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Outlook में आने वाले ईमेल से विशिष्ट कीवर्ड स्वचालित रूप से कैसे हाइलाइट करें

आउटलुक में, आप हर दिन सैकड़ों और हजारों ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, क्या आप कभी आने वाले ईमेल से कुछ विशिष्ट कीवर्ड को हाइलाइट करना चाहते हैं? इस आलेख में, मैं Outlook में आने वाले ईमेल से निर्दिष्ट कीवर्ड को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए एक VBA कोड प्रस्तुत करता हूं।

आने वाले ईमेल से ऑटो हाइलाइट कीवर्ड


आने वाले ईमेल से ऑटो हाइलाइट कीवर्ड

दृष्टिकोण में कोई अंतर्निहित कार्य वीबीए को छोड़कर इस नौकरी को संभाल सकता है।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को सक्षम करने के लिए अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की.

2। फिर डबल क्लिक करें ThisOutlookSession बाईं ओर परियोजना फलक, और नई कोड विंडो में कोड नीचे कॉपी और पेस्ट करें।

वीबीए: इनकमिंग ईमेल में ऑटो हाइलाइट कीवर्ड

आउटलुक के रूप में GMailItems Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 निजी उप एप्लिकेशन_स्टार्टअप () GMailItems = Outlook.Aplication.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) सेट करें। यह उप निजी उप जीमेल Items_ItemAdd (ऑब्जेक्ट के रूप में ByVal आइटम) समाप्त होता है यदि आइटम। क्लास <> olmail फिर बाहर निकलें AutoHighlight_SpecificWords आइटम एंड सब सब ऑटो हाइलाइट_SpecificWords (Outlook के रूप में मेल करें। MailItem) Dim xWord वैरिएंट डिम xHTMLBody के रूप में स्ट्रिंग के रूप में, xStr स्ट्रिंग मंद xWordArr के रूप में त्रुटि फिर से शुरू करें अगला xWordArr = ऐरे ("कुटूल", "महत्वपूर्ण") 'कीवर्ड xHTMLBody = Mail.HTMLBody XWordArr में प्रत्येक xWord के लिए यदि InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 फिर xStr = "<font style =" और Chr (34) और "पृष्ठभूमि-रंग: पीला" और Chr (34) और ">" और xWord & "< / font> "xHTMLBody = बदलें (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End यदि अगला मेल। सेव एंड सब

सुझाव: कोड में, आप इस स्क्रिप्ट में आवश्यक कीवर्ड बदल सकते हैं xWordArr = ऐरे ("Kutools""महत्त्वपूर्ण") .

3। फिर कोड को सहेजें और नीचे आउटलुक पर वापस जाएं होम टैब पर क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 1

4। में नियम और अलर्ट संवाद, क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब, फिर अंदर नियम विज़ार्ड संवाद, क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें.
डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 2

5। क्लिक करें आगामी > आगामी > हाँ तीसरे संवाद में जाने के लिए, जांचें एक स्क्रिप्ट चलाएं से Step1 अनुभाग पर क्लिक करें पटकथा in Step2 सक्षम करने के लिए खंड स्क्रिप्ट चुनें संवाद, इस कोड का चयन करें Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords। क्लिक करें OK.
डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 3 डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 4

6। क्लिक करें आगामी > आगामी, अंतिम संवाद में, इस नियम के लिए एक नाम दें।
डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 5

7। क्लिक करें अंत > OK नियम खत्म करने के लिए।

अब से, आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड आने वाले ईमेल में स्वतः हाइलाइट किए जाएंगे।
डॉक्टर ऑटो हाइलाइट टेक्स्ट 6


आउटलुक में अन्य फ़ोटेट फाइलों (पीडीएफ / एचटीएमएल / वर्ड / एक्सेल) में कई ईमेल सहेजें या निर्यात करें

कभी-कभी, आप ईमेल को किसी फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं या निर्यात कर सकते हैं जैसे कि अन्य फ़ॉर्मेट फाइल जैसे कि पीडीएफ, वर्ड या एक्सेल फाइलें आउटलुक में। आउटलुक में, न तो सहेज के रूप में और निर्यात फ़ंक्शन इस नौकरी को संभाल सकता है। तथापि, आउटलुक के लिए कुतुल्स's Save as file यूटिलिटी एक फोल्डर में कई ईमेल निर्यात कर सकता है, जैसे कि एक बार कई प्रारूपों के साथ फ़ाइलें। 45 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें!
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