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Come inviare un messaggio di posta elettronica quando il file Excel allegato viene aperto dai destinatari?

La maggior parte di noi può inviare alcuni messaggi importanti con un allegato di file Excel ai nostri clienti, quindi è necessario sapere se il destinatario ha ricevuto il messaggio e ha aperto l'allegato. In questo caso, è possibile creare un codice VBA per il file allegato Excel, quando il destinatario apre la cartella di lavoro e attiva il codice, quindi un messaggio di posta elettronica verrà inviato automaticamente.

Invia un'e-mail quando il file Excel allegato viene aperto dai destinatari con codice VBA

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freccia blu bolla destra Invia un'e-mail quando il file Excel allegato viene aperto dai destinatari con codice VBA

Prima di inviare questo file Excel, devi creare un codice come segue:

1. Tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Quindi fai doppio clic ThisWorkbook sotto il VBAProject sezione per aprire un modulo vuoto, quindi copiare e incollare il seguente codice nel modulo:

Codice VBA: invia un'email quando il file Excel è aperto:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc invia quando apre il file 1

Osservazioni: Nel codice precedente, è necessario modificare l'indirizzo e-mail al proprio indirizzo a cui si desidera ricevere l'e-mail di richiesta e modificare l'oggetto in base alle proprie esigenze.

3. Quindi salvare questa cartella di lavoro come Cartella di lavoro abilitata per Excel formato di file, vedi screenshot:

doc invia quando apre il file 2

4. E poi invia un messaggio con questo file allegato ai destinatari che ti servono, quando i destinatari scaricano e aprono questo file Excel e attivano il codice, ti verrà automaticamente inviato un messaggio di posta elettronica e ti dirà che il file è stato aperto da chi come segue screenshot mostrato:

doc invia quando apre il file 3

Osservazioni: Questo metodo è disponibile solo quando si utilizza Outlook come programma di posta.


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kte tab 201905

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