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Come cercare / trovare valori in un'altra cartella di lavoro?

Questo articolo parla di come cercare valori e restituire dati da un'altra cartella di lavoro e come trovare / cercare valori da un'altra cartella di lavoro. Qui presenterò tre soluzioni in dettaglio.

Dati di Vlookup e valori di ritorno da un'altra cartella di lavoro in Excel

Dati di Vlookup e valori di ritorno da un'altra cartella di lavoro chiusa con VBA

Facilmente vlookup per un valore da un altro foglio senza ricordare esattamente la formula

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freccia blu bolla destra Dati di Vlookup e valori di ritorno da un'altra cartella di lavoro in Excel

Ad esempio, stai creando una tabella di acquisto di frutta in Excel, e ora devi visualizzare i frutti da un'altra cartella di lavoro e restituire i prezzi corrispondenti come mostrato di seguito. Qui ti guiderò a risolverlo con la funzione VLOOKKUP in Excel.

1. Aprire entrambe le cartelle di lavoro in cui verranno visualizzati i valori di vlookup e i valori restituiti.

2. Seleziona una cella vuota per la restituzione del prezzo, digita la formula = VLOOKUP (B2, [Price.xlsx] Sheet1 $ A $ 1:! $ B $ 24,2, FALSO) al suo interno, quindi trascina la relativa maniglia di riempimento per applicare questa formula all'intervallo in base alle tue esigenze.

Note:

(1) Nella formula sopra, B2 è il frutto che si cercherà da un'altra cartella di lavoro, Price.xlsx indica il nome del file della cartella di lavoro da cui si cercherà, Sheet1 indica il nome del foglio da cui si cercherà e A $ 1: $ B $ 24 è l'intervallo da cui si effettua la ricerca. Puoi cambiarli di cui hai bisogno.

(2) Dopo aver chiuso la cartella di lavoro dalla quale si è cercato, la formula verrà automaticamente aggiornata = VLOOKUP (B2, 'W: \ test \ [Price.xlsx] Sheet1' $ A $ 1:! $ B $ 24,2, FALSO), W: \ test \ è il percorso di salvataggio della cartella di lavoro da cui hai cercato.

Finora, tutti i prezzi sono stati restituiti correttamente come mostrato nella schermata di sinistra. E questi prezzi si aggiorneranno automaticamente se la cartella di lavoro originale è stata consultata dalle modifiche.

nota il nastro La formula è troppo complicata da ricordare? Salva la formula come una voce di testo automatico per riutilizzarla con un solo clic in futuro!
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freccia blu bolla destra Dati di Vlookup e valori di ritorno da un'altra cartella di lavoro chiusa con VBA

Potrebbe essere una lettiera confusa per configurare il percorso di salvataggio, il nome file e il foglio di lavoro nella funzione CERCA.VERT. Questo metodo introdurrà un VBA per risolverlo facilmente.

1. premi il altro + F11 le chiavi per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic.

2. Fare clic sul inserire > Moduloe quindi incollare sotto il codice VBA nella finestra del modulo di apertura.

VBA: dati di Vlookup e valori di ritorno da un'altra cartella di lavoro chiusa

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: Questo VBA restituirà i valori in una colonna che è colonne 2 dietro la colonna selezionata. Per esempio seleziono la colonna B quando si applica questo VBA, i valori torneranno nella colonna D. Se è necessario modificare la colonna di destinazione, si prega di trovare il codice xRg.Offset (0, 2) .Formula = xString & GetColumn (xFCell.Column + 1) e "$" e xFCell.Row e sostituire 2 ad un altro numero di cui hai bisogno.

3. premi il F5 chiave o fare clic su Correre pulsante per eseguire questo VBA.

4. Nella finestra di dialogo di apertura, specificare l'intervallo di dati da cercare e fare clic su OK pulsante.

5. Ora si prega di selezionare la cartella di lavoro in cui verranno visualizzati i valori nella finestra di dialogo Seleziona una cartella di lavoro di apertura e fare clic su aperto pulsante.

Ora tutti i valori selezionati vengono cercati nella cartella di lavoro chiusa specificata e i valori corrispondenti vengono restituiti nella colonna specificata. Vedi screenshot:


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    leigh Donoghue · 4 months ago
    Hi this works great thanks! Would it be at all possible to show me how i would change the code if i have the workbook open that i would like to lookup the data in?