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Outlook में केवल विशिष्ट (एक्सेल) अनुलग्नक को कैसे सहेजना है?

Outlook एक ईमेल में सभी अनुलग्नकों को एक बार में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में त्वरित रूप से सहेजने के लिए आपके लिए सभी अटैचमेंट सुविधा सहेजें। हालांकि, अगर आप किसी ईमेल में केवल विशिष्ट प्रकार के अनुलग्नक को सहेजना चाहते हैं, जैसे एक्सेल अटैचमेंट, वर्ड दस्तावेज़ और इसी तरह, आप इसे प्राप्त करने के लिए क्या कर सकते हैं? यहां हम समस्या को हल करने के लिए एक वीबीए विधि प्रदान करते हैं।

Outlook में केवल विशिष्ट अनुलग्नक सहेजें


आसानी से सभी संलग्नक एकाधिक चयनित ईमेल से फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं:

उसके साथ सभी संलग्नक अलग करें की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, आप आसानी से सभी अटैचमेंट को कई चयनित ईमेल से Outlook में विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं क्योंकि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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Outlook में केवल विशिष्ट अनुलग्नक सहेजें

नीचे दिया गया वीबीए कोड किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल या एकाधिक ईमेल में केवल विशिष्ट अनुलग्नक को सहेजने में मदद कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें।

1। मेलिंग सूची में अपना आउटलुक लॉन्च करें, एक ईमेल या एकाधिक ईमेल चुनें जो आप से विशिष्ट अनुलग्नक को बचाएंगे।

2। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खिड़की। खुलने वाली विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर मॉड्यूल विंडो में वीबीए कोड के नीचे कॉपी करें।

वीबीए कोड: किसी फ़ोल्डर में ईमेल या एकाधिक ईमेल में केवल विशिष्ट अनुलग्नक सहेजें

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ, में संदर्भ - परियोजना संवाद, जांचें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम बॉक्स और क्लिक करें OK बटन.

4। दबाएं F5 कोड चलाने के लिए कुंजी। पॉप आउट में फोल्डर खोंजे संवाद बॉक्स, संलग्नक को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।

5। और फिर, क्लिक करें OK, निम्नलिखित में आउटलुक के लिए कुतुल्स संवाद बॉक्स, अटैचमेंट का फ़ाइल एक्सटेंशन दर्ज करें जिसे आप टेक्स्ट बॉक्स में सहेज लेंगे और क्लिक करें OK.

फिर केवल निर्दिष्ट अनुलग्नक सहेजे जाते हैं।

नोट्स:

1। यदि आप विभिन्न प्रकार के अनुलग्नक को सहेजना चाहते हैं, तो कृपया फ़ाइल एक्सटेंशन को टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज करें और उन्हें अल्पविराम से अलग करें।

2। सहेजने के बाद, संदेश निकाय पर एक अनुलग्नक बचत पथ प्रदर्शित होता है। आप सीधे हाइपरलिंक पर क्लिक करके लगाव खोल सकते हैं।


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