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Come convertire in batch i file Excel in PDF in Excel?

Come sappiamo, la funzionalità Salva con nome di Microsoft Excel può salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF. Ma come salvare l'intera cartella di lavoro come file PDF in Excel? E cosa succede se si salvano più file Excel come singoli file PDF? In questo articolo presenterò diverse soluzioni in dettaglio.

Convertire un file Excel in PDF con la funzione Salva come

Batch converte più file Excel in PDF con Kutools per Excel

Batch converte più fogli di lavoro per separare i file PDF

In batch converti più file Excel in PDF in Excel


Possiamo convertire un file Excel in un file PDF con la funzione Salva come in Excel. Puoi fare come segue:

1. Aprire il file Excel e fare clic sul Compila il (o Pulsante di ufficio)> Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo Apri Salva con nome, è necessario:

(1) Selezionare una cartella per salvare il file PDF;

(2) Assegna un nome al file PDF nel file Nome del file scatola;

(3) Fare clic su Salva come tipo casella e selezionare PDF (* .pdf) dal menu a tendina;

(4) Fare clic su Opzioni pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di apertura, controlla il Tutti i prodotti opzione e Eserciziario intero opzione e fare clic su OK pulsante.

4. Fare clic sul Risparmi il pulsante nella finestra di dialogo Salva con nome.

Fino ad ora la cartella di lavoro attiva è stata salvata come file PDF e salvata già nella cartella specificata.


Non è problematico salvare un file Excel in un file PDF con il metodo sopra, ma cosa succede se si convertono più file Excel in file PDF, come si dice la cartella di lavoro 20, le cartelle di lavoro 100 o altro? Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Converti formato file utility per convertire in batch più file Excel in file PDF facilmente.

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1. Fare clic sul Impresa > Cartella di lavoro > Convertitore di formato file per aprire la finestra di dialogo Convertitore di formato file.

2. Nella finestra di dialogo Convertitore formato file, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Seleziona Cartella di lavoro Excel in PDF dal Tipologia menu `A tendina;

(2) Fare clic su aggiungere pulsante > cartella (o Compila il ), quindi selezionare le cartelle di lavoro nella finestra di dialogo di apertura Sfoglia per cartelle e fare clic su OK pulsante.

(3) Fare clic su Navigare pulsante , quindi nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle specificare la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF e fare clic su OK pulsante.

3. Fare clic sul Ok pulsante nella finestra di dialogo Convertitore di formato file.

Note:

(1) L' Elimina i file di origine dopo la conversione l'opzione rimuoverà le cartelle di lavoro originali dopo la conversione in file PDF.

(2) L' Conserva la data di modifica dei file originali l'opzione rimarrà la data e l'ora dell'ultima modifica delle cartelle di lavoro originali come data e ora dell'ultima modifica dei file PDF.

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Batch converte ogni foglio in un file PDF / testo / csv separato o cartella di lavoro in Excel

Normalmente possiamo salvare il foglio di lavoro attivo come file .pdf separato, file .txt o .csv con la funzione Salva come. Ma Kutools per Excel Cartella di lavoro divisa l'utilità può aiutarti a salvare facilmente ogni cartella di lavoro come file PDF / TEXT / CSV separato o cartella di lavoro in Excel. Prova gratuita di funzionalità complete 60-day!

cartella di lavoro ad split pdf 1




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