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मेलिंग सूची आसानी से बनाएं और एक्सेल में ईमेल भेजें

क्या आपने कभी ईमेल संदेशों की सूची में एक ही संदेश निकाय के साथ ईमेल भेजने की कोशिश की है लेकिन अलग-अलग व्यक्तिगत शीर्षक? असल में, यह समस्या Word में मेल मर्ज सुविधा द्वारा नियंत्रित की जा सकती है, लेकिन यह प्रक्रिया बहुत जटिल और परेशानी है। हालांकि, इसके साथ एक्सेल के लिए कुटूल, मेलिंग सूची बनाएं तथा ईमेल भेजिए फीचर्स जल्दी और आसानी से एक मेलिंग सूची बना सकते हैं और Excel में ईमेल भेज सकते हैं।

Excel में मेलिंग सूची बनाएं

एक्सेल से ईमेल भेजें

एक्सेल / ऑफिस के लिए अनुशंसित उत्पादकता उपकरण

कार्यालय टैब: क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी जैसे टैबलेट संपादन को एक्सेल और अन्य ऑफिस सॉफ़्टवेयर में लाएं।30-दिन असीमित नि: शुल्क परीक्षण

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तीर नीला सही बुलबुला Excel में मेलिंग सूची बनाएं

केवल तीन चरण, आप जल्दी से पूरी मेलिंग सूची बना सकते हैं मेलिंग सूची बनाएं, जो वर्ड में एक मेलिंग सूची बनाने की तुलना में बहुत आसान है।

1। Excel सक्षम करें, और क्लिक करें कुतुल्स प्लस > मेलिंग सूची बनाएं स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट मेलिंग 1

2। पॉपिंग आउट में मेलिंग सूची बनाना संवाद, ऑपरेशन के अनुसार करें।

1) जिन फ़ील्ड में आपको आवश्यकता है उन्हें चेक करें मेलिंग सूची के लिए कॉलम अनुभाग।

2) संलग्न फाइलों की संख्या निर्दिष्ट करें।

3) चुनें कि आप कहां मेलिंग सूची को रखना चाहते हैं, चेक करें नई वर्कशीट एक नई शीट में मेलिंग सूची को स्थानांतरित करने के लिए, यदि आप जांचते हैं मौजूदा वर्कशीट विकल्प, आप क्लिक कर सकते हैं शॉट का चयन करें बटन जगह के लिए एक सेल का चयन करने के लिए
शॉट मेलिंग सूची 1 बनाते हैं

3। क्लिक करें बनाएं, तो मेलिंग सूची तालिका बनाई गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट मेलिंग 3

4। तो आपको बस प्राप्तकर्ताओं की जानकारी, रिश्तेदार विषयों और अटैचमेंट्स को जोड़ने की जरूरत है, जिससे मेलिंग सूची तालिका में नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट को दिखाया जा सके।
शॉट मेलिंग 4


तीर नीला सही बुलबुला एक्सेल से ईमेल भेजें

मेलिंग सूची तालिका बनाने और जानकारी दर्ज करने के बाद, आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत ईमेल भेज सकते हैं ईमेल भेजिए का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल Excel में

1। मेलिंग सूची तालिका का चयन करें, और क्लिक करें कुतुल्स प्लस> ईमेल भेजिए। स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट ईमेल भेजें

2। तब में ईमेल भेजिए संवाद, सेटिंग को निम्नानुसार निर्दिष्ट करें:

1) प्रत्येक ड्रॉप-डाउन सूची से प्राप्तकर्ता, अनुलग्नक और विषय निर्दिष्ट करें।
शॉट मेलिंग सूची 2 बनाते हैं

2) उस फ़ील्ड को चुनें, जिसे आप संदेश निकाय में ड्रॉप-डाउन सूची से पहले जोड़ना चाहते हैं प्लेसहोल्डर सम्मिलित करें, और क्लिक करें प्लेसहोल्डर डालें सफलतापूर्वक डालने के लिए
शॉट मेलिंग 8

3) संदेश निकाय को बड़े टेक्स्ट बोर्ड में दर्ज करें और स्वरूपित करें जैसा आपकी आवश्यकता है
शॉट मेलिंग सूची 3 बनाते हैं

3। ईमेल भेजने की विधि निर्दिष्ट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजें चुना जाता है। यदि आप अन्य ईमेल भेजना मोड निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो कृपया अनचेक करें आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजेंक्लिक करें, आउटगोइंग सर्वर सेटिंग, और फिर पॉपिंग आउट डायलॉग में आउटगोइंग सर्वर सेटिंग निर्दिष्ट करें। तब आप जांच कर सकते हैं भेजे गए ईमेल को सहेजें प्रत्येक बार भेजने के बाद किसी फ़ोल्डर में ईमेल आइटम को सहेजने के लिए चेकबॉक्स। और आप मेलिंग सूची के आधार पर ईमेल भेजते समय भेजने के अंतराल को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट मेलिंग सूची 4 बनाते हैं

4। क्लिक करें भेजना। एक संवाद आपको याद दिलाता है कि कितने ईमेल सफलतापूर्वक भेजे गए हैं, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट मेलिंग 10

अब ईमेल निर्दिष्ट ईमेल भेजने मोड के माध्यम से भेजे जाएंगे।
शॉट मेलिंग 11

ध्यान दें:

1। आप वर्तमान संदेश निकाय को एक HTML फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं फाइल में बचाएं, और एक निश्चित HTML फ़ाइल से संदेश का आयात करें फ़ाइल से लोड करें.
शॉट मेलिंग सूची 5 बनाते हैं
शॉट मेलिंग सूची 6 बनाते हैं

2। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजें ईमेल भेजने मोड के रूप में जाँच की जाती है शॉट मेलिंग 14 , जिसका मतलब है कि ईमेल आपके Outlook के डिफ़ॉल्ट खाते द्वारा भेजे जाएंगे। यदि आप इस सुविधा को लागू करने से पहले किसी अन्य विशिष्ट ईमेल खाते से ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप में एंकर पर क्लिक कर सकते हैं मेलिंग पर समूह कुतुल्स प्लस टैब को खोलने के लिए आउटगोइंग सर्वर (SMTP) सेटिंग एक नया खाता सेट करने के लिए संवाद जिसे आप ईमेल भेजने या मौजूदा खाते को संपादित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट मेलिंग सूची 7 बनाते हैं


उत्पादकता उपकरण अनुशंसित
निम्नलिखित उपकरण आपके समय और धन को बचा सकते हैं, जो आपके लिए सही है?
कार्यालय टैब: अपने कार्यालय में आसान टैब का उपयोग करना, क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और न्यू इंटरनेट एक्सप्लोरर के रास्ते के रूप में
एक्सेल के लिए कुटूल: Excel के लिए 300 से अधिक उन्नत फ़ंक्शन 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Office 365।
कार्यालय के लिए क्लासिक मेनू: कार्यालय को परिचित मेनू वापस लाएं 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और 365, जैसे कि यह Office 2000 और 2003 थे।

एक्सेल के लिए कुटूल

ऊपर वर्णित कार्यक्षमता एक्सेल के लिए कुतुल्स के 300 शक्तिशाली कार्यों में से सिर्फ एक है।

एक्सेल (ऑफिस) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Office 365 के लिए डिज़ाइन किया गया। 60 दिनों के लिए मुफ्त डाउनलोड और उपयोग करें।

एक्सेल के लिए कुटूल का स्क्रीन शॉट

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    Nadiya Cassim · 7 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier