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आउटलुक से स्वचालित रूप से एक्सेल में ईमेल कैसे निर्यात करें?

आम तौर पर, आप आयात / निर्यात सुविधा के साथ Outlook से एक्सेल में ईमेल निर्यात कर सकते हैं। लेकिन, क्या आपने कभी नए संदेश आने पर एक्सेल फ़ाइल में ईमेल निर्यात करने का प्रयास किया है? इस आलेख में, मैं एक्सेल में स्वचालित रूप से नए आने वाले संदेशों की जानकारी को निर्यात करने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

वीबीए कोड के साथ एक्सेल के दृष्टिकोण से स्वत: निर्यात ईमेल जानकारी


Excel फ़ाइल में इनबॉक्स / प्रेषित आइटम / ड्राफ्ट से इमियल को त्वरित रूप से निर्यात करें:

साथ में आउटलुक के लिए कुतुल्स's त्वरित रिपोर्ट सुविधा, आप वर्तमान ईमेल फ़ोल्डर या कार्य फ़ोल्डर में सभी वस्तुओं की जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए आसानी से एक एक्सएमएल फ़ाइल उत्पन्न कर सकते हैं

5 एक्सेल करने के लिए डॉक्टर ऑटो निर्यात ईमेल

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वीबीए कोड के साथ एक्सेल के दृष्टिकोण से स्वत: निर्यात ईमेल जानकारी

एक्सेल वर्कबुक में स्वचालित रूप से नए आने वाले ईमेल निर्यात करने के लिए, कृपया निम्नलिखित वीबीए कोड लागू करें:

1। सबसे पहले, आपको नीचे दिए गए शीर्षलेख जानकारी के साथ एक कार्यपुस्तिका बनाना चाहिए जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाया गया है, इसलिए संदेशों की ये जानकारी इस एक्सेल फ़ाइल में निर्यात की जाएगी।

1 एक्सेल करने के लिए डॉक्टर ऑटो निर्यात ईमेल

2। फिर आउटलुक पर जाएं और दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की.

3. में अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की, डबल क्लिक करें ThisOutlookSession से Project1 (VbaProject.OTM) मोड खोलने के लिए फलक, और फिर रिक्त मॉड्यूल में निम्न कोड कॉपी और पेस्ट करें।

वीबीए कोड: आउटलुक से एक्सेल फ़ाइल में ऑटो निर्यात ईमेल जानकारी:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

नोट्स: उपरोक्त कोड में, सी: \ उपयोगकर्ता \ DT168 \ डेस्कटॉप \ विभाजन दस्तावेज़ \ kto-data.xlsx एक्सेल फ़ाइल पथ और एक्सेल नाम है जिसे आप निर्यात की गई जानकारी का पता लगाना चाहते हैं, कृपया इसे अपनी आवश्यकता में बदलें।

2 एक्सेल करने के लिए डॉक्टर ऑटो निर्यात ईमेल

4। अभी भी अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की, क्लिक करें उपकरण > संदर्भ पर जाने के लिए संदर्भ-Project1 संवाद बॉक्स, और चेक करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वस्तु पुस्तकालय से विकल्प उपलब्ध संदर्भ सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

3 एक्सेल करने के लिए डॉक्टर ऑटो निर्यात ईमेल

5। तब दबायें OK संवाद बंद करने के लिए बटन, और फिर कोड विंडो को सहेजें और बंद करें।

6। अब, आपको इस कोड को प्रभावी बनाने के लिए Outlook को पुनरारंभ करना चाहिए। अब से, यदि नए ईमेल आ रहे हैं, तो उन्हें स्वचालित कार्यपुस्तिका में स्वचालित रूप से निर्यात किया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

4 एक्सेल करने के लिए डॉक्टर ऑटो निर्यात ईमेल



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    Jorge · 4 months ago
    I need the help about exporting Email information sent (outgoing) emails
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      skyyang · 4 months ago
      Hello, Jorge,
      If you want to export the sent messages from the Sent Items folder, the Kutools for Outlook's Quick Report feature can help you. You can download the Kutools for Outlook first and then apply it.