Ábending: Önnur tungumál eru Google-þýdd. Þú getur heimsótt English útgáfa af þessum tengil.
Skrá inn
x
or
x
x
Nýskráning
x

or

Búðu til og settu inn sjálfvirkan texta í Excel

Á meðan þú notar Microsoft Excel gætir þú þurft að endurtaka að slá inn efni sem þú notar oft. Hefur þú einhvern tíma reynt að vista innihald sem oft er notað í Excel og endurnýta þau án þess að slá inn ítrekað? Hér er Sjálfvirk texti gagnsemi Kutools fyrir Excel getur gert þér greiða. Þú getur auðveldlega vistað efni þitt, svo sem svið, formúlur, töflur og svo framvegis sem sjálfvirkt textaforrit og endurnýta þá hvenær sem þú þarft með einum smelli.

Endurnýta uppáhalds töfluna með því að bæta við mynd sem sjálfvirkt texta

Endurnýta fjölda gagna með því að bæta því við sem sjálfvirkt texta

Endurnýta allar formúlur með því að bæta þeim við sem sjálfvirkt texta

Endurnýta allar myndlistarmyndir eða myndir með því að bæta þeim við sem sjálfvirkt texta

Flytja sjálfkrafa vistaða AutoText færslur með því að flytja eða flytja inn eiginleika


Smellur Kutools > Setja > AutoText. Sjá skjámynd:


Endurnýta uppáhalds töfluna með því að bæta við mynd sem sjálfvirkt texta

Með Sjálfvirk texti gagnsemi Kutools fyrir Excel, þú getur vistað uppáhalds töfluna þína sem sjálfvirkt texta. Vinsamlegast gerðu eftirfarandi.

1. smellur Kutools > Setja > AutoText til að virkja AutoText glugganum.

Athugaðu: Sjálfgefið er sjálfgefið gluggi sjálfgefið í vinstri hlið Excel.

2. Vinsamlegast veldu töflu sem þú vilt vista sem sjálfvirkt texta (Hér erum við að taka mið af því að gera og kaupa sem dæmi) og smelltu síðan á New AutoText hnappur í flipanum AutoText. Sjá skjámynd:

3. Í New AutoText valmynd, sláðu inn nafn á töfluna í heiti kassi, veldu Myndir in Group fellilistanum og smelltu síðan á Bæta við hnappinn.

Athugaðu: Þú getur búið til nýjan hóp með því að smella á Ný hópur hnappinn og sláðu inn heiti hópsins fyrir eigin þarfir þínar.

Þá geturðu séð að völdu töfluna sé bætt við sem sjálfvirkt texta í töfluhópinn.

4. Til að nota þetta töflu geturðu einfaldlega smellt á þetta töflu í flipanum AutoText til að setja það inn hvar sem er á hvaða vinnubók þú þarft.

Að auki, ef þú vilt setja þetta töflu sem mynd í Excel skaltu setja bendilinn á þetta kort og smella á fellilistann, smella á Setja inn sem og veldu síðan myndategund í listanum. Sjá skjámynd:


Endurnýta fjölda gagna með því að bæta því við sem sjálfvirkt texta

Í þessum kafla lærir þú hvernig á að búa til fjölda gagna sem sjálfvirkt texta og nota það auðveldlega í Excel.

1. Eftir að kveikt er á AutoText-glugganum með því að smella á Kutools > Setja > AutoText. Vinsamlegast veldu fjölda gagna sem þú vilt bæta við sem sjálfvirkt texta.

2. Smelltu á New AutoText hnappur í flipanum AutoText. Sjá skjámynd:

3. Í New AutoText valmynd, sláðu inn heiti fyrir þetta sjálfvirkt texta í heiti kassi, veldu Svið í Group fellilistanum og smelltu síðan á Bæta við hnappinn.

Þá er valið svið bætt við sem sjálfvirkt textaforrit og staðsett í hópnum Ranges í AutoText-glugganum.

4. Til að nota þennan AutoText færslu skaltu gera eftirfarandi:

1). Til að setja það inn sem texta skaltu fara inn í hópinn Ranges og smelltu svo á þennan færslu. Sjá skjámynd:

2). Til að slá það inn sem mynd skaltu setja bendilinn á þennan færslu, smelltu á fellivalmyndina> Setja inn sem, og smelltu síðan á Bitmap or Mynd (EMF) í listanum valmyndinni.


Endurnýta allar formúlur með því að bæta þeim við sem sjálfvirkt texta

Formúlur eru mjög gagnlegar fyrir flesta Excel notendur, ef það eru margar formúlur í vinnubókinni og þú notar þær alltaf sem daglegt starf. Þú getur bætt við formúlunni sem AutoText og settu það inn í verkstæði sem hér segir.

1. Eftir að AutoText-glugganum er virkjað skaltu smella á reitinn með formúlu sem þú vilt bæta við sem sjálfvirkt texta.

2. Nú birtist klefiformúlan í Formúlu Bar, veldu það í formúlunni, og smelltu síðan á New AutoText hnappur í flipanum AutoText. Sjá skjámynd:

3. Í Bæta við sjálfvirkt texta valmynd, tilgreindu formúlu færsluna í heiti kassi, veldu Formúlur í Group fellilistanum og smelltu loksins á Bæta við hnappinn.

4. Til að nota þennan nýja AutoText færslu, farðu inn í Formúluhópinn í flipanum AutoText og smelltu svo á það til að setja inn í verkstæði. Eftir að þú hefur sett upp formúluna þarftu bara að breyta viðmiðuninni í klefi þínu.


Endurnýta allar myndlistarmyndir eða myndir með því að bæta þeim við sem sjálfvirkt texta

Til viðbótar við töflur, svið og formúlur sem hægt er að bæta við sem sjálfvirkt texta er hægt að bæta myndskeiðum eða myndum sem sjálfvirkt texta við AutoText gagnsemi Kutools fyrir Excel.

Aðferðin við að bæta við og nota myndlist eða myndir sem sjálfvirkt texta er sú sama og aðferðin sem við kynnum hér að ofan. Þú getur fylgst með yfir skrefum til að klára þessa myndlistartöflu eða myndir sjálfkrafa færslu sem búið er til og notað.


Flytja sjálfkrafa vistaða AutoText færslur með því að flytja eða flytja inn eiginleika

Ef þú þarft að setja upp tölvuna þína eða skipta yfir í nýjan tölvu, þá geturðu notað sjálfvirka textaútflutning og innflutning í því skyni að halda AutoText færslunni sem þú hefur búið til.

Opnaðu AutoText spjaldið með því að smella á Kutools > Setja > AutoText.

Flytja inn sjálfvirkt texta

1. Í AutoText glugganum, smelltu á Flytja sjálfvirkt texta takki. Sjá skjámynd:

2. Í Flytja sjálfvirkt texta valmynd, og í Vinsamlegast veldu hópinn kafla, skoðaðu sjálfvirkan texta hóp valkost sem þú vilt flytja út, og smelltu síðan á hnappinn.

  • Smelltu á velja allt Hnappurinn mun velja alla sjálfvirka hópa á sama tíma;
  • Smelltu á Andhverfa Hnappurinn mun snúa öllu valinu strax.

3. Í pabbi upp Save As valmynd, veldu möppu til að vista sjálfvirkt texta og smelltu síðan á Vista takki. Sjá skjámynd:

Athugaðu: Sjálfgefið er útflutningsskráin nefnd sem KTE + núverandi dagsetning og tími, þú getur breytt skráarnafninu ef þú þarfnast.

4. Þegar það snýr aftur til Flytja sjálfvirkt texta valmynd, smelltu á OK takki. Þá a Kutools fyrir Excel gluggi birtist skaltu smella á OK hnappinn.

Flytja inn AutoText færsluna

1. Í AutoText glugganum, smelltu á Flytja inn sjálfvirkt texta hnappinn.

2. Í Flytja inn sjálfvirkt texta valmynd, smelltu á hnappinn.

Athugaðu: Þú getur athugað Eyða gamla sjálfvirka textanum kassi til að fjarlægja upphaflega sjálfvirka textann í sjálfvirkan texta glugganum.

3. Í Open valmynd, veldu sjálfvirkt texta skrá sem þú hefur flutt út og smelltu síðan á Open hnappinn.

4. Þegar það snýr aftur til Flytja inn sjálfvirkt texta valmynd, smelltu á OK takki. Og smelltu á OK Hnappur í pabbi upp Kutools fyrir Excel valmynd.

Ábendingar:

1. Til að endurnefna sjálfvirka textahóp skaltu vinsamlegast velja það og smelltu síðan á Endurnefna núverandi sjálfvirkt texta hópur hnappur. Sláðu inn nýtt nafn í pabba upp valmyndinni og smelltu svo á OK takki. Sjá skjámynd:

2. Til að endurnefna sjálfvirkt texta skaltu smella á fellilistann í AutoText færslunni og smella á Endurnefna á listanum. Í Kutools fyrir Excel valmynd, veldu nýtt heiti fyrir það og smelltu síðan á OK hnappinn.

3. Til að eyða einum hópi sjálfvirka textans skaltu vinsamlegast smella á loka hnappinn fyrir utan hóp nöfnin, en ef þú vilt eyða sjálfvirka texta færslunni skaltu smella á fellilistann í AutoText færslunni og smelltu á eyða í listanum, sjá skjámynd:

4. Ef það eru fjöldi sjálfvirkra texta í autotext hópi geturðu sótt um síur möguleiki á að sía nauðsynlega einn fljótt með því að slá inn nafnið í síuna. Sjá skjámynd:


Framleiðni Tools Recommended
Eftirfarandi verkfæri geta mjög sparað tíma og peninga, hver er rétt fyrir þig?
Office flipi: Nota vel flipa í skrifstofunni þinni, sem leið fyrir Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools fyrir Excel: Meira en 300 Ítarlegri Aðgerðir fyrir Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.
Classic valmynd fyrir skrifstofu: Komdu aftur með kunnugleg valmyndir til skrifstofu 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og 365, eins og það væri Office 2000 og 2003.

Kutools fyrir Excel

Virkni sem lýst er hér að ofan er bara einn af 300 öflugum hlutverkum Kutools fyrir Excel.

Hannað fyrir Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Frjáls niðurhal og notkun fyrir 60 daga.

Skjár skot af Kutools fyrir Excel

btn lesa meira btn niðurhal btn kaup

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.