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आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं के आधार पर स्वचालित रूप से हस्ताक्षर कैसे बदलें?

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook के पास अलग-अलग ईमेल खातों के माध्यम से ईमेल भेजने के दौरान स्वचालित रूप से हस्ताक्षर बदलने के लिए बिल्ड-इन फ़ंक्शन होता है। लेकिन इससे परे, मैं आपको Outlook में फ़ील्ड में विभिन्न प्राप्तकर्ताओं के आधार पर स्वचालित रूप से हस्ताक्षर बदलने की विधि दिखाऊंगा।

वीबीए कोड के साथ स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं के आधार पर हस्ताक्षर बदलें


Outlook में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ हमेशा ईमेल का उत्तर दें:

यदि आप हमेशा अपने Outlook में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ ईमेल का जवाब देना चाहते हैं, तो हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते के साथ उत्तर दें का विकल्प आउटलुक के लिए कुतुल्स आप एक पक्ष करेंगे स्क्रीनशॉट देखें:

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वीबीए कोड के साथ स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं के आधार पर हस्ताक्षर बदलें

Outlook में ईमेल भेजते समय संबंधित प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग हस्ताक्षर लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1। सबसे पहले, आपको Outlook में ऑटो संलग्न हस्ताक्षर सुविधा को अक्षम करने की आवश्यकता है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका > विकल्प को खोलने के लिए आउटलुक विकल्प खिड़की.

2। में आउटलुक विकल्प खिड़की, चयन करें मेल बाएं फलक में, फिर क्लिक करें हस्ताक्षर में बटन संदेश लिखें अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

3। में हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, इस पर जाएं डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत अनुभाग ईमेल हस्ताक्षर टैब में, एक ईमेल खाता का चयन करें ईमेल खाता ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर चुनें (कोई नहीं) से नए संदेश तथा उत्तर / आगे ड्रॉप-डाउन सूचियां। इन चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी ईमेल खाते सेट न हों (कोई नहीं)। फिर क्लिक करें OK बटन.

नोट्स: आप इसमें अपने आवश्यक हस्ताक्षर भी बना सकते हैं हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स।

4. क्लिक करें OK जब यह वापस आता है बटन आउटलुक विकल्प खिड़की.

5। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की.

6। में अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की, डबल क्लिक करें ThisOutlookSession कोड विंडो खोलने के लिए बाएं फलक में, और खिड़की में वीबीए कोड के नीचे प्रतिलिपि। स्क्रीनशॉट देखें:

वीबीए कोड: आउटलुक में प्राप्तकर्ताओं के आधार पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से बदलें

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by ExtendOffice 20180814
Dim xMailItem As MailItem
Dim xRecipients As Recipients
Dim xRecipient As Recipient
Dim xRcpAddress As String
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTextStream As Scripting.TextStream
Dim xSignature As String
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    Set xRecipients = xMailItem.Recipients
End If
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
If xRecipients.Count = 1 Then
    Set xRecipient = xRecipients.Item(1)
    xRcpAddress = xRecipient.Address
    Select Case xRcpAddress
        Case "Email Address 1"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "aaa.htm"
        Case "Email Address 2", "Email Address 3"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "bbb.htm"
        Case "Email Address 4"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "ccc.htm"
    End Select
End If
Set xTextStream = xFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
xSignature = xTextStream.ReadAll
xMailItem.HTMLBody = xMailItem.HTMLBody & "<HTML><BODY><br>" & xSignature & "</br></HTML></BODY>"
End Sub

नोट्स:

1। वीबीए कोड में, कृपया "ईमेल पता 1 / 2 / 3 / 4"प्राप्तकर्ताओं के कुछ ईमेल पते के साथ।

2। "aaa.htm""bbb.htm"और"ccc.htm"निर्दिष्ट हस्ताक्षर हैं जो आप संबंधित प्राप्तकर्ताओं को भेजेंगे।

3। इस मामले में, हस्ताक्षर "एएए"भेजा जाएगा"ईमेल पता 1", हस्ताक्षर"BBB"भेजा जाएगा"ईमेल पता 2" तथा "ईमेल पता 3", तथा "ईमेल पता 4"हस्ताक्षर के साथ एम्बेडेड ईमेल प्राप्त होगा"मुद्रा तिजोरी सिक्के"। कृपया अपनी जरूरतों के आधार पर उन्हें बदलें।

7। तब दबायें टूल्स > संदर्भ पर जाने के लिए संदर्भ-परियोजना संवाद बॉक्स। संवाद में, कृपया जांचें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम विकल्प पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

8। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए चाबियाँ अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की.

अब से, ईमेल लिखने और प्रेषण बटन पर क्लिक करने के बाद, संबंधित हस्ताक्षर स्वचालित रूप से ईमेल फ़ील्ड के अंत में प्राप्तकर्ता के ईमेल पते के आधार पर स्वचालित रूप से डाला जाएगा।

यदि आप अपने Outlook में नए ईमेल बनाने / उत्तर देने / अग्रेषित करते समय ईमेल बॉडी में हस्ताक्षर के रूप में टाइमस्टैंप डालना चाहते हैं, तो आप इसे सक्षम कर सकते हैं नया, उत्तर और अग्रेषित ईमेल बनाते समय दिनांक हस्ताक्षर जोड़ें का विकल्प आउटलुक के लिए कुतुल्स इसे स्वीकार करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

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