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आउटलुक में एक ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ग्रीटिंग जोड़ें

जब आप आउटलुक में शान के ईमेल का जवाब देते हैं, तो आप "नमस्ते, शान" जैसे ग्रीटिंग को स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं। आउटलुक में एक ईमेल का उत्तर देते समय हम अपने आप को ग्रीटिंग में कैसे शामिल कर सकते हैं? आउटलुक के लिए कुतुल्स का यह विकल्प आपके लिए आउटलुक में ई-मेल का उत्तर देने के दौरान स्वचालित रूप से ग्रीटिंग के लिए विकल्प है।

एक ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ग्रीटिंग जोड़ें

आउटलुक के लिए कुतुल्स: 100 + नई उन्नत उपकरण आउटलुक के लिए
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तीर नीला सही बुलबुला एक ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से ग्रीटिंग जोड़ें

आउटलुक के लिए कुतुल्स बधाई विकल्प आउटलुक में एक ईमेल का उत्तर देते समय स्वचालित रूप से प्रथम नाम, आखिरी नाम या मूल ईमेल के प्रेषक के पूर्ण नाम के साथ शुभकामनाओं को सम्मिलित करने का समर्थन करता है।

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1। क्लिक करें Kutools अधिक > विकल्प.

शॉट विकल्प बटन 01

2। में विकल्प संवाद बॉक्स, कृपया जांचें उत्तर दें विकल्प, नीचे दिए गए बॉक्स में ग्रीटिंग टेक्स्ट टाइप करें, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अगर आप ग्रीटिंग टेक्स्ट को इस प्रकार लिखते हैं नमस्कार प्रिय << प्रथम नाम >>, ग्रीटिंग को नमस्कार प्रिय + मूल ईमेल प्रेषक का पहला नाम, जैसे कि जोड़ा जाएगा हैलो प्रिय केली, नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

अगर आप ग्रीटिंग टेक्स्ट को इस प्रकार लिखते हैं नमस्ते प्रिय << प्रेषकनाम >>, ग्रीटिंग को नमस्कार प्रिय + मूल ईमेल प्रेषक का पूरा नाम, जैसे कि जोड़ा जाएगा हैलो प्रिय केली टी, नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

अगर आप ग्रीटिंग टेक्स्ट को इस प्रकार लिखते हैं नमस्कार प्रिय << अंतिम नाम >>, ग्रीटिंग को नमस्कार प्रिय + मूल ईमेल के प्रेषक के लास नाम के रूप में जोड़ा जाएगा, जैसे कि नमस्ते प्रिय टी, नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

ध्यान दें:

(1) यदि प्रेषक ने ईमेल में उसका नाम निर्दिष्ट नहीं किया है, तो << प्रथम >>, << अंतिम नाम >>, तथा << SENDERNAME >> जवाब देने वाले ईमेल में इस प्रेषक के ईमेल पते से प्रतिस्थापित किया जाएगा

(2) जब आप नई विंडो में ईमेल का जवाब देते हैं, तो ग्रीटिंग केवल स्वचालित रूप से डाली जाएगी आउटलुक 2013 में, यदि आप पठन फलक में संदेश सीधे उत्तर देते हैं तो ग्रीटिंग सम्मिलित नहीं की जाएगी। Outlook 2013 में रीडिंग फलक में जवाब देने को अक्षम करने के तरीके पर क्लिक करें।

(3) अनचेक करें उत्तर दें ईमेल का जवाब देते हुए ग्रीटिंग जोड़ने में ऑटो को रोकने के विकल्प


डेमो: आउटलुक में जवाब देते हुए ऑटोलाइज्ड ग्रीटिंग में ऑटो जोड़ें

टिप: इस वीडियो में, Kutools टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुतुल्स। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ बिना किसी सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए!



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