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Kutools - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए 100 + हैंडी फ़ंक्शंस और टूल्स को जोड़ता है

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माइक्रोसॉफ्ट के लिए कुतुल्स® आउटलुक आउटलुक के माध्यम से अपने दैनिक ई-मेल संचार को आसान बनाने में आसान होगा, जो कि आउटलुक प्रयोक्ताओं को रोजाना करने की जरूरत है!

  • एक्सचेंज सेवर के बिना ऑफ-आउट के लिए आसानी से ऑटो रिटर्न सेट करें
  • स्वचालित रूप से सीसी / बीसीसी हर ईमेल भेजने और नियमों को अनुकूलित करने के लिए आसान
  • एक-क्लिक के साथ व्यक्तिगत रूप से एकाधिक ईमेल अग्रेषित करें
  • शक्तिशाली जंक ईमेल फ़िल्टर आपके इनबॉक्स में अनचाहे संदेशों को कम करने में मदद करता है
  • वन-क्लिक ऑपरेशंस का समूह: जैसे डुप्लिकेट ईमेल / संपर्क निकालें, आदि।

देखें कि Outlook के लिए Kutools Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 और Office 365 में अपना समय कैसे सहेजते हैं

सॉफ़्टवेयर नीचे वर्णित है, रिबन समूह द्वारा व्यवस्थित किया गया जिसमें वे दिखाई देते हैं।

कूटलस टैब

खोजएकाधिक मेलमेल हटाएंडुप्लिकेट हटाएंस्वचालितसुरक्षाके बारे में

कूटलस टैब (जब आप एक नया संदेश (मेल) लिख रहे हों या ईमेल का जवाब दे रहे हों तो यह कुटूल टैब रिबन में प्रदर्शित होगा।)

ऑटो टेक्स्ट रोटी:नया एफ ईमेल बनाते या उत्तर देने पर, आप खुद को कुछ वाक्यांशों को टाइप कर सकते हैं इस सुविधा के साथ, आप कुछ वाक्यांशों को बार-बार दोबारा टाइप किए बिना जल्दी ईमेल लिख सकते हैं आप उस पर क्लिक करके आसानी से उसी सामग्री को पुन: उपयोग कर सकते हैं

ऑटो सीसी / बीबी छोड़ें: यह स्वत: सीसी या बीसीसी को यह ईमेल नहीं भले ही यह ऑटो सीसी / बीसीसी नियमों को पूरा करे।


तीर नीला सही बुलबुला खोज समूह

(खोज) प्रेषक: इस उपयोगिता के साथ, आप एक प्रेषक के सभी संदेशों (मेल) को शीघ्रता से खोज सकते हैं। नोट्स: कृपया पहले एक संदेश (मेल) का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।

(खोज) प्रेषक डोमेन: इस उपयोगिता के साथ, आप एक प्रेषक डोमेन से सभी संदेश (मेल) जल्दी से खोज सकते हैं। नोट्स: कृपया पहले एक संदेश का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।

(खोज) यह संपर्क: इस उपयोगिता के साथ, आप एक ईमेल पते से सभी संदेशों (मेल) को शीघ्रता से खोज सकते हैं। नोट्स: कृपया पहले संपर्क सूची से संपर्क का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।


तीर नीला सही बुलबुला एकाधिक मेल

जवाब दें (एकाधिक मेल): नया एफ इस उपयोगिता के साथ, आप एक ही बार में कई मेलों का जवाब दे सकते हैं। नोट्स: कृपया एक से अधिक मेलों का चयन करें, जिन्हें आप एक बार में जवाब देना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें

आगे (एकाधिक मेल): इस उपयोगिता के साथ, आप एक ही बार में कई चयनित ई-मेल को व्यक्तिगत रूप से आगे बढ़ा सकते हैं। नोट्स: कृपया कई ई-मेलों का चयन करें जिन्हें आप किसी और से आगे बढ़ाना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।


तीर नीला सही बुलबुला मेल हटाएं

मिटाना प्रेषक द्वारा: वर्तमान मेल फ़ोल्डर से एक प्रेषक के सभी संदेश (मेल्स) को हटा रहा है नोट्स: कृपया एक संदेश (मेल) चुनने के लिए क्लिक करें, जिसे आप उसी प्रेषक के साथ सभी संदेशों को हटाना चाहते हैं।

मिटाना विषय द्वारा: वर्तमान मेल फ़ोल्डर से एक ही विषय के सभी संदेश (मेल) को हटा रहा है। नोट्स: कृपया उस विषय का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसमें पहले विषय शामिल होता है, और फिर चयनित संदेश (मेल) के समान विषय वाले सभी संदेशों को हटाने की उपयोगिता को लागू करें।


तीर नीला सही बुलबुला डुप्लिकेट हटाएं

मिटाना डुप्लिकेट मेल: ईमेल फ़ोल्डर्स से डुप्लिकेट संदेश हटाना, और सिर्फ एक रखना नोट्स: कृपया एक ईमेल फ़ोल्डर खोलने के लिए क्लिक करें, जिसे आप पहले से डुप्लिकेट ईमेल हटाना चाहते हैं

मिटाना डुप्लिकेट संपर्क: संपर्क सूची से डुप्लिकेट संपर्क हटाना, और बस एक रखना। ध्यान दें: कृपया पहले संपर्क या लोग (Outlook 2013) फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, और उसके बाद इस उपयोगिता को लागू करें

मिटाना डुप्लिकेट कार्य: कार्य फ़ोल्डर से डुप्लिकेट कार्यों को हटाने, और बस एक रखना नोट्स: पहले कार्य फ़ोल्डर पर जाएं और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।


तीर नीला सही बुलबुला स्वचालित

ऑटो सीसी बीसीसी: इस उपयोगिता के साथ, आप सभी आउटगोइंग ईमेल के लिए आसानी से ऑटो सीसी / बीसीसी नियम सेट कर सकते हैं।

नीली डॉट ऑटो सीसी / बीसीसी सक्षम करें: इस सुविधा के साथ, आप एक-क्लिक के साथ ऑटो सीसी / बीसीसी नियम को आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह नियंत्रित करने के लिए टॉगल बटन के रूप में कार्य करता है ऑटो सीसी / बीसीसी सुविधा. नोट्स: यदि यह विकल्प सक्षम नहीं है, तो सभी नियम जो ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक में कॉन्फ़िगर किए गए हैं, प्रभावी नहीं होंगे। ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक के नियमों को लागू करने के लिए आपको यह विकल्प सक्षम करना होगा।

नीली डॉट ऑटो सीसी / बीसीसी प्रबंधक: इस सुविधा के साथ, आप ऑटो सीसी या बीसीसी के लिए आसानी से एकाधिक नियम सेट कर सकते हैं।

ऑटो आगे:नया एफ इस सुविधा के साथ, आप उन्हें प्राप्त करने के बाद मेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए ऑटो फॉरवर्ड नियम को आसानी से सेट कर सकते हैं।

नीली डॉट ऑटो फ़ॉरवर्ड सक्षम करें: इस सुविधा के साथ, आप एक-क्लिक के साथ ऑटो फ़ॉरवर्ड नियम आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह नियंत्रित करने के लिए टॉगल बटन के रूप में कार्य करता है ऑटो फ़ॉरवर्ड सुविधा. नोट्स: यदि यह विकल्प सक्षम नहीं है, तो सभी फ़ॉरवर्ड प्रबंधक में कॉन्फ़िगर किए गए सभी नियम प्रभावी नहीं होंगे। आपको ऑटो फॉरवर्ड प्रबंधक के नियमों को लागू करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करना होगा।

नीली डॉट ऑटो फॉरवर्ड प्रबंधक: इस सुविधा के साथ, आप उन्हें प्राप्त करने के बाद ऑटो फ़ॉरवर्ड मेल के लिए आसानी से कई नियम सेट कर सकते हैं।

ऑटो जवाब दें: इस उपयोगिता के साथ, आप आसानी से आउटलुक में ऑफिस से बाहर के बदले बदले बिना ऑटो जवाब सेट कर सकते हैं।

नीली डॉट ऑटो उत्तर सक्षम करें: इस विकल्प के साथ, आप एक-क्लिक के साथ ऑटो जवाब नियम आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह नियंत्रित करने के लिए टॉगल बटन के रूप में कार्य करता है स्व उत्तर सुविधा. नोट्स: यदि यह विकल्प सक्षम नहीं है, तो ऑटो नियम प्रबंधक में कॉन्फ़िगर किए गए सभी नियम अक्षम हो जाएंगे। ऑटो जवाब प्रबंधक के नियमों को लागू करने के लिए आपको यह विकल्प सक्षम करना होगा।

नीली डॉट ऑटो उत्तर प्रबंधक: इस सुविधा के साथ, आप आसानी से स्वत: प्रत्युत्तर / ऑफिस रिव्यू को नियंत्रित करने के लिए एकाधिक नियमों को सेट कर सकते हैं,


तीर नीला सही बुलबुला सुरक्षा

रद्दी ईमेल फ़िल्टर: इस सुविधा के साथ, आप आसानी से अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर से अवांछित (कबाड़) ईमेल को कम करने में मदद करने के लिए जंक ई-मेल नियम सेट कर सकते हैं।

नीली डॉटरद्दी ईमेल फ़िल्टर को सक्षम करें: इस विकल्प के साथ, आप एक-क्लिक के साथ जंक ईमेल फ़िल्टर नियमों को आसानी से सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह नियंत्रित करने के लिए टॉगल बटन के रूप में कार्य करता है रद्दी ईमेल फ़िल्टर सुविधा. नोट्स: यदि यह विकल्प सक्षम नहीं है, तो जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक में कॉन्फ़िगर किए गए सभी नियम अक्षम हो जाएंगे। जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक के नियमों को लागू करने के लिए आपको यह विकल्प सक्षम करना होगा

नीली डॉट ब्लॉक प्रेषक: इस सुविधा के साथ, आप अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर में विशिष्ट ईमेल प्रेषक ईमेल प्राप्त करना आसानी से बंद कर सकते हैं, यह स्वचालित रूप से जब उन्हें प्राप्त हो रहा है, तो जंक ईमेल फ़ोल्डर में उन्हें फ़िल्टर कर देगा। नोट्स: कृपया एक या कई ईमेल का चयन करें, जिन्हें आप अपने प्रेषकों को ब्लॉक करना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।

नीली डॉट ब्लॉक प्रेषक के डोमेन: यदि आपने अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर में एक प्रेषक के डोमेन से प्राप्त ईमेल संदेशों को ब्लॉक करने के लिए एक नियम बनाया है, तो वह अपने जंक ईमेल फ़ोल्डर में भेजे जाने वाले ईमेल के आने वाले ईमेल संदेशों को अपने आप फ़िल्टर कर देगा। नोट्स: कृपया एक या कई ईमेल का चयन करें, जिन्हें आप उनके प्रेषकों के डोमेन को ब्लॉक करना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें

नीली डॉट ब्लॉक विषय: यह स्वचालित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर के बजाय आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में विशिष्ट विषय (या कीवर्ड) के साथ ईमेल संदेश प्राप्त कर देगा, आपको एक स्वच्छ और सुरक्षित इनबॉक्स फ़ोल्डर बना देगा। नोट्स: कृपया एक ईमेल का चयन करें जिसे आप ब्लॉक विषय नियम में शामिल करना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।

नीली डॉट ब्लॉक बॉडी: यह स्वचालित रूप से इनबॉक्स फ़ोल्डर के बजाय आपके जंक ईमेल फ़ोल्डर में संदेश के शरीर भाग में विशिष्ट शब्द या वाक्यांशों के साथ ईमेल संदेश प्राप्त होगा। उदाहरण के लिए, आप सभी ईमेल संदेशों को शरीर के अंगों के साथ प्राप्त करने में रोक सकते हैं जिसमें वाक्यांश "रोलेक्स घड़ी" शामिल है, और इसी तरह। नोट्स: कृपया एक ईमेल का चयन करें जिसे आप ब्लॉक बॉडी नियम में सभी सामग्री या शरीर के कुछ वाक्यांश जोड़ना चाहते हैं, और फिर इस उपयोगिता को लागू करें।

नीली डॉट कभी ब्लॉक प्रेषक नहीं: कभी भी प्रेषक सूची को ब्लॉक न करने के लिए एक प्रेषक ईमेल पता या एकाधिक प्रेषक ईमेल पते जोड़ें ताकि आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कॉन्फ़िगर कैसे करें, इसके बावजूद आप उनसे हमेशा से सभी ईमेल संदेश प्राप्त कर सकते हैं। नोट्स: कृपया एक या एक से अधिक ईमेल का चयन करें, और फिर अपने प्रेषक ईमेल पते को कभी भी प्रेषक / (सुरक्षित) सूची में ब्लॉक न करने के लिए इस सुविधा को लागू करें

नीली डॉट कभी ब्लॉक प्रेषक डोमेन नहीं: कभी भी प्रेषक डोमेन (सुरक्षित) सूची को ब्लॉक न करने के लिए एक ईमेल प्रेषक के डोमेन या एकाधिक ईमेल प्रेषक डोमेन को जोड़ें ताकि आप उन प्रेषकों के डोमेन से हमेशा से सभी ईमेल संदेशों को प्राप्त कर सकें, भले ही आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियमों को कॉन्फ़िगर न करें। नोट्स: कृपया एक या एक से अधिक ईमेल का चयन करें, और फिर अपने प्रेषकों के डोमेन को कभी भी प्रेषक डोमेन / (सुरक्षित) सूची में ब्लॉक न करने के लिए इस सुविधा को लागू करें

नीली डॉट ब्लॉक विषय कभी नहीं: हमेशा विशिष्ट विषय के साथ ईमेल संदेश प्राप्त करें, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियम को कैसे कॉन्फ़िगर करें। नोट्स: कृपया एक ईमेल का चयन करें, और उसके बाद विषय को जोड़ने के लिए इस उपयोगिता को कभी भी विषय / (सुरक्षित) सूची ब्लॉक न करें।

नीली डॉट बॉडी बॉडी कभी भी नहीं: हमेशा शरीर के साथ ईमेल संदेश प्राप्त करें जिसमें विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांश शामिल हैं, चाहे आप ब्लॉक या फ़िल्टर नियम कैसे कॉन्फ़िगर करें नोट्स: कृपया एक ईमेल का चयन करें, और फिर शरीर / (सुरक्षित) सूची को कभी भी ब्लॉक न करें, इसके पूरे शरीर या शरीर के कुछ वाक्यांशों को जोड़ने के लिए इस उपयोगिता को लागू करें

नीली डॉट रन जंक नियम अब: इस सुविधा के साथ, आप जंक ई-मेल नियमों को मैन्युअल रूप से लागू कर सकते हैं, जो कि जंक ईमेल फ़ोल्डरों में कूड़ा / स्पैम ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए सभी इनबॉक्स फ़ोल्डरों में जंक ईमेल फ़िल्टर से कॉन्फ़िगर किया गया है।

नीली डॉट रद्दी ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक: आप इसके साथ जंक ईमेल नियमों को बनाने / संपादित / सक्षम / निष्क्रिय कर सकते हैं। यह जंक ईमेल फ़िल्टर का कॉन्फ़िगर सेटिंग केंद्र है।

दुर्भावनापूर्ण जांचें:नया एफ संदेश (मेल) प्राप्त करते समय फ़िशिंग चेतावनी, यह संदेहास्पद संदेश (मेल) से इंगित करेगी [दुर्भावनापूर्ण] विषय पंक्ति में

छुपा लिंक दिखाएं:नया एफ यह आपके प्राप्त संदेशों (मेल) में सभी हाइपरलिंक पते दिखाएगा / प्रदर्शित करेगा।


तीर नीला सही बुलबुला के बारे में

लॉग इन करें: नया एफ यह आउटलुक के लिए कुटूल के सभी लॉग रिकॉर्ड करेगा। आप इस बारे में विस्तृत जानकारी के लिए लॉग्स देख सकते हैं कि सॉफ़्टवेयर ने आपके लिए आपरेशनों को कैसे संसाधित किया है।

रजिस्टर: आप यहां से सॉफ्टवेयर पंजीकृत कर सकते हैं।

मदद: आप सुविधा ट्यूटोरियल तक पहुंच सकते हैं और यहां से सॉफ्टवेयर की भाषा को बदल सकते हैं या कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसमें सॉफ्टवेयर के पंजीकरण, संस्करण जानकारी भी शामिल है

दिखाया संकेत: यह आपको सूचित करने के लिए एक सूचना प्रदर्शित करेगा कि आउटलुक के लिए कुतुल्स ने आपके लिए क्या किया है टिप: आप इसे अक्षम कर सकते हैं
जानकारी: यह आपको बताएगा कि अब सॉफ्टवेयर द्वारा कितने ऑपरेशन प्रोसेसिंग कर रहे हैं।