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एक्सेल में चयनित कॉलम के आधार पर डेटा को कई कार्यपत्रकों में जल्दी से विभाजित करें

मान लीजिए कि आपके पास एक कार्यपत्रक है जिसमें कॉलम ए टू जी में डेटा है, विक्रेता का नाम कॉलम ए में है और आपको इस डेटा को उसी कार्यपुस्तिका में स्तंभ ए पर आधारित कई कार्यपत्रकों में विभाजित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक विक्रेता को एक नए वर्कशीट में फेंक दिया जाएगा एक्सेल के लिए कुटूलहै स्प्लिट डेट यूटिलिटी डेटा को एक्सेल में चयनित कॉलम के आधार पर कई कार्यपत्रकों में विभाजित कर सकती है।

चयनित कॉलम के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रकों में डेटा विभाजित करें

प्रत्येक अन्य पंक्तियों के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रकों में डेटा विभाजित करें

एक्सेल / ऑफिस के लिए अनुशंसित उत्पादकता उपकरण

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क्लिक करें कुतुल्स प्लस > वर्कशीट > स्प्लिट डेटा (या कुटूल प्लस> स्प्लिट डेटा)। स्क्रीनशॉट देखें:

शॉट विभाजन डेटा 01 kutools-तीर-सही

चयनित कॉलम के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रकों में डेटा विभाजित करें

मान लें कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए आपके पास एक रेंज डेटा है, और आप इस डेटा को एक नए वर्कशीट में प्रत्येक नाम को विभाजित करके कार्यपुस्तिका में स्तंभ ए पर आधारित कई कार्यपत्रकों में जल्दी से विभाजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, सभी केली एक ही वर्कशीट में विभाजित किया जाएगा आप इसे निम्नानुसार प्राप्त कर सकते हैं:

1। कृपया उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप एक स्तंभ के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रक में विभाजित करना चाहते हैं। टिप: यदि आपने शीर्षक के साथ एक श्रेणी का चयन किया है, तो कृपया चेक करें मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं विकल्प.

2। और फिर क्लिक करके उपयोगिता को लागू करना कुतुल्स प्लस > वर्कशीट > स्प्लिट डेटा. में एकाधिक कार्यपत्रकों में दिनांक को विभाजित करें संवाद बॉक्स, कृपया चुनें विशिष्ट स्तंभ और फिर एक स्तंभ निर्दिष्ट करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची से आधारित डेटा को विभाजित करना चाहते हैं

3। कृपया नए कार्यपत्रक नाम निर्दिष्ट करें। आप का उपयोग कर सकते हैं कॉलम के मान नए वर्कशीट नाम के रूप में आप वर्कशीट नाम के लिए एक उपसर्ग या प्रत्यय टाइप कर सकते हैं।

4। क्लिक करें OK डेटा को विभाजित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

स्तंभ में प्रत्येक नाम को एक नए वर्कशीट में बांट दिया गया है।


प्रत्येक अन्य पंक्तियों के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रकों में डेटा विभाजित करें

मान लीजिए कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए आपके पास एक रेंज डेटा है, और आप इस डेटा को हर दूसरे पंक्तियों के आधार पर एक से अधिक कार्यपत्रकों में विभाजित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, डेटा की प्रत्येक 5 पंक्तियां एक ही कार्यपुस्तिका में एक नए वर्कशीट में विभाजित करें आप इसे निम्नानुसार प्राप्त कर सकते हैं:

1। कृपया उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप प्रत्येक 5 पंक्तियों के आधार पर एकाधिक कार्यपत्रकों में विभाजित करना चाहते हैं।

2। और फिर क्लिक करके उपयोगिता को लागू करना कुतुल्स प्लस > वर्कशीट > स्प्लिट डेटा. में एकाधिक कार्यपत्रकों में दिनांक को विभाजित करें संवाद बॉक्स, कृपया चुनें निश्चित पंक्तियाँ और फिर बॉक्स में पंक्ति संख्या निर्दिष्ट करें।

3। कृपया नए कार्यपत्रक नाम निर्दिष्ट करें। आप का उपयोग कर सकते हैं पंक्ति नंबर नए वर्कशीट नाम के रूप में आप वर्कशीट नाम के लिए एक उपसर्ग या प्रत्यय टाइप कर सकते हैं।

4। क्लिक करें OK डेटा को विभाजित करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

इस श्रेणी की प्रत्येक 5 पंक्तियां एक ही कार्यपुस्तिका में एक नए वर्कशीट में जाली गई हैं।


डेमो: Excel में चयनित कॉलम के आधार पर डेटा को कई कार्यपत्रकों में जल्दी से विभाजित करें

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    Arturo · 6 months ago
    Is there something similar for Google Sheets?
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    Christian · 1 years ago
    There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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    Claire Counihan · 1 years ago
    Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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    Debbie Toups · 4 years ago
    This function is not working, any suggestions
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      Algemron · 4 years ago
      I'm having a similar issue with this feature not working.
      seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data.
      cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry

      using the macro they have seems to work:
      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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      Algemron · 4 years ago
      Use the Macro they have on the website to fix this. Seems to work

      http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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    Carrie · 4 years ago
    In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.
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      admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Carrie"]In my previous comment, the data I was splitting was in a table. Once I converted it to a range, I didn't have the problem with the record. The formatting issue still remains.[/quote]
      We are going to enhance this utility to accomplish the Table data and try to support keep formatting in upcoming version. :-)

      We are working on it.