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दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें - Word में समूहों का उपयोग करके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना

शब्द के लिए कुतुल्स दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें हमारे दस्तावेज़ प्रबंधक के रूप में कार्य करता है जो दस्तावेज़ समूह में समूहीकृत किए गए सभी दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने में कुशलतापूर्वक और आराम से सहायता कर सकता है। उसके साथ दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें उपकरण, हम आसानी से नए दस्तावेज़ समूहों को बना सकते हैं, खींचें और ड्रॉप विभिन्न समूहों के बीच दस्तावेज को स्थानांतरित करने के लिए, दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ समूहों का नाम बदल सकते हैं और इतने पर।

ट्री व्यू में सभी दस्तावेज़ समूहों की सूची बनाएं

नया दस्तावेज़ समूह आसानी से बनाएं

विभिन्न समूहों के बीच दस्तावेज़ों को ले जाएं

दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेज़ों का नाम बदलें

दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेज़ों को हटाएं

दस्तावेज़ समूहों में साफ त्रुटियाँ

शब्द के लिए कुतुल्स: 100 नई उन्नत सुविधाओं को जोड़ें वर्ड 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 के लिए।
कार्यालय टैब: सक्षम करें कार्यालय में टैब्ड एडिटिंग और ब्राउजिंग, बस क्रोम की तरह, फ़ायरफ़ॉक्स, IE 8 / 9 / 10।
कार्यालय के लिए क्लासिक मेनू: कार्यालय 2003 की पुरानी देखो वापस लाओ Office 2007, 2010, 2013, 2016 और 2019 तक।

तीर नीला सही बुलबुला क्लिक करें Kutools > पसंदीदा > दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें। स्क्रीनशॉट देखें:

शॉट समूह समूह 01 व्यवस्थित


तीर नीला सही बुलबुला ट्री व्यू में सभी दस्तावेज़ समूहों की सूची बनाएं

1। यदि आप उन दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना चाहते हैं जिन्हें आपने समूह में जोड़ा है, तो कृपया क्लिक करें Kutools > पसंदीदा > दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें उपयोगिता को सक्षम करने के लिए

2। आप सभी दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेजों को देखेंगे जिनके साथ समूहबद्ध किया गया है पसंदीदा में सूचीबद्ध हैं दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें संवाद बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स। सूची में किसी दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, आप देख सकते हैं कि इस दस्तावेज़ का सहेजाव पथ सूची बॉक्स के नीचे स्थित फलक में दिखाया गया है।


तीर नीला सही बुलबुला नया दस्तावेज़ समूह आसानी से बनाएं

1. क्लिक करें नया नया समूह बनाने के लिए संवाद के दाईं ओर से बटन स्क्रीनशॉट देखें

2। क्लिक करने के बाद नया बटन, नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार यह डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा। कृपया इस नए समूह को एक नाम दें और फिर क्लिक करें OK बटन। नए बनाए गए दस्तावेज़ समूह को वृक्ष संरचना में भी सूचीबद्ध किया जाएगा।


तीर नीला सही बुलबुला विभिन्न समूहों के बीच दस्तावेज़ों को ले जाएं

यदि आप समूह से एक दस्तावेज़ को किसी अन्य दस्तावेज़ समूह में ले जाना चाहते हैं, तो आप निम्नानुसार ऐसा कर सकते हैं।

1। उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप किसी अन्य दस्तावेज़ समूह में ले जाना चाहते हैं, और उसके बाद क्लिक करें चाल संवाद में बटन स्क्रीनशॉट देखें:

2। तो यह एक प्रदर्शित करेगा दस्तावेज़ समूह का चयन करें संवाद। इस संवाद में, आप समूह को चुनकर इस दस्तावेज़ को किसी भी मौजूदा दस्तावेज़ समूह में ले जा सकते हैं और फिर क्लिक करें OK। या क्लिक करके एक नए समूह में जायें नया बटन। आप में दस्तावेज़ के विभिन्न दस्तावेज़ समूहों के बीच जाने के लिए दस्तावेज़ खींच और ड्रॉप कर सकते हैं दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें सूची।


तीर नीला सही बुलबुला दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेज़ों का नाम बदलें

इस उपयोगिता के साथ, आप दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेजों दोनों का नाम बदल सकते हैं।

1। एक दस्तावेज़ समूह या दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप पुनर्नामित करना चाहते हैं, और क्लिक करें नाम बदलें बटन, फिर दस्तावेज़ समूह या दस्तावेज़ का नाम पेड़ संरचना में संपादन योग्य होगा, फिर नया नाम दर्ज करें।

नोट्स: इस नाम बदलें फीचर केवल समूह में एक दस्तावेज़ का इंगित नाम बदल देगा, न ही दस्तावेज़ का नाम। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "File.doc"जो एक समूह में जोड़ा गया था, और इसका नाम बदलकर"FILE2.doc"का उपयोग करके नाम बदलें में सुविधा दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें। दस्तावेज़ के नाम बदलने के बाद, जब आप इस दस्तावेज़ के फ़ाइल फ़ोल्डर में जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि दस्तावेज़ का नाम अभी भी "FILE2.doc"। ऐसा नाम बदलें में सुविधा दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें केवल समूह में दर्शाए जाने वाले दस्तावेज़ का नाम बदलता है


तीर नीला सही बुलबुला दस्तावेज़ समूहों और दस्तावेज़ों को हटाएं

यदि आप समूह से दस्तावेज़ समूह या कोई दस्तावेज़ निकालना चाहते हैं, तो आप केवल दस्तावेज़ समूह या दस्तावेज़ को चुन सकते हैं जिसे आप ट्री संरचना में निकालना चाहते हैं, और उसके बाद क्लिक करें मिटाना संवाद में स्क्रीनशॉट देखें:

ध्यान दें: la मिटाना फीचर केवल एक समूह से दस्तावेज़ को निकालते हैं, दस्तावेज अभी भी आपके कंप्यूटर में मौजूद हैं


तीर नीला सही बुलबुला दस्तावेज़ समूहों के दौरान साफ ​​त्रुटियाँ

कभी-कभी इसमें त्रुटियों का कारण हो सकता है पसंदीदा निम्नलिखित कारणों से समूह:

दस्तावेज़ पहले से ही एक समूह में रहा है, और आपने इस दस्तावेज़ के सहेजे रास्ते को बदल दिया है (इसे अन्य फाइल फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया गया है, इसे फ़ोल्डर में नाम दिया गया है, या पीसी से हटा दिया गया है)।

1। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ समूह में एक दस्तावेज जोड़ लेने के बाद, जब आप इस दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर में दूसरे फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो दस्तावेज़ में पसंदीदा समूह में एक टूटी हुई कड़ी दिखाई देगी स्क्रीनशॉट देखें:

2। अब, आप इस दस्तावेज़ को सीधे समूह से नहीं खोल सकते हैं आपको इस पर जाने की ज़रूरत है दस्तावेज़ समूह को व्यवस्थित करें संवाद बॉक्स में क्लिक करें, और क्लिक करें साफ त्रुटियाँ दस्तावेज़ समूह से त्रुटि को साफ करने के लिए बटन

3। क्लिक करने के बाद साफ त्रुटि, आपको स्क्रीनशॉट के नीचे के रूप में परिणाम दिखाई देगा:


तीर नीला सही बुलबुलासंबंधित आलेख


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