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आउटलुक में त्वरित पार्ट्स (ऑटोटेक्स्ट) को शीघ्रता से बनाएं, हटाएं और पुन: उपयोग करें

ईमेल बनाते समय, आप अक्सर बार-बार कुछ वाक्यों को टाइप कर पा सकते हैं त्वरित पार्ट्स सुविधा के साथ, आप कुछ वाक्यांशों को दोबारा टाइप किए बिना और फिर से बिना ईमेल को जल्दी से लिख सकते हैं। आउटलुक के ऑटो टेक्स्ट फलक के लिए कुटूल इस सुविधा को एक त्वरित फलक में सभी त्वरित भागों (ऑटोटेक्स्ट) और त्वरित भाग श्रेणियों को सूचीबद्ध करने के साथ बढ़ाता है, और केवल एक क्लिक करके किसी भी त्वरित भाग या स्वत: पुनर्प्रयोग को पुन: उपयोग करने में सक्षम बनाता है

जल्दी से स्वतः टेक्स्ट के रूप में चयन करें (त्वरित भाग)

मौजूदा ऑटोटेक्स्ट हटाएं (त्वरित भाग)

त्वरित रूप से संदेश बॉडी में ऑटोटेक्स्ट (त्वरित भाग) डालें

ऑटोटेक्स्ट की श्रेणी हटाएं

ऑटो टेक्स्ट फलक ले जाएं

ऑटो टेक्स्ट फलक का आकार समायोजित करें

आयात और निर्यात ऑटोटेक्स्ट (त्वरित भाग)

आउटलुक के लिए कुतुल्स: 100 + नई उन्नत उपकरण आउटलुक के लिए
कार्यालय टैब: कार्यालय में टैब्ड संपादन और ब्राउजिंग सक्षम करें, बस क्रोम की तरह, फ़ायरफ़ॉक्स, IE 8 / 9 / 10।
क्लासिक मेनू: पुराने मेनू और टूलबार वापस लाओ Office 2007, 2010, 2013, 2016 और 2019 तक।

संदेश विंडो में कुटूल> फलक पर क्लिक करें स्क्रीन शॉट देखें:

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शॉट आटोटेक्स्ट 1

जैसे ही आप क्लिक करते हैं, उसी समय एक ऑटो टेक्स्ट फलक निकल जाएगा रोटी एक संदेश विंडो में रिबन में बटन। स्क्रीन शॉट देखें:


जल्दी से स्वतः टेक्स्ट के रूप में चयन करें (त्वरित भाग)

1। उस सामग्री का चयन करें जिसे आप संदेश बॉडी में ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेज लेंगे।

2. क्लिक करें ऑटो टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर स्थित बटन

3। नई ऑटोटेक्स्ट संवाद बॉक्स को पॉप अप करने में,

(1) में नए ऑटोटेक्स्ट के लिए एक नाम दर्ज करें नाम: डिब्बा;

(2) क्लिक करें वर्ग: बॉक्स में, और ड्रॉप डाउन सूची से नए ऑटोटेक्स्ट के लिए एक श्रेणी निर्दिष्ट करें। आप सीधे क्लिक करके एक नई श्रेणी बना सकते हैं नई श्रेणी बटन पर क्लिक करें और फिर अपने श्रेणी नाम जोड़ दें।

(3) क्लिक करें जोड़ना बटन.


मौजूदा ऑटोटेक्स्ट हटाएं (त्वरित भाग)

1। ऑटो पाठ फलक में, सबसे पहले उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें, जिसे आप स्वतः से हटाए गए ऑटोटेक्स्ट से संबंधित हैं, और फिर दिखाए गए स्क्रीनशॉट के नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन आइकन को दिखाने के लिए ऑटोटेक्स्ट चुनने के लिए क्लिक करें।

2। क्लिक करें मिटाना ड्रॉप-डाउन सूची से स्क्रीनशॉट देखें:

3। पॉपिंग अप में आउटलुक के लिए कुतुल्स संवाद बॉक्स में, बस क्लिक करें OK बटन.

नोट्स: आप एक ही समय में सभी ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां हटा सकते हैं सभी हटाएँ ड्रॉप-डाउन सूची में और स्वतः टेक्स्ट एंट्री का नाम बदलें जिससे आपको इसकी आवश्यकता हो नाम बदलें ड्रॉप-डाउन सूची में फ़ंक्शन स्क्रीनशॉट देखें:


त्वरित रूप से संदेश बॉडी में ऑटोटेक्स्ट (त्वरित भाग) डालें

1। संदेश बॉडी में कर्सर रखें जहां आप ऑटोटेक्स्ट सम्मिलित करेंगे।

2। ऑटो पाठ फलक में, सबसे पहले उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जो आप स्वतः टेक्स्ट जो सम्मिलित करेंगे वह सम्मिलित हों, और फिर ईमेल को सीधे डालने के लिए ऑटो टेक्स्ट एंट्री पर क्लिक करें।

नोट्स:

आप ऑटोटेक्स्ट एंट्री डालें अमीर पाठ, सादा पाठ or चित्र जैसा कि आपको उनमें से किसी एक को ऐओ टेक्स्ट टेक्स्ट प्रविष्टि की ड्रॉप-डाउन सूची में चुनकर की जरूरत है स्क्रीनशॉट देखें:

2। आप स्वत: पाठ फलक में डबल क्लिक करने के साथ एक ऑटोटेक्स्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं।


ऑटो टेक्स्ट फलक ले जाएं

1। ऑटो पाठ फलक में, बंद करें बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें चाल ड्रॉप डाउन सूची से स्क्रीन शॉट देखें:

2। तब कर्सर एक क्रॉस बन जाता है, और आप वर्तमान पाठ संदेश विंडो में कहीं भी ऑटो पाठ फलक ले जा सकते हैं।


ऑटो टेक्स्ट फलक का आकार समायोजित करें

1। ऑटो पाठ फलक में, बंद करें बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें आकार ड्रॉप डाउन सूची से

2। तब कर्सर बन जाता है or , आप आसानी से ऑटो टेक्स्ट फलक के आकार को समायोजित करने के लिए कर्सर खींच सकते हैं


ऑटो टेक्स्ट की श्रेणी हटाएं

1। उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें, जिसे आप ऑटो पाठ फलक में हटा देंगे।

2. क्लिक करें चयनित श्रेणी के अंत में बटन।

3। पपिंग अप में आउटलुक के लिए कुतुल्स संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK बटन.

नोट्स: यह करने के लिए वैकल्पिक है ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टरी का फ्लोटिंग पूर्वावलोकन दिखाएं, ऑटोटेक्स्ट सूची में पूर्वावलोकन दिखाएं के रूप में अच्छी तरह के रूप में ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों से पहले आइकन दिखाएं नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के रूप में दिखाया गया है।


डेमो: आउटलुक में त्वरित पार्ट्स (ऑटोटेक्स्ट) बना, पुन: उपयोग और हटाएं

टिप: इस वीडियो में, Kutools टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुतुल्स। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ बिना किसी सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए!



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