Tipp: Az egyéb nyelvek a Google Fordítva vannak. Látogasson el a English a link verziója.
Belépek
x
or
x
x
Regisztráció
x

or

Könnyen hozhat létre és helyezhet be automatikus szövegbevitelt Excel-be

A Microsoft Excel használatakor előfordulhat, hogy meg kell ismételnie a gyakran használt tartalmak beírását. Próbálta-e megmenteni a gyakran használt tartalmat az Excel-ben, és újra felhasználni őket újraírás nélkül? Itt a Auto szöveg hasznossága Kutools for Excel tehetsz neked egy szívességet. Könnyedén elmentheti tartalmát, például tartományokat, képleteket, diagramokat és így tovább, automatikus szövegbevitelként, és bármikor újra felhasználhatja őket egyetlen kattintással.

A kedvenc diagram újbóli felhasználásával hozzáadhat egy diagramot AutoText bejegyzésként

Új adatok újrafelhasználása az AutoText bejegyzés hozzáadásával

Ismételje a képleteket úgy, hogy hozzáadja őket AutoText bejegyzésekhez

Újra használhatja a csíptetvényeket vagy képeket úgy, hogy azokat AutoTextként hozzáadja

A mentett szövegszöveg-bejegyzések egyszerűen átvihetők az exportálás vagy importálás funkcióval


Kattints Kutools > betétlap > Auto szöveg. Lásd a képernyőképet:


A kedvenc diagram újbóli felhasználásával hozzáadhat egy diagramot AutoText bejegyzésként

A ... val Auto szöveg hasznossága Kutools for Excel, kedvenc diagramját AutoText bejegyzésként mentheti. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > betétlap > Auto szöveg hogy engedélyezze a Auto szöveg ablaktábla.

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az Automatikus szövegablak az Excel bal oldalán található.

2. Válasszon ki egy táblázatot, amelyet automatikus szövegként szeretne menteni (itt példaként a készítés és vásárlás szórásdiagramát vesszük figyelembe), majd kattintsunk a Új szövegszöveg gombot az Automatikus szövegablakban. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Új szövegszöveg párbeszédpanelen írja be a diagram nevét név doboz, válassza ki táblázatok in Csoport legördülő listát, majd kattintson a hozzáad gombot.

Megjegyzések: Hozzon létre egy új csoportot a Új csoport gombot, és gépelje be a csoport nevét saját igényeinek megfelelően.

Ezután láthatja, hogy a kiválasztott grafikon sikeresen hozzáadva AutoText bejegyzést a Charts csoporthoz.

4. A grafikon használatához csak kattintson az ezen a diagramon az Automatikus szövegablakban, és helyezze azt a szükséges munkafüzet bármelyikébe.

Emellett, ha ezt a diagramot Excel-be szeretné illeszteni, akkor helyezze a kurzort erre a diagramra, és kattintson a legördülő ikonra, kattintson Helyezzen be majd válasszon egy képtípust a listában. Lásd a képernyőképet:


Új adatok újrafelhasználása az AutoText bejegyzés hozzáadásával

Ebben a részben megtudhatja, hogyan hozhat létre adatkészletet AutoText bejegyzésként és könnyen használhatja az Excel programban.

1. Miután engedélyezte az Automatikus szövegablakot, kattintson rá Kutools > betétlap > Auto szöveg. Válasszon ki egy olyan adatsort, amelyet AutoText bejegyzésként szeretne hozzáadni.

2. Kattintson a Új szövegszöveg gombot az Automatikus szövegablakban. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Új szövegszöveg párbeszédpanelen írja be az AutoText nevét a név doboz, válassza ki Tartományok a Csoport legördülő listát, majd kattintson a hozzáad gombot.

Ezután a kiválasztott tartomány hozzáadódik az AutoText bejegyzéshez, és az Automatikus szövegablakban a Rangs csoportban található.

4. Az AutoText bejegyzés használatához tegye a következőket:

1). Ha szöveget szeretne beilleszteni, kérjük, lépjen be a Rangcsoportok csoportba, majd kattintson erre a bejegyzésre. Lásd a képernyőképet:

2). Ha képként írja be, tegye a kurzort erre a bejegyzésre, kattintson a legördülő ikonra Helyezzen be, Majd kattintson a Bitmap or Kép (EMF) a listában.


Ismételje a képleteket úgy, hogy hozzáadja őket AutoText bejegyzésekhez

A képletek nagyon hasznosak az Excel-felhasználók nagy részében, ha többféle képlet található a munkafüzetben, és mindig mindennapi munkájukként használja őket. Ezt a képletet AutoTextként adhatja hozzá, és a következőképpen illesztheti be a munkalapba.

1. Az Automatikus szövegablak ablaktáblájának engedélyezése után kattintson arra a cellára, amelyet képletként szeretne hozzáadni AutoText bejegyzésként.

2. Most a cella képlet megjelenik a képlet sávban, jelölje ki a képlet sávban, majd kattintson a Új szövegszöveg gombot az Automatikus szövegablakban. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szöveges szöveg hozzáadása párbeszédpanel, nevezze el a képlet bevitelt a név doboz, válassza ki képletek a Csoport legördülő listát, és végül kattintson a hozzáad gombot.

4. Ha ezt az új AutoText bejegyzést használja, lépjen be a Formulas csoportba az Automatikus szövegablakban, majd kattintson rá, hogy beillesztse a munkalapot. A képlet beillesztése után csak meg kell változtatnia a cella hivatkozását az Ön igényeire.


Újra használhatja a csíptetvényeket vagy képeket úgy, hogy azokat AutoTextként hozzáadja

A diagramok, tartományok és képletek mellett, amelyeket AutoText bejegyzésként adhat hozzá, a videoklipek vagy képek is hozzáadhatók az AutoText bejegyzésként a Auto szöveg hasznossága Kutools for Excel.

A klipművészetek vagy képek AutoText bejegyzésként történő hozzáadásának és használatának módja megegyezik a fent bemutatott módszerrel. Követheted a a lépések felett hogy befejezze a klipeszközöket vagy képeket az AutoText bejegyzés létrehozásával és használatával.


A mentett szövegszöveg-bejegyzések egyszerűen átvihetők az exportálás vagy importálás funkcióval

Ha újratelepítenie kell a számítógépet, vagy át szeretne váltani egy új számítógépre, az általad létrehozott AutoText bejegyzés megtartása érdekében használhatja az Automatikus szöveg export és import funkcióit.

Nyissa meg az Automatikus szövegablakot kattintással Kutools > betétlap > Auto szöveg.

Exportálja az AutoText bejegyzést

1. Ban,-ben Auto szöveg tetején kattintson a Automatikus szöveg exportálása gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen és a Kérjük, válassza ki a csoportot szakaszban ellenőrizze az exportálni kívánt Automatikus szövegcsoport opciót, majd kattintson a gombot.

  • Kattintson az Jelölje ki az összes gomb egyszerre kiválasztja az összes automatikus szövegcsoportot;
  • Kattintson az Fordítottja gomb azonnal visszavonja az összes kijelölést.

3. A felbukkanáskor Mentés másként párbeszédpanelen válasszon ki egy mappát az automatikus szöveg mentéséhez, majd kattintson a Save gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az exportált fájl neve KTE + aktuális dátum és idő, ha szükséges, megváltoztathatja a fájl nevét.

4. Amikor visszatér a Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen kattintson a OK gomb. Ezután a Kutools for Excel párbeszédablak jelenik meg, kattintson a OK gombot.

Importálja az AutoText bejegyzést

1. Ban,-ben Auto szöveg tetején kattintson a Automatikus szöveg importálása gombot.

2. Ban,-ben Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a gombot.

Megjegyzések: Ellenőrizheti a Törölje a régi szöveges szöveget mezőbe az eredeti automatikus szöveg eltávolítása az Automatikus szövegablakban.

3. Ban,-ben Nyisd ki párbeszédpanelen válassza ki az exportált automatikus szövegfájlt, majd kattintson a Nyisd ki gombot.

4. Amikor visszatér a Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a OK gomb. Kattintson a gombra OK gombot megnyomva Kutools for Excel párbeszédablak.

tippek:

1. Az automatikus szövegcsoport átnevezéséhez jelölje ki azt, majd kattintson a ikonra Az aktuális aktuális szöveg átnevezése csoport gomb. A felbukkanó párbeszédpanelen írja be az új nevet, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Az AutoText bejegyzés átnevezéséhez kattintson az Automatikus szövegbevitel legördülő ikonjára, és kattintson a átnevezése a listában. Ban,-ben Kutools for Excel párbeszédpanelt írjon be egy új nevet, majd kattintson a OK gombot.

3. Az automatikus szöveg egy csoportjának törléséhez kattintson a bezárás gombra a csoportnevek mellett, de ha törölni szeretné az automatikus szövegbevitelt, kattintson az AutoText bejegyzés legördülő ikonjára, és kattintson töröl a lista menüben, nézze meg a képernyőképet:

4. Ha egy autotext csoportban vannak olyan autotext bejegyzések száma, akkor alkalmazhatja a Szűrő a kívánt szűrő gyorsan szűrhető a bejegyzés nevének beírásával a Szűrő mezőbe. A képernyőkép megtekintése:


Termelékenységi eszközök ajánlott
A következő eszközök nagyban megtakaríthatják az idejét és pénzt, melyik az Ön számára megfelelő?
Office Tab: Hasznos lapok használata az Office-ben, mint a Chrome, a Firefox és az Új Internet Explorer útja.
Kutools for Excel: Több, mint az 300 Advanced Functions for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 és az Office 365.
Klasszikus menü az Office számára: Húzza vissza az ismerős menüket az Office-be 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 és 365, mintha az Office 2000 és 2003 lenne.

Kutools for Excel

A fent ismertetett funkciók csak egyike a Kutools for Excel 300 hatékony funkcióinak.

Kivitele az Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 és az Office 365 számára. Ingyenes letöltés és felhasználás 60 napokra.

A Kutools for Excel képernyőkép

btn bővebben btn letöltés btn vásárlás

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.