea unha regra para reenviar automaticamente os correos electrónicos recibidos se hai certas palabras clave existentes no corpo do correo electrónico, etc.

Automático responder: Con esta utilidade, pode configurar as regras de resposta automática para fóra da oficina para unha ou varias contas de correo electrónico ao mesmo tempo con asunto e corpo personalizados.

Filtro de correo lixo: Este grupo recolle funcións útiles para bloquear e desbloquear correos electrónicos que poden axudar a reducir os correos non desexados (lixo) do cartafol da Caixa de entrada.

  • Os remitentes de bloques: Esta utilidade pode axudar a bloquear todos os correos electrónicos que envían desde unha persoa específica. Activar esta utilidade despois de seleccionar un correo electrónico contén o remitente que bloqueará, entón todos os correos enviados desde esta persoa trasladaranse automaticamente ao cartafol de correo lixo cando chegan.
  • Os dominios do remitente de bloqueo: Con esta utilidade, pode bloquear facilmente todos os correos electrónicos que envían dun dominio de correo electrónico específico. Por exemplo, se seleccionas un correo electrónico que o dominio do remitente é "@ gmail.com" e habilita esta función, todos os correos electrónicos que envían desde este dominio "@ gmail.com" trasladaranse automaticamente ao cartafol de correo lixo cando chegan.
  • Asunto do bloque: Esta utilidade pode detectar e interceptar os correos electrónicos que conteñan as palabras que configurou para ser as materias bloqueadas na liña de asunto do correo electrónico. Despois de habilitar esta utilidade, os correos electrónicos que conteñan o tema que cumpran as condicións trasladaranse automaticamente ao cartafol de correo lixo no momento da súa chegada.
  • Corpo de bloque: Con esta característica, pode bloquear fácilmente os correos electrónicos por contido específico do corpo despois de configurar os textos como o corpo bloqueado. Por exemplo, pode bloquear todos os correos electrónicos que inclúen a frase "reloxo Rolex" no corpo cando chegan.
  • Nunca bloque remitentes: Engada a dirección do remitente dun correo electrónico ou os enderezos dos remitentes de correo electrónico para que nunca se bloquee a lista de remitentes para que sempre poida recibir todos os correos electrónicos deles sen importar como configure as regras de bloque ou de filtro.
  • Nunca bloquee os dominios do remitente: Engade un dominio de remitente de correo electrónico ou dominios de remitentes de correo electrónico para que nunca se bloquee a lista de dominios de remitentes para que sempre poida recibir todos os correos electrónicos dos dominios dos remitentes sen importar como configure as regras de bloque ou de filtro.
  • Nunca bloqueo o asunto: Recibe sempre correos electrónicos con un tema específico independentemente de como configure as regras do bloque ou do filtro.
  • Nunca bloquee o corpo: Recibe sempre correos electrónicos que inclúen palabras clave ou frases específicas no corpo do correo electrónico, independentemente de como configure as regras de bloque ou de filtro.
  • Executar regras de chatarra agora: Con esta característica, pode aplicar manualmente todas as regras de correo lixo que configurou co filtro de correo lixo.
  • Xestor de filtros de correo lixo: Pode crear / editar / eliminar / habilitar / desactivar as regras de correo lixo con el. É o centro de configuración de configuración do Filtro de correo lixo.

Marcar borrado como lido: Ao eliminar correos electrónicos do cartafol de entrada sen le-los, estes correos electrónicos mostraranse como non lidos no cartafol Elementos eliminados. Esta característica pode axudarche a marcar rapidamente todos os elementos eliminados sen ler no cartafol Elementos eliminados, así como nas subcartafoles como lidas con só un clic.

Formato de resposta fixa: Por defecto, Outlook sempre responde co formato inicial das mensaxes recibidas. Esta utilidade pode axudar a definir fácilmente un formato como o formato de resposta predeterminado en Outlook e sempre empregalo cando se reposta no futuro. Ademais do formato por defecto de Outlook, esta función inclúe tres formatos para responder correos electrónicos:

  • 1. O Formato HTML;
  • 2. O Plain Text formatear;
  • 3. O Formato de RTF.

Advertencia BCC: Despois de habilitar esta utilidade, aparecerá un diálogo de advertencia cando aplique a función Responder a todos de un correo electrónico que o seu enderezo de correo electrónico localice no campo BCC.


Grupo de correo múltiple:

Respostas masivas: Con esta utilidade, pode responder rapidamente a varios correos recibidos ao mesmo tempo sen responder manualmente un por un ou crear regras complexas e longas.

Bulk Forward: Ao seleccionar varios correos electrónicos e aplicar a función Forward, todos os correos seleccionados serán anexados de xeito anexo na xanela de mensaxes de xeito predeterminado. Con esta utilidade, pode reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normais en vez de envialos como anexos.

A granel salva: Esta utilidade axuda a gardar varios correos electrónicos como outros ficheiros de formato por separado a granel. Recolle seis formatos de ficheiro como segue:

  • 1. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como individuais Formato HTML arquivos;
  • 2. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como individuais Formato de texto arquivos;
  • 3. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como ficheiros de formato de Word individuais;
  • 4. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como individuais Formato PDF arquivos;
  • 5. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como individuais Formato CSV arquivos;
  • 6. Podes facer lotes gardar varios correos electrónicos como individuais Formato de Excel arquivos.

Grupo de busca:

(Busca) Remitente: Esta función reúne tres utilidades para buscar correos electrónicos rapidamente en todas as carpetas de correo baseadas nun remitente de correo electrónico.

(Busca) Dominio do remitente: Con esta utilidade, pode buscar correos electrónicos en todas as carpetas de correo que conteñan o dominio remitente do correo electrónico seleccionado.

(Busca) Este contacto: Con esta utilidade, pode buscar correos electrónicos en todas as carpetas de correo que inclúen un contacto específico na lista de contactos.

Borrar historial de busca: Con esta utilidade, pode borrar todo o historial de busca recente en Outlook cun só clic.


Grupo de resposta:

Responder con anexo: Esta utilidade pode axudar a manter os anexos orixinais ao responder un correo electrónico con anexos.

Responder a todos con anexo: Esta utilidade pode axudar a manter os anexos orixinais ao premer no botón Responder todo dun correo electrónico con anexos.


Eliminar grupo:

Corrente relativa: Esta función recolle dúas utilidades que poden axudar a eliminar os correos electrónicos relacionados co seleccionado.

  • Borrar por remitente: Esta función axuda a eliminar rapidamente todos os correos electrónicos no cartafol actual que o remitente coincide co remitente dun correo electrónico seleccionado. É opcional para eliminar correos electrónicos relacionados nun intervalo de datas específico.
  • Borrar por tema: Esta función axuda a eliminar rapidamente todos os correos electrónicos no cartafol actual que a materia é o mesmo que o asunto dun correo electrónico seleccionado. É opcional para eliminar correos electrónicos relacionados nun intervalo de datas específico.

Borrar Correos duplicados: Esta utilidade axuda a eliminar rapidamente correos duplicados de cartafoles dunha ou varias contas de correo electrónico. Ademais, permite mover todos os correos duplicados de cartafoles a través de varias contas de correo electrónico a un cartafol específico.
Nota: Por defecto, os correos electrónicos duplicados deben conter o mesmo corpo, anexo e asunto. Pode personalizar outros criterios para verificar as duplicidades que precisa.

Borrar Tarefas duplicadas: Esta utilidade axuda a eliminar rapidamente todas as tarefas duplicadas nun único cartafol ou en varios cartafoles ao mesmo tempo e só manter un.


Grupo de anexos:

Accesorios director: Con esta utilidade, pode gardar / borrar / comprimir / separar facilmente varios anexos de varios correos electrónicos. Este xestor tamén permite desmontar automaticamente todos os anexos nos correos electrónicos entrantes e comprimir automaticamente todos os anexos nos correos electrónicos de entrada e saída.

Comprimir todo anexos: Con esta utilidade, pode comprimir rapidamente todas as imaxes e anexos adxuntos nun correo electrónico ou varios correos electrónicos. Ademais, permítelle comprimir automaticamente os anexos ao enviar ou recibir correos electrónicos.

Descomprime todo anexos: Con esta utilidade, pode descomprimir rapidamente todos os anexos comprimidos nun correo electrónico ou varios correos electrónicos á vez.

Renomear todo anexos: Con esta utilidade, pode renomear rapidamente todos os anexos nun correo electrónico seleccionado sen gardar os anexos no disco.

Separar todo anexos: Con esta utilidade, pode gardar rapidamente os anexos de varios correos seleccionados a un cartafol específico, mentres tanto, converte os anexos ás ligazóns URL correspondentes para diminuír o espazo de almacenamento no seu Outlook.

Recuperación separar: Despois de separar os anexos dos correos electrónicos, ás veces pode mover os anexos separados do cartafol de aforro orixinal a outros cartafoles, o que causará enlaces rotos entre anexos e correos electrónicos. Neste caso, esta utilidade axudará a actualizar lotes de ligazóns entre anexos separados e correos electrónicos en Outlook.

Accesorios Opcións: Aquí fornece opcións útiles para que poida xestionar facilmente o aforro, separación e compresión de anexos.


Grupo de opcións:

Insira automaticamente a data en asunto: Esta opción pode axudar a inserir automaticamente a data actual no asunto cando se crean novos correos electrónicos en Outlook.

Insira automaticamente a data en sinatura: Esta opción pode axudar a inserir automaticamente a data actual na sinatura cando se crean novos correos electrónicos ou os correos de resposta / reenvío en Outlook.

Responda mensaxes sempre con conta predeterminada: Con esta opción, sempre podes responder todos os correos electrónicos coa conta de correo electrónico predeterminada en Outlook.

Engade saúdo automaticamente: Activar esta opción pode axudar a inserir saldo automaticamente no corpo do correo electrónico cando se resposte o correo electrónico en Outlook.

Inclúeme ao responder a todos: Con esta utilidade, sempre podes incluírche nunha resposta toda a mensaxe.

Aviso cando responde / responda todo: Habilitar esta utilidade amosará un aviso ao premer no botón "Responder" ou "Responder a todos" nunha mensaxe que conteña varios destinatarios.

Comprobar malicioso: Despois de habilitar esta utilidade, unha advertencia de phishing aparecerá antes do asunto do correo cando chegue (o correo electrónico entrante debe conter ligazóns de phishing no corpo da mensaxe).

Mostrar ligazóns ocultas: Esta utilidade pode axudarche a extraer e mostrar todas as ligazóns ocultas para todas as mensaxes de correo electrónico entrantes automaticamente en Outlook.

Consellos ilustrados: Mostrará unha notificación para dicirlle que o que fixo Kutools para Outlook por vostede.

Habilitar rexistro: Pode habilitar o rexistro para axudar a rexistrar todos os rexistros de Kutools para Outlook.

Cambiar o zoom predeterminado do texto: Con esta utilidade, pode cambiar o zoom de texto de lectura, compoñer, responder e reenviar ventás de correo electrónico a unha porcentaxe específica.

Habilitar o constructor de consultas: Esta opción pode axudarche a habilitar facilmente o Query Builder en Outlook.

Cambia o tamaño máximo do anexo: Esta opción pode axudar a aumentar ou cambiar rapidamente o límite máximo de tamaño de anexo en Outlook.

Configurar os tipos de anexos: Esta opción pode axudar aos usuarios de Outlook a desbloquear ou acceder aos ficheiros adxuntos con extensións de ficheiros específicas.

Cambia o cartafol de aforro de anexos predeterminado: Esta opción pode axudarche a configurar o cartafol predeterminado para gardar os teus anexos con facilidade.


Grupo de informes:

Estatística: Esta utilidade pode axudarche a contar rapidamente os correos electrónicos en Outlook nun determinado momento. É opcional exportar o informe final de todos os resultados de contar a un novo ficheiro, como un libro de Excel. Por exemplo, pode:

  • 1. Conta os correos electrónicos totais enviados ou recibidos por día / semana / mes;
  • 2. Conta o número de correos electrónicos que seleccionaches;
  • 3. Compre correos electrónicos en todos os cartafoles de contas de correo electrónico ao mesmo tempo, etc.
Informe rápido: Con esta utilidade, a información de todas as mensaxes no cartafol de correo electrónico seleccionado ou todas as tarefas do cartafol de tarefas seleccionado exporense a un ficheiro Excel.

Analizador de cabeceira de mensaxes: Esta utilidade pode axudarche a ver e analizar as cabeceiras de Internet completas dun correo electrónico facilmente cun só clic.


Grupo de contacto:

Borrar Contactos duplicados: Con esta utilidade, pode eliminar rapidamente todos os contactos duplicados dunha ou varias carpetas de contactos á vez. É opcional mover todos os contactos duplicados das carpetas especificadas a outra carpeta en vez de eliminalas permanentemente.
Nota: De xeito predeterminado, os contactos duplicados deben conter o mesmo Enderezo 1 e Nome completo. Pode personalizar os seus propios criterios para verificar as duplicidades que precisa.

Fundir Contactos duplicados: Con esta utilidade, pode mesturar facilmente todos os contactos duplicados nunha ou varias carpetas de contactos por determinados campos en perspectiva.
Nota: De xeito predeterminado, os contactos duplicados deben conter o mesmo Enderezo 1 e Nome completo. Pode personalizar os seus propios criterios para verificar as duplicidades que precisa.

Engadir da mensaxe: Esta utilidade pode axudar a engadir rapidamente todos os remitentes e destinatarios de correos electrónicos seleccionados ao cartafol de contactos á vez sen a creación de duplicados.

Engadir ao grupo: Esta utilidade pode axudar a engadir rápidamente enderezos de correo electrónico de destinatarios múltiples ou remitentes de correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos específico.

Grupo de contacto: Esta función recolle dúas utilidades que poden axudar a non só dividir un grupo de contactos en dous grupos, senón tamén romper todos os membros dun grupo de contacto en contacto individual.

  • Dividir ao grupo de contacto: Esta función pode axudar a dividir rapidamente un grupo de contactos ou unha lista de distribución en dous grupos a gusto.
  • Rompe o grupo de contacto: Con esta utilidade, pode gardar / converter rapidamente todos os membros dunha lista de distribución en contactos individuais nunha carpeta de contacto.

Grupo de carpetas:

ir Dobrador: Con esta utilidade, pode buscar rapidamente un cartafol por nome e logo diríxase a este cartafol directamente en Outlook.

Cartafol de tempo: Esta utilidade pode axudar a abrir a carpeta temporal segura de Outlook con só un clic.

Carpetas de consolidación: Con esta utilidade, pode combinar varias carpetas de mesmo tipo de diferentes contas de correo nunha única carpeta de xeito rápido e sinxelo. É opcional para fusionar todos os elementos ou só fusionar elementos durante un intervalo de tempo específico en cartafoles seleccionados.

Fusionar caixas de entrada: Esta utilidade pode axudar a categorizar os correos electrónicos por tipos de mensaxes e fusionar todos os correos electrónicos do mesmo tipo desde caixas de entrada especificadas en contas de correo electrónico. É opcional para fusionar todos os elementos ou só fusionar elementos durante un intervalo de tempo específico en caixas de entrada seleccionadas.


Ver grupo:

ver grupo1

Pechar para minimizar: Esta utilidade pode axudar a minimizar Outlook en vez de pechar ao premer no botón Pechar.

Recordatorios de mensaxes: Esta utilidade pode axudar a crear regras para configurar correos electrónicos importantes baseados en textos específicos. Aparecerá un recordatorio importante cando chegue un correo electrónico importante. Por exemplo, configurou textos como "Test" como criterios de correo electrónico importantes, ao recibir un correo electrónico que contén "Probar" no asunto do correo electrónico, o nome do remitente ou mesmo no enderezo de correo electrónico do remitente, este correo electrónico será considerado como un Importante correo electrónico e recibirás un recordatorio á vez.

Amosar o número de elementos: Esta función reúne dúas funcións que poden axudar a amosar o número total de elementos non lidos ou todos os elementos (inclúe elementos leídos e non lidos) en todos os cartafoles de Outlook ao mesmo tempo.

Sender TimeZone: Esta utilidade pode amosar a hora enviada e a hora actual da zona horaria do remitente para que elixa un bo momento para responder correo en Outlook.


Imprimir grupo:

Impresión avanzada: Pode imprimir fácilmente Contactos, grupo de contactos, reunións e correos electrónicos con esta función.

  • Imprimir contactos ou grupo de contactos: A función de impresión avanzada pode axudar a imprimir con facilidade contactos con notas ou imprimir os membros dun grupo de contactos nunha soa páxina.
  • Imprimir reunións: A función de impresión avanzada tamén pode imprimir unha lista de participantes e respostas dunha reunión seleccionada.
  • Imprimir correo electrónico: Con esta utilidade de Impresión avanzada, é opcional imprimir un correo electrónico seleccionado con ou sen o encabezado da mensaxe. Ademais, permite imprimir un correo electrónico enviado seleccionado co campo cco que mostra.

Selección de impresión: Esta utilidade axuda a imprimir só a selección dun correo electrónico.


Grupo de calendario:

aniversario: Esta función fornece dúas utilidades para eliminar e restaurar recordatorios de aniversario en función das súas necesidades.


Sobre o grupo:

Rexistro: Gravará todos os rexistros de Kutools para Outlook. Pode ir para comprobar os rexistros para obter información detallada sobre como o software procesou as operacións para ti.

Rexistrarse: Pode rexistrar o software desde aquí.

Axuda: Pode acceder aos tutoriales de funcións e cambiar ou personalizar o idioma do software desde aquí. Inclúe tamén un rexistro, información de versión do software.

Modo de barra de ferramentas: Pode escoller un modo de barra de ferramentas para axeitado á súa barra de ferramentas.

información: Diralle cantas operacións están a procesar o software agora.


Funcións desta pestana:

Panel de texto automático: Pode querer gardar eses contidos frecuentemente empregados como modelo para poder usalo facilmente no futuro. Este panel de texto automático pode axudar a gardar frases, imaxes ou formas de uso frecuente como entradas de texto automático en Outlook. Ao escribir un correo electrónico, pode facer clic na entrada de autotexto para inserila no corpo do correo electrónico.

Nomes duplicados: Con esta utilidade, pode eliminar rapidamente todos os destinatarios duplicados dos campos To / Cc / Bcc ao mesmo tempo con só un clic.

Os meus nomes: Con esta utilidade, pode eliminar rapidamente as contas de correo electrónico de ti mesmo dos campos To, Cc e Bcc ao escribir unha mensaxe de correo electrónico.

Saltar Auto CC / BB: Non será automático cc ou bcc este correo electrónico aínda que cumpra as regras de auto cc / cco.


Funcións desta pestana:

Confíe a selección: Con esta utilidade, pode responder a un correo electrónico con só un texto importante seleccionado en Outlook.

Firma ao contacto:: Con esta utilidade, pode converter a sinatura do remitente nun contacto rapidamente.