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Come elencare tutte le tabelle pivot da una cartella di lavoro?

Supponendo che tu disponga di una grande cartella di lavoro che contiene più tabelle pivot, ora, vuoi elencare tutte le tabelle pivot in questa cartella di lavoro, è possibile? Naturalmente, il seguente codice VBA in questo articolo ti farà un favore. Per saperne di più dettagli, si prega di leggere l'articolo di seguito.

Elenca tutte le tabelle pivot da una cartella di lavoro con codice VBA

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freccia blu bolla destra Elenca tutte le tabelle pivot da una cartella di lavoro con codice VBA


Il seguente codice VBA può aiutarti a elencare tutti i nomi delle tabelle pivot insieme ai loro attributi, come l'intervallo di dati di origine, il nome del foglio di lavoro, la data aggiornata e così via.

1. Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera elencare tutte le tabelle pivot.

2. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi, e apre il Finestra di Microsoft Visual Basic per applicazioni.

3. Clic inserire > Moduloe incollare il seguente codice nel Finestra del modulo.

Codice VBA: elenca tutte le tabelle pivot da una cartella di lavoro

Sub ListPivotsInfor()
'Update 20141112
    Dim St As Worksheet
    Dim NewSt As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim I, K As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Set NewSt = Worksheets.Add
    I = 1: K = 2
    With NewSt
        .Cells(I, 1) = "Name"
        .Cells(I, 2) = "Source"
        .Cells(I, 3) = "Refreshed by"
        .Cells(I, 4) = "Refreshed"
        .Cells(I, 5) = "Sheet"
        .Cells(I, 6) = "Location"
        For Each St In ActiveWorkbook.Worksheets
            For Each pt In St.PivotTables
                I = I + 1
                .Cells(I, 1).Value = pt.Name
                .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData
                .Cells(I, 3).Value = pt.RefreshName
                .Cells(I, 4).Value = pt.RefreshDate
                .Cells(I, 5).Value = St.Name
                .Cells(I, 6).Value = pt.TableRange1.Address
            Next
        Next
        .Activate
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice, tutti i nomi delle tabelle pivot, l'intervallo di dati di origine, il nome del foglio di lavoro e altri attributi sono elencati in un nuovo foglio di lavoro che è posizionato nella parte anteriore del foglio di lavoro attivo come mostrato di seguito:

doc-list-all-pivot-1


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kte tab 201905

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    Fuzz-Head · 1 months ago
    Thanks for the post, I cleaned up the code a little by defining I and Long and deleting the ref to K since it wasn't used. Lastly I added a line just below your .Activate to show .Columns.AutoFit
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    Abraham Garzon · 5 months ago
    This is awesome! I have been looking for a code like this one, but with the addition of showing all active fields per table. I need to clean up the source tables from unnecessary fields (too heavy) and they feed a book of over 300 pivots. I'd prefer not to go one pivot table at a time to figure out which fields I can eliminate... If you could show me how, it would be incredible... Thanks!
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    Vinicius · 5 months ago
    Amazing!!! thksss!!!!
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    Mark · 1 years ago
    Saved me from a major headache!
    Couldn't find what pivot table was causing a "Refresh All Error"
    Boom Listed with locations, Thank you so much
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    chris · 1 years ago
    For Connection Only info the Data connection info isa property of the PivotCache
    I have a workbook that has over 40 pivot tables with a mix of Excel Tables and SQL server Data Connections. I use the following code to keep track of them


    Sub GetPivotTableInfo()

    Dim wb As Workbook
    Dim pvt As PivotTable
    Dim wsheet As Worksheet
    Dim pc As PivotCache

    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each wsheet In wb.Worksheets
    For Each pvt In wsheet.PivotTables
    Debug.Print wsheet.Name & ": " & pvt.Name
    Set pc = wb.PivotCaches(pvt.CacheIndex)
    If pc.SourceType = xlDatabase Then
    Debug.Print pc.SourceData
    Else
    If pc.QueryType = xlOLEDBQuery Then
    Debug.Print pc.Connection
    Debug.Print pc.SourceConnectionFile
    Debug.Print pc.WorkbookConnection.Name
    Debug.Print pc.CommandText
    End If
    End If


    Next pvt
    Next wsheet
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    Turnabout · 1 years ago
    Very powerful. Thanks so much.
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    HDF · 2 years ago
    Thanks for this. It's a great piece of code, very useful.

    As others have posted, I think it doesn't work for pivot tables whose underlying data source is based on a Connection Only data query.

    I have a workbook with one data table. I subsequently create more refined workbook data queries based on this one table's data. The queries are connection only (avoiding an unnecessary increase in the size of the workbook). I then created pivot tables that rely on the data in the workbook queries.

    When I run the code, it works fine for traditionally sourced pivot tables, but it hits a run-time error when it gets to the pivot tables based on data in Workbook Queries. Specifically; it gives a Run-time error "1004": Application-defined or object defined error. The line of code where the error occurs is:

    .cells(I, 2).value = pt.SourceData

    Thanks for providing the code and I hope the above helps you refine it.
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    Ross · 2 years ago
    I have tried to run this in excel 2013 and I get the Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error.

    If comment out the .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData line it will run fine, can you advise me what I might need to do to get the SourceData part to work?

    Thanks Ross
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      EdH · 2 years ago
      [quote name="Ross"]I have tried to run this in excel 2013 and I get the Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error.

      If comment out the .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData line it will run fine, can you advise me what I might need to do to get the SourceData part to work?

      Thanks Ross[/quote]

      I got the same error. I think it is bombing when the source for a pivot table is the Excel Data Model and used by PowerPivot.
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    Dave · 3 years ago
    I needed to fix a file that had over 60 pivot tables in it. Initially clicked each one at a time to fix ( as is the case for times when someone 'unlinks' them but I could not fina all the wrong ones. It found the last one on a few columns that were hidden on the original) . Nice piece of code !
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    Pat Z · 3 years ago
    This was a massive find for me! Wish I had looked for this solution three days ago. It would have saved me hours!! Thanks!
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    Doaa · 3 years ago
    excellent. thank you.
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    Drip LeBuk · 4 years ago
    Good stuff. Could include this snippet to make the pivot table name a hyperlink.

    .Cells(I, 1).Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(I, 1) _
    , Address:="" _
    , SubAddress:="'" + St.Name + "'!" + Split(pt.TableRange1.Address, ":")(0) _
    , TextToDisplay:=pt.Name
    With .Cells(I, 7).Font
    .ColorIndex = xlAutomatic
    .Underline = xlUnderlineStyleNone
    End With
    With .Cells(I, 7).Characters(Start:=1, Length:=Len(pt.Name)).Font
    .Underline = xlUnderlineStyleSingle
    .Color = -4165632
    End With