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Come esportare singoli o tutti i grafici dai fogli di lavoro Excel a PowerPoint?

A volte, potrebbe essere necessario esportare un grafico o tutti i grafici da Excel a PowerPoint per qualche scopo. Questo articolo parla di come ottenerlo.

Esporta un singolo grafico o tutti i grafici dal foglio di lavoro Excel a PowerPoint con codice VBA

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Esporta un singolo grafico o tutti i grafici dal foglio di lavoro Excel a PowerPoint con codice VBA


Questa sezione introdurrà i codici VBA per esportare un singolo grafico o tutti i grafici dalla cartella di lavoro a PowerPoint. Si prega di fare come segue.

1. premi il altro + F11 chiavi insieme per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Referenze come mostrato nella figura sottostante.

3. Nel Riferimenti - VBAProject finestra di dialogo, scorrere verso il basso per trovare e controllare il Libreria oggetti di Microsoft PowerPoint opzione, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic inserire > Modulo.

5. Se si desidera esportare un singolo grafico in PowerPoint, andare a selezionare il grafico nel foglio di lavoro, quindi tornare al Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, copia e incolla il codice VBA sottostante nella finestra del modulo.

Codice VBA: esportazione di un singolo grafico da foglio di lavoro Excel a PowerPoint

Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
  Dim pptApp As PowerPoint.Application
  Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
  Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
  Dim pptShape As PowerPoint.Shape
  Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
  Dim xActiveSlideNow As Long
  On Error Resume Next
  If ActiveChart Is Nothing Then
    MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
    Exit Sub
  End If
  Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
  If pptApp Is Nothing Then
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
  Else
    If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
      Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
      If pptPres.Slides.Count > 0 Then
        xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
        Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
      Else
        Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
      End If
    Else
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End If
  End If
  ActiveChart.ChartArea.Copy
  With pptSlide
    .Shapes.Paste
    Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
    Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
  End With
  With pptShpRng
    .Align msoAlignCenters, True
    .Align msoAlignMiddles, True
  End With
  pptShpRng.Select
End Sub

Se si desidera esportare tutti i grafici dalla cartella di lavoro, si prega di copiare e incollare il codice VBA sottostante nella finestra del modulo.

Codice VBA: esporta tutti i grafici dai fogli di lavoro Excel a PowerPoint

Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xChartsCount As Integer
    Dim xChart As Object
    Dim xActiveSlideNow As Integer
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
    Next xSheet
    If xChartsCount = 0 Then
        MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
        Exit Sub
    End If
    Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
    If pptApp Is Nothing Then
      Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    Else
        If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
          Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
          If pptPres.Slides.Count > 0 Then
            xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
            Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
          Else
            Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
          End If
        Else
          Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
          Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
        End If
    End If
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xChart In xSheet.ChartObjects
            Call pptFormat(xChart.Chart)
        Next xChart
    Next xSheet
    For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
        Call pptFormat(xChart)
    Next xChart
    
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
    MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
    Dim xCharTiTle As String
    Dim I As Integer
    On Error Resume Next
    xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
    xChart.ChartArea.Copy
    pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
    pptSlide.Select
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
    If xCharTiTle <> "" Then
        pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
    End If
    For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
        With pptSlide.Shapes(I)
            Select Case .Type
                Case msoPicture:
                    .Top = 87.84976
                    .left = 33.98417
                    .Height = 422.7964
                    .Width = 646.5262
                Case msoTextBox:
                    With .TextFrame.TextRange
                        .ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
                        .Text = xCharTiTle
                        .Font.Name = "Tahoma (Headings)"
                        .Font.Size = 28
                        .Font.Bold = msoTrue
                    End With
                End Select
        End With
    Next I
End Sub

6. premi il F5 chiave o fare clic sul pulsante Esegui per eseguire il codice. Quindi verrà aperto un nuovo PowerPoint con il grafico selezionato o tutti i grafici importati. E otterrai un Kutools for Excel finestra di dialogo come mostrato nell'immagine sottostante, fare clic sul pulsante OK pulsante.


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kte tab 201905

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    Andreas · 2 months ago
    Hi,

    I have tried to run your code, but although it throws me this message it doesn't open any powerpoint, without throwing any error.
    The charts shall be in a unique sheet, or there is no problem if they are in a sheet all together?

    Thanks.
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      crystal · 1 months ago
      Hi Andreas,
      You can export a single chart by selecting it and running the first code.
      Or export all charts in the workbook with the second code.
      Thank you for your comment.
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    Andrea89 · 3 months ago
    hello,
    How can I have the some things in PDF ?

    thanks !
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    Antoni · 5 months ago
    Hi, Thank you for code.

    I tried update your code with a little changes but I don't know how can I do it, I need update/change somes Shape on a specific Slide, but I don't know how can i do it.?
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      crystal · 3 months ago
      Hi Antoni,
      Sorry can't help you with that yet. Thanks for your comment.
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    Ross · 1 years ago
    Thank you, your code worked perfectly for what I needed to do. I will bookmark your page and come back when I need more.