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Come stampare un foglio di lavoro con cerchi di validazione in Excel?

In alcuni casi, possiamo arrotondare alcuni dati non validi per renderli in sospeso, ma, quando è necessario stampare il foglio di lavoro con i cerchi di convalida, i cerchi non verranno stampati. Hai mai sofferto di questo problema in Excel? Oggi ti mostrerò alcuni trucchi per risolvere questo lavoro.

Stampa foglio di lavoro con cerchi di validazione incollandoli come immagine

Stampa foglio di lavoro con cerchi di validazione usando il codice VBA

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freccia blu bolla destra Stampa foglio di lavoro con cerchi di validazione incollandoli come immagine


In Excel, non possiamo stampare direttamente i cerchi di convalida, ma possiamo copiare e incollare l'intervallo di dati con cerchi di convalida come immagine, e poi stamparlo.

1. Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri stampare le cerchie.

2. stampa Ctrl + C tasti sulla tastiera per copiarlo, e poi andare a un nuovo foglio di lavoro, fare clic su una cella e fare clic destro, scegliere Incolla speciale > Immagine, vedi screenshot:

doc-print-circoli-1

3. E poi la tua selezione è stata incollata come immagine, e ora quando stampi il nuovo foglio di lavoro, i cerchi verranno stampati con successo.

doc-print-circoli-1


freccia blu bolla destra Stampa foglio di lavoro con cerchi di validazione usando il codice VBA

Se non ti piace incollare l'intervallo di dati come immagine, anche il seguente codice VBA può aiutarti.

1. Dopo aver impostato la convalida dei dati, tieni premuto il tasto Alt + F11 le chiavi in ​​Excel per aprire il Finestra di Microsoft Visual Basic per applicazioni.

2. Quindi fare clic inserire > Moduloe incollare la seguente macro in Finestra del modulo.

Codice VBA: inserisci cerchi rossi nei dati non validi

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. E poi premere F5 chiave per eseguire questo codice, e i dati non validi sono stati cerchiati con l'ovale rosso, vedi screenshot:

doc-print-circoli-1

4. Quando vai a stampare questo foglio di lavoro che contiene i cerchi rossi, anche i cerchi verranno stampati.

Nota:

Con questo codice VBA, le cerchie non verranno rimosse con quelle di Excel Clear Validation Circles funzione, se si desidera eliminare le cerchie, si prega di applicare il codice qui sotto.

Codice VBA: rimuovi i cerchi di convalida nel foglio di lavoro

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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