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Outlook में विशिष्ट विषय के आधार पर ईमेल कैसे ब्लॉक करें?

आप कई ईमेल एक दिन प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें विषय हमेशा आपके आउटलुक में कुछ सामान्य शब्द या पाठ शामिल करते हैं, और ये परेशान ईमेल आपके काम को परेशान कर सकते हैं। इस मामले में, आने वाले ईमेल का पता लगाने और विशिष्ट विषय टेक्स्ट के आधार पर उन्हें ब्लॉक करने के लिए आपको कुछ उपयोगी तरीके खोजने होंगे।

नियम और अलर्ट प्रबंधित करने के साथ विशेष विषय के द्वारा ईमेल ब्लॉक करें

Outlook के लिए कुटूल के साथ विशिष्ट विषय द्वारा आसानी से ईमेल अवरुद्ध करें


Outlook में विशिष्ट विषय द्वारा आसानी से ईमेल अवरुद्ध करें:

एक ईमेल का चयन करें और सक्षम करें ब्लॉक विषय की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुतुल्स, तो ईमेल तुरंत इसके विषय से अवरुद्ध कर दिया जाएगा। अब से, ईमेल प्राप्त करते समय इस विषय में, ईमेल अवरुद्ध हो जाएगा और स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

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नियम और अलर्ट प्रबंधित करने के साथ विशेष विषय के द्वारा ईमेल ब्लॉक करें

साथ में नियम और अलर्ट प्रबंधित करें Outlook में फ़ंक्शन, आप कुछ विषय पाठ के आधार पर ईमेल को ब्लॉक करने के लिए एक नियम बना सकते हैं, कृपया निम्न चरणों के अनुसार करें:

1। क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया नियम बटन.

3. में नियम विज़ार्डक्लिक करें, मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें के अंतर्गत रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें आगामी बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4। क्षण में नियम विज़ार्ड, चेक विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ विकल्प Step1 में, और क्लिक करें विशिष्ट शब्द हाइपरलिंक में Step2। फिर टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स पॉप-अप हो रहा है, उस टेक्स्ट बॉक्स में विशिष्ट शब्द दर्ज करें जिसे आप अवरुद्ध करना चाहते हैं, क्लिक करें जोड़ना बटन को शब्दों में जोड़ने के लिए खोज सूची (जब आप शब्दों को दोहराना दोहराते हैं, तो आप देखेंगे कि शब्दों के बीच संबंध "or"), और उसके बाद क्लिक करें OK बटन। दबाएं आगामी आगे जाने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें

6. तीसरे में नियम विज़ार्ड, चेक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ के अंतर्गत Step1, और फिर क्लिक करें विनिर्दिष्ट हाइपरलिंक में Step2। पॉपिंग आउट में नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, चुनें रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर कि आप आने वाले ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें OK पिछले संवाद पर लौटने के लिए और अंत में क्लिक करें आगामी बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7। चौथे में नियम विज़ार्ड, क्लिक करें आगामी किसी भी चयन के बिना सीधे बटन।

8। अब आप अंतिम चरण में जा रहे हैं, कृपया इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, फिर क्लिक करें अंत। स्क्रीनशॉट देखें:

9। अब आप देखेंगे कि नियम सूचीबद्ध है नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK ऑपरेशन खत्म करने के लिए बटन।

अब से, जब आप ईमेल प्राप्त करते हैं जिसमें विषय में उपर्युक्त विशिष्ट टेक्स्ट शामिल है, तो उन्हें स्थानांतरित कर दिया जाएगा जंक ईमेल फ़ोल्डर स्वचालित रूप से


आउटलुक के लिए कुटूल के साथ विशेष विषय द्वारा ईमेल ब्लॉक करें

उपरोक्त विधि के साथ, आपको धैर्य के साथ नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है, लेकिन यहां, मेरे पास एक आसान टूल है-आउटलुक के लिए कुतुल्स, के साथ अपने रद्दी ईमेल फ़िल्टर, आप विशिष्ट विषय के साथ ईमेल को जल्दी से ब्लॉक कर सकते हैं

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1। क्लिक करें Kutools > जेUNK > रद्दी ईमेल फ़िल्टर को सक्षम करें इस समारोह को चालू करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

2। फिर एक संदेश का चयन करें जिसे आप अपने विषय को अवरुद्ध करना चाहते हैं, क्लिक करें Kutools > कचरा > ब्लॉक विषय। स्क्रीनशॉट देखें:

3। फिर एक टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स पॉप-अप हो रहा है, आप देख सकते हैं कि चयनित ईमेल का विषय प्रदर्शित होता है नया खोज पाठ बॉक्स, कृपया क्लिक करें जोड़ना बटन और OK बटन.

नोट्स: में टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स, आप विषय को हटा सकते हैं और नए शब्दों को अपनी जरूरत के अनुसार टाइप कर सकते हैं। जब आप इस ऑपरेशन में शब्दों को जोड़ते रहते हैं, तो शब्दों के बीच संबंध "और" होगा।

4। अब, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको याद दिलाया जा रहा है कि एक नया जंक नियम बनाया गया है। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए

5। जब आप उपरोक्त सेटिंग्स को खत्म करते हैं, तो आपके निर्दिष्ट विषय को अवरुद्ध सूची में जोड़ दिया गया है, आप यहां जा सकते हैं रद्दी ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक नियम देखने के लिए, और भी, आप संपादित कर सकते हैं, हटाने या आप की जरूरत के रूप में अन्य आपरेशन कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

अगली बार जब आपको संदेश प्राप्त होता है, जिसमें विषय में आपके द्वारा निर्दिष्ट पाठ है, तो ईमेल को जंक ईमेल के रूप में माना जाएगा।

ध्यान दें: विशिष्ट विषय पाठ में, रिश्ते "तथा", अगर तुम चाहते हो "or"रिश्ते, आप अन्य विषय नियम जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहरा सकते हैं।

यदि आप इस उपयोगिता का नि: शुल्क परीक्षण करना चाहते हैं, तो कृपया यहां जाएं मुफ्त डाउनलोड सॉफ्टवेयर सबसे पहले, और फिर ऊपर दिए गए चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करें।


डेमो: Outlook के लिए कुटूल के साथ विशिष्ट विषय द्वारा आसानी से ईमेल अवरुद्ध करें

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    Michael A B · 3 years ago
    I'd like to know why this rule doesn't work:

    If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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    Kabir · 4 years ago
    It is working. Thanks a lot.
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    Paul Goldstone · 5 years ago
    I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this?
    Thanks in advance.
    Paul
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      cherstaite · 4 years ago
      Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.