Ábending: Önnur tungumál eru Google-þýdd. Þú getur heimsótt English útgáfa af þessum tengil.
Skrá inn
x
or
x
x
Nýskráning
x

or

Hvernig á að breyta undirskrift sjálfkrafa miðað við viðtakendur í Outlook?

Venjulega hefur Outlook innbyggða virkni fyrir notendur til að breyta undirskrift sjálfkrafa meðan þeir senda tölvupóst í gegnum mismunandi tölvupóstreikninga. En umfram það, hér mun ég sýna þér aðferð til að breyta sjálfkrafa undirskrift byggt á mismunandi viðtakendum í Til reitinn í Outlook.

Breyttu undirskrift sjálfkrafa með VBA kóða á grundvelli viðtakenda


Alltaf að svara tölvupósti með sjálfgefna tölvupóstreikningnum í Outlook:

Ef þú vilt alltaf svara tölvupósti með sjálfgefnum tölvupóstreikningi í Outlook þínum, þá er Svaraðu alltaf með sjálfgefnum reikningi möguleiki á Kutools fyrir Outlook mun gera þér greiða. Sjá skjámynd:

Kutools fyrir Outlook: með fleiri en 40 handvirkt Outlook viðbætur, ókeypis að reyna án takmörkunar á 45 dögum. Niðurhal og ókeypis prufa núna!


Breyttu undirskrift sjálfkrafa með VBA kóða á grundvelli viðtakenda

Vinsamlegast fylgdu eftirfarandi skrefum til að beita mismunandi undirskriftum við samsvarandi viðtakendur meðan þú sendir tölvupóst í Outlook.

1. Í fyrsta lagi þarftu að slökkva á sjálfvirka viðhengisaðgerðinni í Outlook. Vinsamlegast smelltu á File > Valmöguleikar að opna Outlook valkostir gluggi.

2. Í Outlook valkostir gluggi, veldu mail í vinstri glugganum, smelltu síðan á Undirskrift hnappur í Búðu til skilaboð kafla. Sjá skjámynd:

3. Í Undirskrift og ritföng valmynd, farðu í Veldu sjálfgefin undirskrift hluti undir E-mail undirskrift flipann skaltu velja tölvupóstreikning í Email-reikningur fellilistanum og veldu síðan (Engin) frá Ný skilaboð og Svar / áfram fellilistar. Endurtaktu þessa skref þar til allar tölvupóstreikningar eru stilltar á (Engin). Smelltu síðan á OK hnappinn.

Athugaðu: Þú getur líka búið til nauðsynlegar undirskriftir í þessu Undirskrift og ritföng valmynd.

4. Smelltu á OK hnappur þegar hann skilar Outlook valkostir gluggi.

5. Ýttu á Alt + F11 lyklar til að opna Microsoft Visual Basic fyrir forrit gluggi.

6. Í Microsoft Visual Basic fyrir forrit gluggi, tvöfaldur smellur ThisOutlookSession í vinstri glugganum til að opna kóða gluggann og afritið hér fyrir neðan VBA kóða í glugganum. Sjá skjámynd:

VBA kóða: Breyta sjálfkrafa undirskrift byggt á viðtakendum í Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by ExtendOffice 20180814
Dim xMailItem As MailItem
Dim xRecipients As Recipients
Dim xRecipient As Recipient
Dim xRcpAddress As String
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTextStream As Scripting.TextStream
Dim xSignature As String
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    Set xRecipients = xMailItem.Recipients
End If
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
If xRecipients.Count = 1 Then
    Set xRecipient = xRecipients.Item(1)
    xRcpAddress = xRecipient.Address
    Select Case xRcpAddress
        Case "Email Address 1"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "aaa.htm"
        Case "Email Address 2", "Email Address 3"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "bbb.htm"
        Case "Email Address 4"
            xSignatureFile = xSignaturePath & "ccc.htm"
    End Select
End If
Set xTextStream = xFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
xSignature = xTextStream.ReadAll
xMailItem.HTMLBody = xMailItem.HTMLBody & "<HTML><BODY><br>" & xSignature & "</br></HTML></BODY>"
End Sub

Skýringar:

1. Í VBA kóðanum skaltu skipta um "Netfang 1 / 2 / 3 / 4"Með tilteknum netföngum viðtakenda.

2. "aaa.htm""bbb.htm"Og"ccc.htm"er tilgreint undirskrift sem þú sendir til samsvarandi viðtakenda.

3. Í þessu tilviki, undirskrift "AAA"Verður send til"Netfang 1", undirskrift "Bbb"Verður send til"Netfang 2"Og"Netfang 3", og "Netfang 4"Mun fá tölvupóstið sem er embed með undirskrift"CCC". Vinsamlegast breyttu þeim eftir þörfum þínum.

7. Smelltu svo á Verkfæri > Tilvísanir að fara í Tilvísanir-Verkefni valmynd. Í glugganum skaltu athuga Microsoft Scripting Runtime valkostur og smelltu síðan á OK hnappur, sjá skjámynd:

8. Ýttu á Alt + Q lyklar til að loka Microsoft Visual Basic fyrir forrit gluggi.

Héðan í frá, eftir að hafa skrifað tölvupóst og smellt á Senda hnappinn, verður samsvarandi undirskrift settur sjálfkrafa í lok tölvupóstsins á grundvelli netfangsins viðtakanda í Til reitinn.

Ef þú vilt setja tímastimpil sem undirskrift í tölvupóstinn þinn á meðan þú býrð / svarar / áframsendir nýjan tölvupóst í Outlook þínum, getur þú virkjað Bættu við undirskrift undirskriftar þegar búið er til nýtt, svar og sendu tölvupóst möguleiki á Kutools fyrir Outlook að ná því. Sjá skjámynd:

Kutools fyrir Outlook: með fleiri en 40 handvirkt Outlook viðbætur, ókeypis að reyna án takmörkunar á 45 dögum. Niðurhal og ókeypis prufa núna!



Kutools fyrir Outlook

Meira en 100 Advanced Aðgerðir fyrir Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

skjár skot kutools fyrir horfur lítið fyrir borði 201812

Fleiri eiginleikar | Ókeypis niðurhal | Aðeins $ 39.00 fyrir hundruð virka

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.