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Come creare un modello di foglio di tempo in Excel?

In alcuni casi, alcuni utenti richiedono di registrare l'orario di lavoro ogni settimana. Un foglio del tempo settimanale è un buon modo per risolvere questo problema. In questo articolo, ti mostrerò come creare un foglio orario settimanale in Excel e quindi salvarlo facilmente come modello.

Crea un foglio orario e salva come modello Excel normale

Salva solo il foglio orario (selezione) come un mini modello

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  • Riutilizzare qualsiasi cosa: Aggiungi le formule più utilizzate o complesse, i grafici e qualsiasi altra cosa ai tuoi preferiti e riutilizzali rapidamente in futuro.
  • Più delle funzioni di testo di 20: Estrai numero da stringa di testo; Estrai o rimuovi parte di testi; Converti numeri e valute in parole inglesi.
  • Unisci strumenti: Più cartelle di lavoro e fogli in uno; Unisci più celle / righe / colonne senza perdere dati; Unisci righe duplicate e somma.
  • Strumenti di divisione: Suddivisione dei dati in più fogli in base al valore; Una cartella di lavoro per più file Excel, PDF o CSV; Una colonna a più colonne.
  • Incolla Saltare Righe nascoste / filtrate; Conte E Somma per colore di sfondo; Invia e-mail personalizzate a più destinatari in blocco.
  • Super filtro: Crea schemi di filtro avanzati e applica a tutti i fogli; Ordinare per settimana, giorno, frequenza e altro; Filtro da grassetto, formule, commento ...
  • Oltre alle potenti funzionalità di 300; Funziona con Office 2007-2019 e 365; Supporta tutte le lingue; Facile implementazione nella tua azienda o organizzazione.


freccia blu bolla destraCreare un modello di foglio di tempo in Excel

Passo 1: crea una nuova cartella di lavoro e prepara una tabella come mostrato nella seguente schermata:

Scheda tecnica del modello di documento 1

Passo 2: inserire la data nella tabella:

(1) Specificare la data di inizio del periodo di tempo in Cell B2.

(2) Nella cella A7 immettere = SE (B2 <> "", B2, "")e premere il tasto entrare chiave.

(3) Nella cella A8 immettere = SE (A7 <> "", A7 + 1, "")e trascinare la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo A9: A13.

Scheda tecnica del modello di documento 2

Osservazioni: Se queste date nel Range A7: A13 non vengono visualizzate nel formato dati, selezionare l'intervallo A7: A13 e fare clic sul Formato numero casella nella Numero gruppo sul Home scheda, quindi specificare il Data breve nell'elenco a discesa.

Scheda tecnica del modello di documento 11

Passo 3: inserisci i giorni della settimana nella tabella:

(1) Nella cella, immettere B7 = A7e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo B8: B13;

(2) Mantieni intervallo B7: B13 selezionato, fare clic su ancora Il Numero gruppo sul Home scheda;

(3) Nella finestra di dialogo Formato celle di apertura, fare clic per evidenziare Personalizzato Il Categoria casella, immettere dddd nella casella sottostante Tipologiae fare clic su OK pulsante.

Scheda tecnica del modello di documento 8

Mostra facilmente le date come solo nomi mese o giorno della settimana in Excel e viceversa

Nascondi (non mostra) anno, mese o giorno da un intervallo di celle di data di Kutools per Excel Applica formattazione della data utilità. L'utilità può mostrare una serie di date come solo i nomi dei mesi, o il giorno della settimana facilmente. E questa utility fornisce anche dozzine di stili di formattazione della data per gli utenti di Excel per modificare le date. Versione di prova gratuita con funzionalità complete 30-day!

la data di annuncio si applica alla formattazione 4

Passo 4: aggiungi la convalida dei dati per le colonne temporali:

(1) Selezionare l'intervallo C7: F13, fare clic su dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dati, specificare il Tempo Il Consentire casella, specificare fra Il dati casella, specificare Ora di inizio come 0: 00 e specificare Ora fine come 23: 59 e, infine, fare clic su OK pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

Scheda tecnica del modello di documento 9

Passo 5: aggiungi la convalida dei dati per la colonna Sick e la colonna Vacation:

(1) Selezionare l'intervallo I7: J13 e fare clic su dati > Convalida dati;

(2) Nella finestra di dialogo Convalida dei dati di lancio, specificare Consentire as Decimale, specificare dati as fra, specificare Minimo as 0e specificare Massimo as 8, come ultimo clic sul OK pulsante.

Scheda tecnica del modello di documento 7

Passo 6: inserisci i tuoi dati originali nelle colonne Orario, Colico malato e Colonna vacanze, quindi calcola gli orari di lavoro:

(1) Nella cella, immettere G7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo G8: G13;

(2) nella cella H7 immettere =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H8: H13;

Osservazioni: Entrambe le formule presuppongono che il normale orario di lavoro sia di 8 al giorno. Se le tue ore di lavoro sono diverse, modifica l'8 in base all'ora di lavoro in due formule.

Passo 7: Calcola il totale giornaliero e totale giornaliero:

(1) Nella cella, immettere K7 = SUM (G7: J7)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo K8: K13;

(2) Nella cella, immettere G14 = SUM (G7: G13)e trascina la maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo H14: K14.

Fino a oggi, abbiamo già creato un foglio orario in Excel. Alcuni utenti potrebbero aver bisogno di usare il foglio del tempo con questo formato di solito, quindi possiamo salvarlo come modello.

Passo 8: fare clic su Compila il > Risparmiare > computer > Navigare in Excel 2013; o clicca il Compila il / Pulsante di ufficio > Risparmiare in Excel 2007 e 2010.

Passo 9: nella finestra di dialogo Salva con nome, inserire un nome per il modello in Nome del file casella, fare clic su Salva come tipo casella e selezionare Modello di Excel(* .xltx) dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Risparmiare pulsante.

Scheda tecnica del modello di documento 10

Salva intervallo come mini modello (voce di glossario, formati di celle rimanenti e formule) per il riutilizzo in futuro

Normalmente, Microsoft Excel salva l'intera cartella di lavoro come un modello personale. Ma a volte potresti semplicemente dover riutilizzare una determinata selezione frequentemente. Confrontando per salvare l'intera cartella di lavoro come modello, Kutools per Excel offre una soluzione carina di Testo automatico utilità per salvare l'intervallo selezionato come una voce di glossario, che può rimanere i formati di cella e le formule nell'intervallo. E poi riutilizzerai questo intervallo con un solo clic. Versione di prova gratuita con funzionalità complete 30-day!

Time sheet di testo automatico dell&#39;annuncio


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kte tab 201905

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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake