Ábending: Önnur tungumál eru Google-þýdd. Þú getur heimsótt English útgáfa af þessum tengil.
Skrá inn
x
or
x
x
Nýskráning
x

or

Hvernig á að vista aðeins sérstakt (Excel) viðhengi í Outlook?

Outlook veitir Vista All Attachments lögun fyrir þig til að vista fljótt allar viðhengi í tölvupósti í tiltekna möppu í einu. Hins vegar, ef þú vilt aðeins vista ákveðna gerð viðhengis í tölvupósti, svo sem Excel viðhengi, Word skjal og svo framvegis, hvað getur þú gert til að ná því? Hér bjóðum við upp á VBA aðferð til að leysa vandamálið.

Vistaðu aðeins sérstaka viðhengi í Outlook


Vistaðu öll viðhengi úr mörgum völdum tölvupósti í möppu:

Með Aftakaðu allar viðhengi gagnsemi Kutools fyrir Excel, getur þú auðveldlega vistað öll viðhengi frá mörgum völdum tölvupósti í tiltekinn möppu í Outlook eins og sýnt er hér að neðan.

Kutools fyrir Outlook: með fleiri en 40 handvirkt Outlook viðbætur, ókeypis að reyna án takmörkunar á 45 dögum. Niðurhal og ókeypis prufa núna!

Kutools fyrir Outlook: 100 + Nýr Ítarleg Tools fyrir Outlook.
Office flipi: Virkja flipaútgáfu og vafra á skrifstofu, Rétt eins og Króm, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic Valmynd: Komdu með Old Menus og tækjastikur aftur til Office 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.

Vistaðu aðeins sérstaka viðhengi í Outlook

VBA kóða hér að neðan getur hjálpað til við að vista aðeins sérstakt viðhengi í tölvupósti eða mörgum tölvupósti í tiltekna möppu. Vinsamlegast gerðu eftirfarandi.

1. Sjósetja þinn Outlook, í póstlista, veldu tölvupóst eða margar tölvupósti sem þú munt vista sérstaka viðhengi frá.

2. Ýttu á Alt + F11 lyklar til að opna Microsoft Visual Basic fyrir forrit gluggi. Í opnunarglugganum skaltu smella á Setja > Mát, og afritaðu síðan undir VBA kóða í Module glugganum.

VBA kóða: Vistaðu aðeins sérstaka viðhengi í tölvupósti eða mörgum tölvupósti í möppu

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. smellur Verkfæri > Tilvísanir, Í Tilvísanir - Verkefni valmynd, athugaðu Microsoft Scripting Runtime kassi og smelltu á OK hnappinn.

4. Ýttu á F5 lykillinn að því að keyra kóðann. Í popped út Leitaðu að möppu valmynd, veldu eina möppu til að vista viðhengin.

5. Og smelltu svo á OK, í eftirfarandi Kutools fyrir Outlook valmynd, sláðu inn skráartillögu viðhengisins sem þú vilt vista í textareitinn og smelltu á OK.

Þá eru aðeins tilgreindar viðhengi vistaðar.

Skýringar:

1. Ef þú vilt vista mismunandi gerðir af viðhengjum skaltu slá inn skráarfornafn í textareitinn og aðgreina þau með kommu.

2. Eftir að búið er að vista birtist viðhengisspá slóð á skilaboðamiðlinum. Þú getur opnað viðhengið með því að smella á tengilinn beint.


Tengdar greinar:



Kutools fyrir Outlook

Meira en 100 Advanced Aðgerðir fyrir Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

skjár skot kutools fyrir horfur lítið fyrir borði 201812

Fleiri eiginleikar | Ókeypis niðurhal | Aðeins $ 39.00 fyrir hundruð virka

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.