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एक एक्सेल सूट के साथ आपका एक्सेल बूट करता है
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Excel में कोडित ड्रॉप डाउन सूची को रंग कैसे करें?

डॉक रंग-ड्रॉप-डाउन-list1
Excel में, एक ड्रॉप डाउन सूची बनाकर आपको बहुत मदद मिल सकती है, और कभी-कभी, आपको चुनने के अनुसार चयनित सूची के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची मानों को कोडित करना होगा। उदाहरण के लिए, मैंने फलों के नामों की एक बूंद सूची बनाई है, जब मैं ऐप्पल का चयन करता हूं, तो मुझे स्वतः लाल रंग से रंग दिया जाता है, और जब मैं ऑरेंज का चयन करता हूं तो सेल को नारंगी रंग से रंग दिया जा सकता है, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट दिखाया गया है। क्या इसका समाधान करने के लिए कोई अच्छा सुझाव है?
सशर्त स्वरूपण के साथ रंग कोडित ड्रॉप डाउन सूची

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तीर नीला सही बुलबुला सशर्त स्वरूपण के साथ रंग कोडित ड्रॉप डाउन सूची

इस कार्य को खत्म करने के लिए, हमें सबसे पहले एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने की जरूरत है, और फिर कक्षों को रंगाने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें। कृपया निम्न चरणों के अनुसार करें:

सबसे पहले, एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं:

1. डेटा की एक सूची बनाएं और उस श्रेणी का चयन करें, जिसमें आप ड्रॉप डाउन सूची मूल्यों को रखना चाहते हैं। इस स्थिति में, मैं ड्रॉप डाउन सूची डालने के लिए कॉलम ए का चयन करता हूं, स्क्रीनशॉट देखें:

डॉक रंग-ड्रॉप-डाउन-list1

2. क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:

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3। और इसमें डेटा मान्यता संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सेटिंग टैब, और चुनें सूची से विकल्प अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची, और उसके बाद क्लिक करें दस्तावेज़ बटन-1 सूची मूल्यों का चयन करने के लिए बटन जो आप उपयोग करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

डॉक रंग-ड्रॉप-डाउन-list1

4। तब दबायें OK, नीचे दी गई सूची को निम्न दिखाए गए अनुसार बनाया गया है:

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दूसरा, ड्रॉप डाउन सूची मूल्यों को कोडित रंग के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें

5। अपने ड्रॉप डाउन सेल्स को हाइलाइट करें (यहां कॉलम ए है), और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:

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6. में नया फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें का गठन केवल कक्षों में विकल्प शामिल हैं एक नियम प्रकार चुनें खंड के तहत केवल कक्षों के साथ प्रारूपित करें अनुभाग चुनते हैं, विशिष्ट पाठ पहली ड्रॉप डाउन सूची से और चयन करें युक्त दूसरे ड्रॉप डाउन से, फिर क्लिक करें दस्तावेज़ बटन-1एक विशिष्ट रंग को स्वरूपित करने के लिए इच्छित मान का चयन करने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

डॉक रंग-ड्रॉप-डाउन-list1

7। तब दबायें का गठन बटन से चुनें, और एक रंग चुनें जिसे आप पसंद करते हैं भरना टैब.
डॉक रंग-ड्रॉप-डाउन-list1

8। और फिर क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए, प्रत्येक अन्य ड्रॉप डाउन चयन के लिए 5 से 7 को दोहराएं, उदाहरण के लिए, पीच फॉर ग्रीन, ग्रेप फॉर बैंगनी ...

9। मूल्यों के लिए रंगों को सेट करने के बाद, जब आप ड्रॉप डाउन मेनू से कोई भी मान चुनते हैं, तो कक्ष अपने निर्दिष्ट रंग के साथ रंगीन हो जाएगा।

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एक्सेल के लिए कुटूल का स्क्रीन शॉट

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    PM · 10 months ago
    thanks for the really good help
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    oli · 1 years ago
    Hi, this was very helpful. However, now i need to color the whole line in the same color in reference to one cell on the line. know what i mean? can you assist in this too?

    thanks again!
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      Sunny · 1 years ago
      Try this: in step 5, Highlight your drop down cells(here is column A) is replace with highlight the whole lines where place your drop down list cells, then apply the conditional formatting rule.
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    Tonf · 1 years ago
    Thank you ! It worked perfectly for me
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    eds · 1 years ago
    well, finally it works!
    this article should have been informed about the Excel version. Format Conditioning has its new feature in Excel 2013 and above and has quite a little different.
    For example, the step above as mentioned would only work if your MS Excel you are using is version 2010 and above. For below, the reason why it wouldn't worked is because conditioning format should be placed the value on the containing cell i.e you have to type the word apple to the rule (and not $D$2 as stated in the screenshot). The reason why some others had come up a not working is maybe because it use up different version of MS Excel like mine which is MS Excel 2007.

    the value should have been like this upon filing up in Format only cells Specific Text:
    Specific Text - Containing - type the word Apple or grapes or strawberry. Then,
    Go to Format button for your specified color and fonts you desire.

    As for me, you don't need to have select the entire cells in spreadsheet as it would only gotten confuse.
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    Lauren · 1 years ago
    Very helpful tutorial! Much appreciated!