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Come creare la convalida dei dati esterni in un altro foglio o cartella di lavoro?

Generalmente, utilizziamo la convalida dei dati per limitare gli utenti a immettere i valori desiderati, ma abbiamo mai provato a creare una convalida dei dati esterni in un altro foglio o cartella di lavoro, il che significa che i dati di origine e la convalida dei dati non sono nello stesso foglio o anche la stessa cartella di lavoro? In questo articolo, introdurrò il metodo sulla gestione di questo problema in Excel.

Creare la convalida dei dati esterni in un altro foglio

Creare la convalida dei dati esterni in diverse cartelle di lavoro


Riempi i riferimenti dei fogli di lavoro

Se sono presenti più fogli, registrare il tempo diverso di un anno e ogni cella A2 in ciascun foglio corrisponde al numero totale di mesi diversi. Ora vuoi estrarre i valori da ogni A2 dei fogli a un elenco in un nuovo foglio, eccetto copiarli uno per uno, puoi applicare Kutools for Excel's Riempi il riferimento dei fogli di lavoro utilità per riempire rapidamente lo stesso riferimento da fogli diversi a un foglio. Vedi screenshot:
riferimento dinamico doc
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  • Strumenti di divisione: Suddivisione dei dati in più fogli in base al valore; Una cartella di lavoro per più file Excel, PDF o CSV; Una colonna a più colonne.
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freccia blu bolla destra Creare la convalida dei dati esterni in un altro foglio


Prendiamo ad esempio la creazione di un elenco a discesa, creerò il codice sorgente in un foglio, quindi useremo Nome intervallo per creare l'elenco a discesa in un altro foglio basato sull'origine del valore.

1. Creare il valore di origine dell'elenco a discesa in un foglio come si desidera. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 1

2. Seleziona questi valori di origine e vai a Nome casella per definire un nome di intervallo per le celle, qui inserisco Nazione Il Nome casellae quindi premere entrare chiave per terminare la denominazione. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 2

3. Vai al foglio in cui vuoi creare questo elenco a discesa esterno e seleziona una cella o un intervallo per posizionare l'elenco a discesa, G1: G4, ad esempio, e fai clic dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 3

4. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni scheda e selezionare Lista dal Consentire menu a discesa, quindi immettere = Paese (Paese è il nome che hai definito per l'intervallo di origine nel passaggio 2, puoi cambiarlo come vuoi) nella casella di Fonte. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 4

5. Clic OK, ora è stata creata la convalida dei dati esterni.
validazione dei dati esterni dei doc 5


freccia blu bolla destra Creare la convalida dei dati esterni in diverse cartelle di lavoro

Per creare la convalida dei dati esterni in un'altra cartella di lavoro, è necessario utilizzare anche Intervallo nome.

Prendiamo ad esempio la creazione di un elenco a discesa.

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1. Crea i valori di origine di cui hai bisogno in un foglio, quindi seleziona i valori di origine e vai a Nome casella per dare un nome all'intervallo di origine e premere entrare chiave, prendi CusName per esempio. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 6

2. Quindi vai alla cartella di lavoro che desideri creare, quindi seleziona una colonna vuota in un foglio, la colonna J per esempio e fai clic Formule > Definisci nome. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 7

3. Nel Nuovo nome finestra di dialogo, inserisci un nome nel Nome casella e selezionare Cartella di lavoro dal Portata elencare e quindi digitare questa formula = Source.xlsx! CustName (L'origine è il nome della cartella di lavoro della cartella di lavoro in cui sono contenuti i dati di origine e CustName è il nome dell'intervallo creato per i dati di origine in step1, è possibile modificarli quando necessario) nel Si riferisce a casella di testo. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 8

4. Clic OK. E poi vai a selezionare la gamma che vuoi creare dall'elenco a discesa esterno, L1: L4, e fai clic dati > Convalida dati. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 9

5. Nel Convalida dati finestra di dialogo, fare clic Impostazioni scheda e selezionare Lista da Consentire menu a discesa e immettere questa formula = MyCustList (MyCustList è il nome dell'intervallo che assegni alla colonna vuota nel passo 3, puoi cambiarlo di cui hai bisogno) nel Fonte scatola. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 10

6. Clic OK. Ora è stata creata la convalida dei dati esterni in un'altra cartella di lavoro. Vedi screenshot:
validazione dei dati esterni dei doc 11

Note: Solo quando le due cartelle di lavoro sono aperte contemporaneamente (la cartella di lavoro dei dati di origine e la cartella di lavoro di convalida dei dati), la convalida dei dati esterni può funzionare correttamente.

scarica doc 1


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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!