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आप अपने आप को आउटलुक में भेजे जाने वाले सभी ईमेलों को कैसे बाक्स कर सकते हैं?

जब आप एक ईमेल संदेश भेजते हैं और आपके पास एक स्थायी गुप्त प्राप्तकर्ता होता है, लेकिन अन्य प्राप्तकर्ताओं को उसके पते को नहीं देखना चाहते हैं, तो आपको बीसीसी फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए। लेकिन जब हमें बीसीसी की आवश्यकता होती है, तो हमें मैन्युअल रूप से बीसीसी फील्ड दिखाने के लिए और इसके लिए एक संपर्क का चयन करना होगा। इन मैनुअल परिचालनों से बचने के लिए, निम्न आलेख आपको दिखाएगा कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल पर एक ईमेल पता स्वचालित रूप से बीसीसी के लिए आउटलुक कैसे संशोधित करें।

आउटलुक में VBA का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट ऑटो बीसीसी

Outlook के लिए कुटूल का उपयोग करके आउटलुक में ऑटो बीसीसी

आउटलुक में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं (खुद) को प्रत्येक आउटगोइंग ईमेल ऑटो सीसी या बीसीसी

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तीर नीला सही बुलबुला VBA का उपयोग करके आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ऑटो बीसीसी

आप Outlook में ऑटो बीसीसी नियम को कॉन्फ़िगर करने के लिए VBA कोड के नीचे आवेदन कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें:

1। दबाएं ऑल्ट + F11 चाबियाँ एक साथ अनुप्रयोग विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक खोलने के लिए

2। डबल क्लिक करें ThisOutlookSessionप्रोजेक्ट फलक में, और फिर ओपनिंग विंडो में VBA कोड नीचे पेस्ट करें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

VBA कोड: सभी ईमेल भेजने पर ऑटो बीसीसी

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

ध्यान दें: कृपया इसे प्रतिस्थापित करें "SomeEmailAddress@domain.com" ईमेल पते के साथ उपर्युक्त कोड में आपको बीसीसी चाहिए

3। VBA कोड को सहेजें और अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic को बंद करें।

अब से, आपको बीसीसी फील्ड में पता भरने की आवश्यकता नहीं है। जब आप अपने दृष्टिकोण से ईमेल भेजते हैं, तो यह आपके वांछित प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से बीसीसी जाएगा, क्योंकि वीबीए कोड चल रहा है।


तीर नीला सही बुलबुला Outlook के लिए कुटूल का उपयोग करके आउटलुक में ऑटो बीसीसी

उपरोक्त VBA कोड हमारे शुरुआती के लिए कुछ मुश्किल और परेशानी है, यहां एक आसान और त्वरित टूल है-आउटलुक के लिए कुतुल्स आप स्वचालित रूप से सभी ईमेल या निर्दिष्ट ईमेल में मदद करने के लिए जो आप Outlook में भेजते हैं

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आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, कृपया निम्नानुसार करें:

1। क्लिक करें Kutools > ऑटो सीसी / बीसीसी > ऑटो सीसी / बीसीसी सक्षम करें (या ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक), स्क्रीनशॉट देखें:
डॉक्टर ऑटो बीसीसी के एक्स XXX

2. में ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

3। उद्घाटन ऑटो सीसी / बीसीसी संवाद बॉक्स में, कृपया इस नए बीसीसी नियम का नाम टाइप करें नियम का नाम बॉक्स, चेक करें सभी आउटिंग ई-मेल में विकल्प फ़िल्टर अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें प्राप्तकर्ता बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

4। फिर आप अपना ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जो आप में बीसीसी चाहते हैं बीसीसी -> पाठ बॉक्स या आप उस पते का चयन कर सकते हैं जिसे आप सूची से बीसीसी चाहते हैं और क्लिक करें बीसीसी -> संबंधित फ़ील्ड में पता डालने के लिए बटन, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

5। और अब यह करने के लिए वापस आता है ऑटो सीसी / बीसीसी संवाद बॉक्स में, निर्दिष्ट पता जिसे आप bcc करना चाहते हैं, उसमें डाला गया है सीसी / बीसीसी प्राप्तकर्ता का नाम बॉक्स, कृपया क्लिक करें OK विन्यास को बचाने के लिए बटन और फिर क्लिक करें OK ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक संवाद बॉक्स में बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक बीसीसी नियम बनाया गया है, जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो उसी संदेश को उसी समय बीसीसी प्राप्तकर्ता को भेजना होगा, और यह नियम आपके आउटलुक में किसी भी खाते में लागू होता है।

नोट्स:
(1) इस फ़ंक्शन के साथ, आप हमेशा सेट कर सकते हैं CC नियमों के साथ-साथ
(2) आप इस टूल का उपयोग करके अपनी आवश्यकता के अनुसार कई नियम बना सकते हैं।
(3) यदि आप नियमों को बंद करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं ऑटो सीसी / बीसीसी सक्षम करें, और सभी नियम काम नहीं करेंगे इसके अलावा आप इन नियमों के नाम को अनचेक कर सकते हैं ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक कुछ निर्दिष्ट नियमों को अक्षम करने के लिए संवाद बॉक्स।


तीर नीला सही बुलबुलाडेमो: आउटलुक के लिए कुटूल के साथ आउटलुक में ऑटो बीसीसी

टिप: इस वीडियो में, Kutools टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुतुल्स। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ बिना किसी सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए!


तीर नीला सही बुलबुलासंबंधित लेख:

स्वचालित रूप से स्वचालित रूप से सीसी हमेशा Outlook में कैसे?



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    IT works but.. · 8 months ago
    How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
    in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
    strBcc = "SomeEmailAddress1@domain.com"
    strBcc = "SomeEmailAddress2@domain.com"
    But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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      kellytte · 3 months ago
      Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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      steve · 7 months ago
      same problem here, do u have a solution so far?
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    Ty · 8 months ago
    The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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    Chris · 1 years ago
    Great job guyz.

    Thank you . Worked for Outlook 2016 .

    Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account.

    BR
    Chris
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    Michael Z · 2 years ago
    Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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    Clement · 2 years ago
    Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop.

    Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013.

    Thanks!