युक्ति: अन्य भाषाओं में Google-Translated आप यात्रा कर सकते हैं English इस लिंक का संस्करण
लॉग इन करें
x
or
x
x
रजिस्टर
x

or

Kutools - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए 100 + हैंडी फ़ंक्शंस और टूल्स को जोड़ता है

माइक्रोसॉफ्ट के लिए कुतुल्स® आउटलुक के माध्यम से आउटलुक उपयोगकर्ताओं को दैनिक प्रदर्शन करने के लिए है कि निम्नलिखित सुविधाओं को जोड़ने के द्वारा आउटलुक के माध्यम से अपने दैनिक ईमेल संचार को सरल करेगा! 30,000 + उपयोगकर्ताओं की पसंद। पूर्ण सुविधा नि: शुल्क परीक्षण 45- दिन। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं.

बॉक्स kutools-शब्द-125x125
  • आसानी से ऑटो उत्तर सेट करें एक्सचेंज सर्वर के बिना कार्यालय से बाहर के लिए
  • स्वचालित रूप से सीसी / बीसीसी हर ईमेल भेजने और नियमों को अनुकूलित करने के लिए आसान
  • एक-क्लिक के साथ व्यक्तिगत रूप से एकाधिक ईमेल अग्रेषित करें
  • शक्तिशाली जंक ईमेल फ़िल्टर आपके इनबॉक्स में अनचाहे संदेशों को कम करने में मदद करता है
  • एक-क्लिक संचालन का गुच्छा: जैसे डुप्लीकेट ईमेल निकालें, अनुलग्नक के साथ उत्तर दें, खोज ईमेल, आदि।

देखें कि आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और Office 365 में अपना समय कैसे बचाते हैं:

सॉफ़्टवेयर नीचे वर्णित है, रिबन समूह द्वारा व्यवस्थित किया गया जिसमें वे दिखाई देते हैं।

कुतुल्स टैब

कुटूल
कुटूल स्वचालित kutools कई मेल कुटूल खोजते हैं कुटूल नष्ट kutools संलग्नक kutools विकल्प
स्वचालित एकाधिक मेल खोज प्रतिक्रिया मिटाना किए गए अनुलग्नकों के विकल्प

कुटूलों प्लस टैब

कुटूल प्लस
कुटूल प्लस कुटूल प्लस
रिपोर्ट संपर्क फ़ोल्डर राय छाप कैलेंडर के बारे में

अन्य कुटूल टैब

अन्य kutools टैब group2 अन्य कुटूल टैब कोई नहीं
संबंधित समूह सुविधाएँ

अन्य कुटूल टैब

अन्य kutools टैब group1 अन्य कुटूल टैब कोई नहीं
संबंधित समूह सुविधाएँ

नोट्स: ये दोनों Kutools आउटलुक खोलते समय या आउटलुक में किसी ईमेल को रिप्लाई / फॉरवर्ड करते समय टैब प्रदर्शित किए जाएंगे।


स्वचालित समूह:

ऑटो सीसी बीसीसी: यह उपयोगिता आपको आउटलुक में सभी ईमेल भेजने के लिए आसानी से सीसी या बीसीसी नियमों को स्थापित करने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, आप ईमेल भेजते समय ऑटो सीसी या बीसीसी को नियंत्रित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों के साथ नियमों को आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

  • 1। किसी विशेष खाते से ईमेल भेजते समय ऑटो cc / bcc पर cc / bcc नियम आसानी से बनाएं;
  • 2। ईमेल भेजने के विषय में विशिष्ट कीवर्ड शामिल होने पर आसानी से ऑटो cc / bcc में cc / bcc नियम बनाएं;
  • 3। ऑटो cc / bcc पर आसानी से cc / bcc नियम बनाएं जब भेजने वाले ईमेल के अटैचमेंट नाम में कुछ कीवर्ड होते हैं;
  • 4। विशिष्ट व्यक्तियों, आदि को ईमेल भेजते समय आसानी से cc / bcc नियम को ऑटो cc / bcc में बनाएँ।

ऑटो आगे: इस उपयोगिता के साथ, आप आसानी से विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को सभी ईमेल प्राप्त करने के लिए स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं। इससे परे, यह सुविधा आपको मानदंडों के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को कुछ आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियमों को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

  • 1। जब वे किसी विशिष्ट खाते में आते हैं, तो आने वाले ईमेल को एक नियम बनाएं;
  • 2। विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल विषयों को ऑटो-इनकमिंग ईमेल के लिए एक नियम बनाएं;
  • 3। जब ईमेल के अटैचमेंट नाम में कुछ कीवर्ड होते हैं, तो आने वाले ईमेल को एक नियम बनाएं;
  • 4। ईमेल बॉडी आदि में मौजूद कुछ कीवर्ड के आने पर ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने का नियम बनाएं।

ऑटो जवाब दें: इस उपयोगिता के साथ, आप अनुकूलित विषय और निकाय के साथ आसानी से एक या एक से अधिक ईमेल खातों के लिए कार्यालय से बाहर के लिए ऑटो रिप्लाई नियम स्थापित कर सकते हैं।

रद्दी ईमेल फ़िल्टर: यह समूह ईमेल को ब्लॉक और अनब्लॉक करने के लिए उपयोगी सुविधाओं को इकट्ठा करता है, जिससे आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर से अवांछित (जंक) ईमेल को कम करने में मदद मिल सकती है।

  • ब्लॉक प्रेषक: यह उपयोगिता उन सभी ईमेल को ब्लॉक करने में मदद कर सकती है जो किसी विशिष्ट व्यक्ति से भेजते हैं। ईमेल का चयन करने के बाद इस सुविधा को सक्षम करें जिसमें आपके द्वारा भेजे गए प्रेषक को शामिल किया जाएगा, फिर इस व्यक्ति से भेजे गए सभी ईमेल स्वचालित रूप से जंक ईमेल फ़ोल्डर में आ जाएंगे।
  • ब्लॉक प्रेषक के डोमेन: इस उपयोगिता के साथ, आप उन सभी ईमेलों को आसानी से ब्लॉक कर सकते हैं जो एक विशिष्ट ईमेल डोमेन से भेजते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल का चयन करते हैं जो प्रेषक डोमेन "@ gmail.com" है और इस सुविधा को सक्षम करता है, तो इस डोमेन से भेजे गए सभी ईमेल "@ gmail.com" स्वचालित रूप से आने पर जंक ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
  • ब्लॉक विषय: यह उपयोगिता ईमेल का पता लगा सकती है और रोक सकती है जिसमें आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शब्द ईमेल विषय पंक्ति में अवरुद्ध विषय हैं। इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, उन ईमेलों में विषय शामिल हैं जो शर्तों को पूरा करते हैं, जो आने पर स्वचालित रूप से रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
  • ब्लॉक बॉडी: इस सुविधा के साथ, आप आसानी से ब्लॉक किए गए शरीर होने के लिए ग्रंथों को कॉन्फ़िगर करने के बाद विशिष्ट शरीर सामग्री द्वारा ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं, जिसमें शरीर में "रोलेक्स घड़ी" वाक्यांश शामिल है जब वे आते हैं।
  • कभी ब्लॉक प्रेषक नहीं: एक ईमेल भेजने वाले का पता या कई ईमेल भेजने वालों के पते को कभी भी प्रेषक सूची में न जोड़ें ताकि आप हमेशा उनसे सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, भले ही आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे कॉन्फ़िगर करें।
  • कभी ब्लॉक प्रेषक डोमेन नहीं: एक ईमेल भेजने वाले का डोमेन या एक से अधिक ईमेल भेजने वालों के डोमेन को कभी भी प्रेषक डोमेन सूची को ब्लॉक न करें ताकि आप हमेशा उन प्रेषकों के डोमेन से सभी ईमेल प्राप्त कर सकें, भले ही आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे कॉन्फ़िगर करें।
  • ब्लॉक विषय कभी नहीं: हमेशा एक विशिष्ट विषय के साथ ईमेल प्राप्त करें, भले ही आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे कॉन्फ़िगर करें।
  • बॉडी बॉडी कभी भी नहीं: हमेशा ऐसे ईमेल प्राप्त करें जिनमें विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश शामिल हों, भले ही आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कैसे कॉन्फ़िगर करते हों।
  • अब रद्दी नियम चलाएं: इस सुविधा के साथ, आप मैन्युअल रूप से सभी जंक ईमेल नियमों को लागू कर सकते हैं जिन्हें आपने रद्दी ईमेल फ़िल्टर के साथ कॉन्फ़िगर किया है।
  • रद्दी ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक: आप जंक ईमेल नियमों को इसके साथ बना / संपादित / हटा / सक्षम / अक्षम कर सकते हैं। यह जंक ईमेल फ़िल्टर की कॉन्फ़िगर सेटिंग्स केंद्र है।

पढ़ने के रूप में चिह्नित चिह्नित करें: जब इनबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल को पढ़े बिना उन्हें हटा दिया जाता है, तो ये ईमेल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में अपठित स्थिति के रूप में प्रदर्शित होंगे। यह सुविधा आपको हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी अपठित हटाए गए आइटमों के साथ-साथ केवल एक क्लिक के साथ पढ़ने वाले सबफ़ोल्डर्स को जल्दी से चिह्नित करने में मदद कर सकती है।

फिक्स्ड उत्तर स्वरूपण: डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook हमेशा प्राप्त संदेशों के प्रारंभिक प्रारूप के साथ उत्तर देता है। यह उपयोगिता आउटलुक में डिफॉल्ट रिप्लाईिंग फॉर्मेट के रूप में एक फॉर्मेट को आसानी से सेट करने में मदद कर सकती है और भविष्य में रिप्लाई करते समय हमेशा इसका उपयोग करें। आउटलुक के डिफॉल्ट फॉर्मेटिंग के अलावा, यह फीचर ईमेल रिप्लाई करने के लिए तीन फॉर्मेटिंग को प्रस्तुत करता है:

  • 1. HTML स्वरूपण;
  • 2. सादा पाठ स्वरूपण;
  • 3. आरटीएफ प्रारूपण.

बीसीसी चेतावनी: इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, एक चेतावनी संवाद तब पॉप अप होगा जब आप किसी ईमेल के उत्तर को लागू करते हैं जिसे आपका ईमेल पता BCC फ़ील्ड में पता चलता है।


एकाधिक मेल समूह:

थोक जवाब: इस उपयोगिता के साथ, आप एक ही समय में एकाधिक प्राप्त किए गए ईमेलों को मैन्युअल रूप से एक-एक करके उत्तर दिए बिना या जटिल और समय लेने वाले नियमों का जवाब दे सकते हैं।

थोक आगे: कई ईमेल का चयन करते समय और फॉरवर्ड फ़ंक्शन को लागू करने के बाद, सभी चयनित ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से फॉरवर्ड मैसेज विंडो में अटैचमेंट के रूप में संलग्न हो जाएंगे। इस उपयोगिता के साथ, आप कई ईमेल को सामान्य ईमेल के रूप में संलग्न कर सकते हैं बजाय उन्हें संलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।

थोक बचाओ: यह उपयोगिता बल्क में अन्य ईमेल फ़ाइलों के रूप में कई ईमेलों को अलग-अलग सहेजने में मदद करती है। यह छह फाइल फॉर्मेटिंग को इस प्रकार एकत्रित करता है:

  • 1। आप कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से सहेज सकते हैं एचटीएमएल प्रारूप फ़ाइलें;
  • 2। आप कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से सहेज सकते हैं टेक्सटी प्रारूप फ़ाइलें;
  • 3। आप अलग-अलग ईमेल को अलग-अलग Word प्रारूप फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं;
  • 4। आप कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से सहेज सकते हैं PDF स्वरूप फ़ाइलें;
  • 5। आप कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से सहेज सकते हैं सीएसवी प्रारूप फ़ाइलें;
  • 6। आप कई ईमेल को व्यक्तिगत रूप से सहेज सकते हैं एक्सेल प्रारूप फाइलें.

खोज समूह:

(खोज) प्रेषक: यह फ़ंक्शन एक ईमेल प्रेषक के आधार पर सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को जल्दी से खोज करने के लिए तीन उपयोगिताओं को इकट्ठा करता है।

  • (खोज) प्रेषक को प्रेषित करता है: यह उपयोगिता चयनित ईमेल के प्रेषक द्वारा सभी ईमेलों को शीघ्रता से खोजने में मदद कर सकती है।
  • (खोज) प्रेषक से ईमेल: यह उपयोगिता उन सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को जल्दी से खोजने में मदद करती है जो चयनित ईमेल भेजने वाले से हैं।
  • (खोज) प्रेषक को ईमेल: यह उपयोगिता उन सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है जो चयनित ईमेल के प्रेषक को भेजे जाते हैं।

(खोज) प्रेषक डोमेन: इस उपयोगिता के साथ, आप उन सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को जल्दी से खोज सकते हैं जिनमें चयनित ईमेल का प्रेषक डोमेन है।

(खोज) यह संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी मेल फ़ोल्डरों में ईमेल को जल्दी से खोज सकते हैं जिसमें संपर्क सूची में एक विशिष्ट संपर्क शामिल है।

स्पष्ट इतिहास की खोज: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से आउटलुक के सभी हालिया खोज इतिहास को साफ कर सकते हैं।


प्रतिक्रिया समूह:

अनुलग्नक के साथ उत्तर दें: यह उपयोगिता अटैचमेंट के साथ ईमेल का जवाब देते समय मूल अटैचमेंट को रखने में मदद कर सकती है।

अनुलग्नक के साथ सभी को उत्तर दें: यह उपयोगिता अटैचमेंट वाले ईमेल के सभी बटन पर क्लिक करने पर मूल अटैचमेंट को रखने में मदद कर सकती है।


समूह हटाएँ:

सापेक्ष वर्तमान: यह फ़ंक्शन दो उपयोगिताओं को इकट्ठा करता है जो ईमेल को हटाने में मदद कर सकता है जो चयनित के साथ सापेक्ष है।

  • मिटाना प्रेषक द्वारा: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेलों को जल्दी से हटाने में मदद करती है जो प्रेषक एक चयनित ईमेल के प्रेषक से मेल खाता है। एक निर्दिष्ट तिथि सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।
  • मिटाना विषय द्वारा: यह सुविधा वर्तमान फ़ोल्डर में सभी ईमेल को जल्दी से हटाने में मदद करती है जो विषय चयनित ईमेल के विषय के समान है। एक निर्दिष्ट तिथि सीमा में संबंधित ईमेल को हटाना वैकल्पिक है।

मिटाना डुप्लिकेट मेल: यह उपयोगिता एक या कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से डुप्लिकेट ईमेल को जल्दी से हटाने में मदद करती है। इसके अलावा, यह कई ईमेल खातों के फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट ईमेलों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है।
नोट्स: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट ईमेल में एक ही निकाय, अनुलग्नक और विषय होना चाहिए। आप की जरूरत के रूप में आप डुप्लिकेट की जाँच के लिए अन्य मानदंडों को अनुकूलित कर सकते हैं।

मिटाना डुप्लिकेट कार्य: यह उपयोगिता एक ही समय में एक ही फ़ोल्डर में या एक से अधिक फ़ोल्डर में सभी डुप्लिकेट कार्यों को निकालने में मदद करती है और केवल एक को रखती है।


अनुलग्नक समूह:

अनुलग्नक प्रबंधक: इस उपयोगिता के साथ, आप कई ईमेल से कई अटैचमेंट्स को आसानी से सेव / डिलीट / सेक / सेव कर सकते हैं। यह प्रबंधक आने वाले ईमेल में सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने में सक्षम बनाता है, और स्वचालित रूप से आने वाले और बाहर जाने वाले ईमेल में भी सभी अनुलग्नकों को संपीड़ित करता है।

सभी को संकुचित करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप जल्दी से सभी संलग्न चित्रों और अनुलग्नकों को एक ईमेल या कई ईमेल में संपीड़ित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको ईमेल भेजने या प्राप्त करने के दौरान अटैचमेंट को ऑटो कंप्रेस करने की अनुमति देता है।

सभी को असम्परप्रेस करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक बार में एक ईमेल या एक से अधिक ईमेल में सभी ज़िपित अटैचमेंट को अनसुना कर सकते हैं।

सबका फिर से नाम दो संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप डिस्क को अटैचमेंट्स को सहेजे बिना किसी चयनित ईमेल में सभी अटैचमेंट्स का नाम बदल सकते हैं।

सभी को अलग करें संलग्नक: इस उपयोगिता के साथ, आप कई चयनित ईमेल से अटैचमेंट को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं, इस बीच, यह अटैचमेंट को आपके Outlook में स्टोरेज स्पेस को कम करने के लिए संबंधित URL लिंक में कनवर्ट करता है।

वसूली अलग: ईमेल से अटैचमेंट को हटाने के बाद, कभी-कभी आप अलग किए गए अटैचमेंट को ऑरिजनल सेविंग फोल्डर से दूसरे फोल्डर में ले जा सकते हैं, जिससे अटैचमेंट और ईमेल के बीच टूटी हुई लिंक हो जाएगी। इस स्थिति में, यह उपयोगिता आउटलुक में अलग किए गए अटैचमेंट और ईमेल के बीच लिंक अपडेट करने में मदद करेगी।

अनुलग्नक विकल्प: यहां आप आसानी से बचत, प्रबंधन और संलग्नक को संपीड़ित करने के लिए उपयोगी विकल्प प्रदान करते हैं।


विकल्प समूह:

विषय में स्वचालित रूप से दिनांक डालें: यह विकल्प आउटलुक में नए ईमेल बनाते समय विषय में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने में मदद कर सकता है।

हस्ताक्षर में दिनांक स्वचालित रूप से सम्मिलित करें: यह विकल्प नए ईमेल बनाने या आउटलुक में ईमेल को अग्रेषित करने / अग्रेषित करने के समय हस्ताक्षर में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने में मदद कर सकता है।

हमेशा डिफ़ॉल्ट खाते के साथ संदेशों का जवाब दें: इस विकल्प के साथ, आप हमेशा आउटलुक में डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के साथ सभी ईमेलों का जवाब दे सकते हैं।

स्वचालित रूप से ग्रीटिंग जोड़ें: इस विकल्प को सक्षम करें आउटलुक में ईमेल का जवाब देते समय ईमेल शरीर में स्वचालित रूप से ग्रीटिंग सम्मिलित करने में मदद मिल सकती है।

सभी को जवाब देते समय खुद को शामिल करें: इस उपयोगिता के साथ, आप हमेशा अपने आप को एक उत्तर सभी संदेश में शामिल कर सकते हैं।

चेतावनी जब जवाब / सभी जवाब दें: सक्षम करें यह उपयोगिता एक संदेश को प्रदर्शित करेगी जब एक संदेश "रिप्लाई" या "रिप्लाई ऑल" बटन पर क्लिक करके एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें कई प्राप्तकर्ता होंगे।

दुर्भावनापूर्ण जांचें: इस उपयोगिता को सक्षम करने के बाद, एक फ़िशिंग चेतावनी ईमेल विषय के सामने आने पर प्रदर्शित होगी (आने वाले ईमेल में संदेश निकाय में फ़िशिंग लिंक होने चाहिए)।

छुपा लिंक दिखाएं: यह उपयोगिता आपको आउटलुक में स्वचालित रूप से आने वाले सभी ईमेल संदेशों के लिए सभी छिपे हुए लिंक को निकालने और प्रदर्शित करने में मदद कर सकती है।

दिखाया संकेत: यह आपको सूचित करने के लिए एक सूचना प्रदर्शित करेगा कि आउटलुक के लिए कुतुल्स ने आपके लिए क्या किया है

लॉग सक्षम करें: आप Outlook के लिए Kutools के सभी लॉग रिकॉर्ड करने में मदद करने के लिए लॉग सक्षम कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट पाठ ज़ूम बदलें: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल विंडो को रीडिंग, कंपोज़िंग, रिप्लाई और फॉरवर्डिंग के टेक्स्ट जूम को विशिष्ट प्रतिशत में बदल सकते हैं।

क्वेरी बिल्डर सक्षम करें: यह विकल्प आपको आउटलुक में क्वेरी बिल्डर को आसानी से सक्षम करने में मदद कर सकता है।

अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलें: यह विकल्प आउटलुक में अधिकतम अनुलग्नक आकार सीमा को जल्दी से बढ़ाने या बदलने में मदद कर सकता है।

अनुलग्नक प्रकार कॉन्फ़िगर करें: यह विकल्प आउटलुक उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ अटैचमेंट को आसानी से अनब्लॉक या एक्सेस करने में मदद कर सकता है।

डिफ़ॉल्ट अटैचमेंट सेविंग फोल्डर को बदलें: यह विकल्प आपके अटैचमेंट को आसानी से सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करने में आपकी मदद कर सकता है।


विवरण समूह:

सांख्यिकी: यह उपयोगिता आपको एक निश्चित समय में आउटलुक में ईमेल को जल्दी से गिनने में मदद कर सकती है। यह सभी गणना परिणामों की अंतिम रिपोर्ट को किसी नई फ़ाइल जैसे कि एक्सेल वर्कबुक में निर्यात करने के लिए वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

  • 1। प्रति दिन / सप्ताह / माह में आपके द्वारा भेजे गए या प्राप्त किए गए कुल ईमेलों की गणना करें;
  • 2। आपके द्वारा चुने गए ईमेलों की संख्या की गणना करें;
  • 3। एक ही समय में ईमेल खातों में सभी फ़ोल्डरों में ईमेल की गणना करें, आदि।
त्वरित रिपोर्ट: इस उपयोगिता के साथ, चयनित ईमेल फ़ोल्डर में सभी संदेशों की जानकारी या चयनित कार्य फ़ोल्डर के सभी कार्यों को एक एक्सेल फ़ाइल में निर्यात किया जाएगा।

संदेश शीर्षलेख विश्लेषक: यह उपयोगिता एक क्लिक के साथ ईमेल के पूर्ण इंटरनेट हेडर को आसानी से देखने और विश्लेषण करने में आपकी मदद कर सकती है।


संपर्क समूह:

मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक ही बार में एक या एक से अधिक संपर्क फ़ोल्डर से सभी डुप्लिकेट संपर्क हटा सकते हैं। स्थायी रूप से हटाने के बजाय निर्दिष्ट फ़ोल्डर (ओं) से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को दूसरे फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना वैकल्पिक है।
नोट्स: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल 1 पता और पूर्ण नाम होना चाहिए। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार डुप्लिकेट की जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

मर्ज डुप्लिकेट संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप आसानी से आउटलुक में कुछ क्षेत्रों द्वारा एक या कई कॉन्टैक्ट फोल्डर में सभी डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट्स को मर्ज कर सकते हैं।
नोट्स: डिफ़ॉल्ट रूप से, डुप्लिकेट संपर्कों में समान ईमेल 1 पता और पूर्ण नाम होना चाहिए। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार डुप्लिकेट की जाँच के लिए अपने स्वयं के मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं।

संदेश से जोड़ें: यह उपयोगिता डुप्लिकेट बनाने के बिना चयनित ईमेल से संपर्क फ़ोल्डर में सभी प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को जल्दी से जोड़ने में मदद कर सकती है।

समूह में जोड़ें: यह उपयोगिता एक विशिष्ट संपर्क समूह में चयनित ईमेल के कई प्राप्तकर्ता या प्रेषक के ईमेल पते को जल्दी से जोड़ने में मदद कर सकती है।

संपर्क समूह: यह फ़ंक्शन दो उपयोगिताओं को इकट्ठा करता है जो न केवल एक संपर्क समूह को दो समूहों में विभाजित करने में मदद कर सकता है, बल्कि एक संपर्क समूह के सभी सदस्यों को व्यक्तिगत संपर्क में भी तोड़ सकता है।

  • संपर्क समूह के लिए विभाजित करें: यह सुविधा संपर्क समूह या वितरण सूची को दो समूहों में आसानी से विभाजित करने में मदद कर सकती है।
  • संपर्क समूह तोड़ें: इस उपयोगिता के साथ, आप वितरण सूची के सभी सदस्यों को संपर्क फ़ोल्डर में अलग-अलग संपर्कों में जल्दी से सहेज / परिवर्तित कर सकते हैं।

फ़ोल्डर समूह:

करने के लिए जाओ फ़ोल्डर: इस उपयोगिता के साथ, आप जल्दी से नाम से एक फ़ोल्डर खोज सकते हैं फिर सीधे आउटलुक में इस फ़ोल्डर पर जाएं।

टेम्पल फ़ोल्डर: यह उपयोगिता केवल एक क्लिक से आउटलुक सुरक्षित अस्थायी फ़ोल्डर को खोलने में मदद कर सकती है।

फ़ोल्डर्स को समेकित करना: इस उपयोगिता के साथ, आप विभिन्न ईमेल खातों से कई एक ही प्रकार के फ़ोल्डरों को एक फ़ोल्डर में जल्दी और आसानी से जोड़ सकते हैं। सभी फ़ोल्डरों को मर्ज करने या चयनित फ़ोल्डरों में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान केवल मर्ज आइटम के लिए वैकल्पिक है।

इनबॉक्स मर्ज करें: यह उपयोगिता संदेश प्रकारों द्वारा ईमेलों को वर्गीकृत करने और ईमेल खातों में निर्दिष्ट इनबॉक्स से सभी एक ही प्रकार के ईमेल को एक में मर्ज करने में मदद कर सकती है। चयनित इनबॉक्स में एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान सभी आइटम को मर्ज करना या केवल आइटम मर्ज करना वैकल्पिक है।


समूह देखें:

देखें group1

छोटा करने के लिए बंद करें: क्लोज बटन पर क्लिक करने पर यह उपयोगिता आउटलुक को कम करने के बजाय कम से कम करने में मदद कर सकती है।

संदेश अनुस्मारक: यह उपयोगिता निर्दिष्ट ग्रंथों के आधार पर महत्वपूर्ण ईमेल सेट करने के लिए नियम बनाने में मदद कर सकती है। महत्वपूर्ण ईमेल आने पर यह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक पॉप करेगा। उदाहरण के लिए, आपने "टेस्ट" जैसे ग्रंथों को महत्वपूर्ण ईमेल मानदंड के रूप में कॉन्फ़िगर किया है, जब ईमेल प्राप्त होता है जिसमें ईमेल विषय, बॉडी, प्रेषक का नाम या यहां तक ​​कि प्रेषक के ईमेल पते में "टेस्ट" शामिल होता है, इस ईमेल को एक महत्वपूर्ण ईमेल और आपको उसी समय एक रिमाइंडर मिलेगा।

आइटमों की संख्या दिखाएं: यह फ़ंक्शन दो विशेषताओं को इकट्ठा करता है जो एक ही समय में सभी आउटलुक फ़ोल्डरों में अपठित वस्तुओं या सभी वस्तुओं (पढ़ें और अपठित आइटम शामिल हैं) की कुल संख्या प्रदर्शित करने में मदद कर सकते हैं।

प्रेषक TimeZone: यह उपयोगिता आउटलुक में ईमेल का जवाब देने के लिए एक अच्छा समय चुनने के लिए प्रेषक के समय क्षेत्र के भेजे गए समय और वर्तमान समय को प्रदर्शित कर सकती है।


प्रिंट समूह:

उन्नत प्रिंट: आप इस फ़ंक्शन के साथ संपर्क, संपर्क समूह, मीटिंग और ईमेल को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

  • संपर्क या संपर्क समूह प्रिंट करें: उन्नत प्रिंट सुविधा आसानी से नोटों के साथ संपर्क प्रिंट करने में मदद कर सकती है, या एक पृष्ठ पर एक संपर्क समूह के सदस्यों को प्रिंट कर सकती है।
  • प्रिंट मीटिंग: एडवांस्ड प्रिंट फीचर मीटिंग में उपस्थित लोगों की सूची और चयनित मीटिंग की प्रतिक्रियाओं को भी प्रिंट कर सकता है।
  • ईमेल प्रिंट करें: इस एडवांस्ड प्रिंट उपयोगिता के साथ, चयनित हेडर को संदेश हेडर के साथ या उसके बिना प्रिंट करना वैकल्पिक है। इसके अलावा, यह एक चयनित भेजे गए ईमेल को bcc फ़ील्ड दिखाने के साथ प्रिंट करने की अनुमति देता है।

प्रिंट चयन: यह उपयोगिता केवल ईमेल के चयन को प्रिंट करने में मदद करती है।


कैलेंडर समूह:

जन्मदिन: यह फ़ंक्शन आपकी आवश्यकताओं के आधार पर जन्मदिन अनुस्मारक को हटाने और पुनर्स्थापित करने के लिए दो उपयोगिताओं प्रदान करता है।

  • बर्थडे रिमाइंडर निकालें: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक से कैलेंडर से जन्मदिन अनुस्मारक को जल्दी से अक्षम कर सकते हैं।
  • जन्मदिन की याद दिलाएं: इस उपयोगिता के साथ, आप कैलेंडर में सभी अक्षम जन्मदिन अनुस्मारक को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

समूह के बारे में:

लॉग इन करें: यह आउटलुक के लिए कुटूल के सभी लॉग रिकॉर्ड करेगा। आप इस बारे में विस्तृत जानकारी के लिए लॉग्स देख सकते हैं कि सॉफ़्टवेयर ने आपके लिए आपरेशनों को कैसे संसाधित किया है।

रजिस्टर: आप यहां से सॉफ्टवेयर पंजीकृत कर सकते हैं।

मदद: आप फ़ीचर ट्यूटोरियल्स तक पहुँच सकते हैं और यहाँ से सॉफ़्टवेयर की भाषा को बदल या अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें सॉफ्टवेयर का एक रजिस्टर, संस्करण जानकारी भी शामिल है।

टूलबार मोड: आप अपने टूलबार के अनुरूप एक टूलबार मोड चुन सकते हैं।

जानकारी: यह आपको बताएगा कि अब सॉफ्टवेयर द्वारा कितने ऑपरेशन प्रोसेसिंग कर रहे हैं।


इस टैब पर विशेषताएं:

ऑटोटेक्स्ट फलक: आप भविष्य में आसानी से उपयोग के लिए उन अक्सर उपयोग की जाने वाली सामग्री को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाह सकते हैं। यह ऑटोटेक्स्ट पेन आउटलुक में ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों के रूप में अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों, चित्रों या आकृतियों को बचाने में मदद कर सकता है। ईमेल की रचना करते समय, आप बस ईमेल बॉडी में डालने के लिए ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि पर क्लिक कर सकते हैं।

डुप्लिकेट नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल एक क्लिक के साथ एक ही समय में सभी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ता को To / Cc / Bcc फ़ील्ड से निकाल सकते हैं।

मेरा नाम: इस उपयोगिता के साथ, आप ईमेल संदेश की रचना करते समय अपने आप को To, Cc और Bcc फ़ील्ड से अपने ईमेल खातों को जल्दी से हटा सकते हैं।

ऑटो सीसी / बीबी छोड़ें: यह स्वत: सीसी या बीसीसी को यह ईमेल नहीं भले ही यह ऑटो सीसी / बीसीसी नियमों को पूरा करे।


इस टैब पर विशेषताएं:

भरोसा चयन: इस उपयोगिता के साथ, आप केवल आउटलुक में कुछ चयनित महत्वपूर्ण पाठ के साथ एक ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

संपर्क के लिए हस्ताक्षर:: इस उपयोगिता के साथ, आप प्रेषक के हस्ताक्षर को जल्दी से संपर्क में बदल सकते हैं।