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Outlook में आसानी से ईमेल से अनुलग्नक अलग करें

अनुलग्नक हमारे आने वाले ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, परन्तु वे हमेशा बहुत सारे स्थान लेते हैं जो आपके आउटलुक को अधिक से अधिक विशाल बना देता है इस स्थिति में, आपको ई-मेल से अटैचमेंट निकालना होगा और उन्हें डिस्क पर एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजना होगा। आमतौर पर आउटलुक में, आप प्रत्येक ईमेल संदेश से अनुलग्नकों को एक-एक करके सहेजने से थक जाते हैं। यहां, मैं आपको एक आसान और आसान उपकरण पेश कर सकता हूं-आउटलुक के लिए कुतुल्स, के साथ अपने सभी को अलग करें सुविधा, आप एक से अधिक चयनित ईमेल से एक विशिष्ट फ़ोल्डर में जल्दी से अटैचमेंट सहेज सकते हैं, इस बीच, यह अटैचमेंट को यूआरएल लिंक में कनवर्ट करता है, और यह आपके आउटलुक में स्टोरेज स्पेस घट जाएगा।

संदेश से अनुलग्नक को तुरंत अलग करें

संदेशों को आने पर संलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करें

आउटलुक के लिए कुतुल्स: 100 + नई उन्नत उपकरण आउटलुक के लिए
कार्यालय टैब: कार्यालय में टैब्ड संपादन और ब्राउजिंग सक्षम करें, बस क्रोम की तरह, फ़ायरफ़ॉक्स, IE 8 / 9 / 10।
क्लासिक मेनू: पुराने मेनू और टूलबार वापस लाओ Office 2007, 2010, 2013, 2016 और 2019 तक।

तीर नीला सही बुलबुला संदेश से अनुलग्नक को तुरंत अलग करें

एकाधिक ईमेल संदेशों से अनुलग्नकों को अलग करने के लिए, कृपया निम्नानुसार करें:

1। मेल सूची में संदेशों को चुनें जिन्हें आप अटैचमेंट्स को अलग करना चाहते हैं, दबाएं कंट्रोल एकाधिक संदेशों का चयन करने के लिए कुंजी

शॉट-अलग-लगाव 1

2। फिर इसे लागू करें सभी को अलग करें क्लिक करके सुविधा Kutools > सभी को अलग करें, स्क्रीनशॉट देखें:

3। और एक कृपया एक फ़ोल्डर चुनें शीघ्र बॉक्स दिखाई देगा, और उसके बाद ब्राउज़र बटन क्लिक करें, a फोल्डर खोंजे संवाद बॉक्स इस संवाद में पॉप आउट होगा, कृपया एक निर्देशिका चुनें जहां आप अटैचमेंट को सहेजना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4। सहेजें फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के बाद, क्लिक करें OK बटन वापस जाने के लिए कृपया एक फ़ोल्डर चुनें संवाद, फिर आप जांच सकते हैं निम्नलिखित शैली में सबफ़ोल्डर्स बनाएं विकल्प और ड्रॉप-डाउन सूची से आपको एक शैली चुनें। स्क्रीनशॉट देखें:
शॉट एक्सैक्ट 3

5। क्लिक करें Ok, एक संवाद आपको याद दिलाने के लिए फ़ैशन जाता है कि वास्तव में सभी अटैचमेंट्स को अलग करना चाहते हैं, क्लिक करें हाँ आपरेशन जारी रखने के लिए, और एक और संवाद आपको याद दिलाता है कि कितने अनुलग्नक किए गए हैं।

शॉट एक्सैक्ट 4 शॉट एक्सैक्ट 5

6। नौकरी खत्म करने के लिए ठीक पर क्लिक करें, तो चुने गए ईमेल से अटैचमेंट अलग हो गए हैं, और यूआरएल लिंक को स्क्रीनशॉट के रूप में छोड़कर विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है:

शॉट-अलग-लगाव 5

टिप्पणियाँ:

1। आप अनचेक कर सकते हैं इस संवाद बॉक्स को हर बार दिखाएं में विकल्प कृपया एक फ़ोल्डर चुनें संवाद, फिर संलग्नक defualt फ़ोल्डर में अलग हो जाएगा और सही ढंग से 5 कदम पर कूद जब क्लिक करें सभी को अलग करें.

2। यदि आप अनुलग्नकों के सहेजे फ़ोल्डर को बदलना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें Kutools > विकल्प पर जाने के लिए अटैचमेंट विकल्प संवाद बॉक्स के तहत, अलग करें और सहेजें टैब पर क्लिक करें शॉट-अलग-लगाव 7एक नई निर्देशिका चुनने के लिए बटन जिसे आप वांछित करना चाहते हैं बिलगाना अनुभाग देखें, स्क्रीनशॉट देखें:

शॉट एक्सैक्ट 6 -2

3। यदि आपके संदेश का कोई विषय नहीं है, तो आपके सहेजे गए अटैचमेंट फ़ोल्डर्स को संबंधित ई-मेल विषयों के साथ नाम दिया गया है, फ़ोल्डर का ईमेल के आईडी के साथ नामित किया जाएगा।

4। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि एक आवश्यक विकल्प की जांच करके डुप्लिकेट संलग्नक को कैसे संभालें डुप्लिकेट संलग्नक के तहत अनुभाग अलग करें और सहेजें टैब। स्क्रीनशॉट देखें:

डेमो: आउटलुक में कई संदेशों से अटैचमेंट अलग करें

टिप: इस वीडियो में, Kutools टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुतुल्स। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ बिना किसी सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए!


तीर नीला सही बुलबुला संदेशों को आने पर संलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करें

संदेश पहुंचने के बाद संलग्नक को स्वचालित रूप से अलग करने के लिए, आउटलुक के कुतुल्स भी आपके लिए एक अनुग्रह कर सकते हैं। जब संदेश आने वाला होता है तो आप अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से अलग करने के लिए कॉन्टेक्ट करने के लिए अनुलग्नक विकल्प पर जा सकते हैं:

1। फिर से लॉगिन करने के लिए Kutools > विकल्प पर जाने के लिए अटैचमेंट विकल्प संवाद बॉक्स में, में अटैचमेंट विकल्प संवाद:

(1।) क्लिक करें बिलगाना टैब;

(2।) चेक करें ऑटो सभी प्राप्त अनुलग्नकों को अलग करें के तहत विकल्प बिलगाना अनुभाग;

(3।) और फिर क्लिक करें शॉट-अलग-लगाव 7 इनकमिंग अटैचमेंट को बचाने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर चुनने के लिए बटन

टिप: यदि आप जांचते हैं सेवा मेरे सादा पाठ संदेश से अनुलग्नक संभाल लें के अंतर्गत सामान्य टैब, सादे पाठ के साथ स्वरूपित संदेश भी ईमेल से अलग हैं, और संदेशों को HTML प्रारूप में परिवर्तित कर दिया जाएगा।

2। और फिर क्लिक करें OK इन सेटिंग्स को बचाने के लिए, और अब से, जब आप नए संदेशों को अटैचमेंट से प्राप्त करते हैं, संलग्नक को संदेश से हटा दिया जाएगा और उन अटैचमेंटों से लिंक करने के लिए यूआरएल हाइपरलिंक्स को बनाए रखा जाएगा। आप पा सकते हैं कि अनुलग्नक उन फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं जिन्हें आपने निर्दिष्ट किया है।

डेमो: आउटलुक में आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से संलग्नक अलग करें

टिप: इस वीडियो में, Kutools टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुतुल्स। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ बिना किसी सीमा के 60- दिन के नि: शुल्क परीक्षण के लिए!


ध्यान दें:
उपरोक्त दोनों तरीकों से हाइपरलिंक्स के साथ संलग्नक की जगह होगी। हालांकि, इन हाइपरलिंक को हानिकारक और अवरुद्ध के रूप में पहचाना जाएगा यदि आपने Outlook में स्वचालित डाउनलोड चेतावनी को सक्षम किया है। आप निम्नानुसार इसे अक्षम कर सकते हैं: (1) क्लिक करें पट्टिका > विकल्प > विश्वास केंद्र > विश्वास केंद्र सेटिंग्स विश्वास केंद्र खोलने के लिए, (2) सक्षम करें स्वत: डाउनलोड टैब बाएं पट्टी में, (3) अनचेक करें सामग्री को डाउनलोड करने, अग्रेषण करने या ईमेल का जवाब देने के समय मुझे चेतावनी दें विकल्प, और (4) परिवर्तनों को सुरक्षित करें।



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