Savjet: drugi jezici su prevedeni na Google. Možete posjetiti English verzija ove veze.
Prijava
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako izaći iz ureda (automatski odgovor) u izgledu?

Ponekad ste izvan ureda i ne možete se nositi s tim adresama na vrijeme. U tom slučaju, možda biste željeli obavijestiti ljude zašto ne reagiraju na njihove e-poruke iako ste primili e-poštu. Možete izići iz ureda (automatsko odgovaranje na pravilo) u programu Outlook s donjim rješenjima:

Odstupanje od ureda (automatski odgovor) s pomoćnikom za izvan poslova s ​​Exchange računom (4 koraka)

Postavi ured (automatski odgovor) pomoću funkcije Upravljanje pravilima i upozorenjima (11 koraka)

Odstupanje od ureda (automatski odgovor) s Kutoolsom za Outlook (2 koraka)

Jednostavno postavljanje automatskog odgovora za izvan ureda u programu Outlook bez razmjene

Ako trebate postaviti pravilo za automatsko odgovaranje na poruke putem programa Outlook, obično morate sastaviti novu poruku i spremiti ih kao Outlook predložak, zatim postavite pravilo koje će filtrirati poruke na temelju posebnih kriterija i odgovoriti s određenim predloškom, a zatim odaberite iznimke ako je potrebno. Čujete li vrlo teško da to učinite? Zapravo Kutools za Outlook's Automatski odgovor korisni programi vam mogu pomoći da automatski odgovorite na poruke lako. Kliknite besplatnu probnu verziju 60-a bez ograničenja!
oglas automatski odgovor izvan ureda na 9.00

Kutools za Outlook: 100 + Novi napredni alati za Outlook.
Kartica sustava Office: Omogućavanje uređivanja i pregledavanja karata u uredu, Baš kao i Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasični izbornik: Vraćanje starih izbornika i alatnih traka na Office 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

strelica plava desna mjehurić Odstupanje od ureda (automatski odgovor) s pomoćnikom za izvan poslova s ​​Exchange računom

Ako koristite Mjenjački račun, možete automatski odgovoriti na određenu poruku primljenih poruka e-pošte s postavljanjem Pomoćnik izvan ureda dok ste daleko. Učinite sljedeće:

1, U prikazu pošte odaberite razmjenu računa na navigacijskoj ploči i kliknite file > Info > Automatski odgovori.
bilješke: Ako se vaši pogledi nisu povezali na Exchange Server, ne možete pronaći Automatski odgovori opcija.

2. U Automatski odgovori dijaloški okvir, (1) odabir Pošaljite automatske odgovore opcija; (2) provjeri Slanje samo tijekom tog vremenskog raspona opciju i odredite Vrijeme početka i Vrijeme završetka kao što vam treba; (3) upišite odgovornu poruku u okvir ispod. Pogledajte snimak zaslona:

3, Ako trebate omogućiti automatsko odgovaranje i za vanjske pošiljatelje, molim vas (1) kliknite Izvan moje organizacije (Na) kartica; (2) provjeri Automatsko odgovaranje na osobe izvan moje organizacije opcija; (3) upišite poruku automatskog odgovaranja u okvir ispod. Pogledajte snimak zaslona:

4, Klik OK da biste aktivirali poruku izvan ureda.


strelica plava desna mjehurić Postavi ured (automatski odgovor) pomoću funkcije Upravljanje pravilima i upozorenjima

Ako vaši izgledi nisu povezani s Exchange Serverom, gore navedena metoda neće funkcionirati. U ovoj situaciji funkcija Upravljanje pravilima i upozorenjima programa Outlook može vam pomoći da postavite automatsko odgovaranje na rad putem sljedećih koraka:

1, Klik Naslovna > Nova E-mail da biste stvorili novu poruku, upišite predmet i poruku kao što vam je potrebno. Pogledajte snimak zaslona:

2, Klik file > Spremi kao u prozoru novih poruka.

3. Sada u dijaloškom okviru Spremi kao, odaberite Predložak za Outlook (* .oft) od Spremi kao vrstu padajući popis, a zatim kliknite gumb Prebaci dugme. Pogledajte snimak zaslona:

bilješke: Nakon određivanja Spremi kao vrstu as Predložak za Outlook (* .oft), e-poruka će se automatski spremiti u zadanu mapu predložaka. I više nije potrebno odabrati spremanje mape.

4, Idite naprijed da kliknete Naslovna > Pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima, pogledajte snimak zaslona:

5. U Pravila i upozorenja dijaloški okvir, (1) klik Pravila e-pošte kartica; (2) odaberite račun e-pošte s kojeg želite postaviti postavku izvan ureda Primijeni promjene u toj mapi popis dolje; (3), a zatim kliknite Novi pravilo, Pogledajte snimak zaslona:

6. U Čarobnjak za pravila , Kliknite Primijeni pravilo o poruci koju primam od Počnite od praznog pravila , a zatim kliknite gumb Sljedeći tipku.

7. U Čarobnjak za pravila (koje uvjete želite provjeriti), provjerite poslan samo meni opciju i kliknite Sljedeći dugme. Pogledajte snimak zaslona:

8, Sada u Čarobnjak za pravila (što želite učiniti s porukom?), učinite sljedeće: (1) Provjeri odgovorite pomoću određenog predloška opcija; (2) Kliknite povezani tekst teksta određeni predložak; (3) Sada u popping out Odaberite predložak odgovora dijaloški okvir, odaberite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu iz Pogledaj u padajući popis, kliknite za odabir predloška poruke koji ste upravo stvorili i kliknite Otvoren dugme; (4) Sada se vraćate na Čarobnjak za pravila, molimo kliknite na Sljedeći tipku.

9, Dvaput kliknite Dalje da biste ušli u Čarobnjak za pravila (Završi postavljanje pravila), molim (1) upišite naziv za novo pravilo u Korak 1 kutija; (2) provjerite opcije kao što vam je potrebno u Korak 2 odjeljak; (3) I kliknite na završiti tipku.

10, Zatvorite dijaloški okvir Pravila i upozorenja.

Napredovanje kada nove e-poruke dolaze u Outlook, automatski će se odgovoriti s navedenim predloškom poruke odjednom.


strelica plava desna mjehurić Odstupanje od ureda (automatski odgovor) s Kutoolsom za Outlook

Gore navedena metoda je pomalo uznemirujuća i dosadna da biste ih postavili korak po korak. Ali ovdje ću vam predstaviti jednostavan i praktičan način za brzo i povoljno izlazak iz ureda u programu Outlook.

Kutools za Outlook - S više od 20 zgodnih dodataka za Outlook, slobodno možete isprobati bez ograničenja u 60 danima

1, Klik Kutools > odgovor > Omogući automatsko odgovaranje da biste aktivirali ovaj program.
doc auto odgovor kto

2, Ulazi u Upravitelj automatskih odgovora klikom na Kutools > odgovor > Upravitelj automatskih odgovora, Provjeri Korisničko ime da želite primijeniti ovu funkciju, a zatim kliknite gumb OK dugme. Također možete urediti temu i automatski odgovoriti kao što je potrebno. Pogledajte snimke zaslona:

A sada je postavka automatskog odgovora uspješno postavljena.

vrsta: Nakon zatvaranja programa Outlook Automatski odgovor značajka će prestati raditi.


strelica plava desna mjehurićDemo: Postavi ured (automatski odgovor) s Kutools za Outlook

vrsta: U ovom videu, Kutools kartica se dodaje za Kutools za Outlook, Ako vam je potrebna, kliknite ovdje bez ograničenja besplatnog probnog razdoblja 60!



Kutools za Outlook

Više od 100 naprednih funkcija za Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 i 365

zaslon pucao kutools za Outlook mali za banner 201812

Dodatne mogućnosti | Besplatno preuzimanje | Samo $ 39.00 za stotine funkcija

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 1 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 3 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 3 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 3 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 3 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.