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Come inviare un messaggio di posta elettronica se una determinata cella viene modificata in Excel?

Questo articolo parla dell'invio di email tramite Outlook se una cella di un determinato intervallo viene modificata in Excel.

Invia email se la cella in un determinato intervallo viene modificata con il codice VBA

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Invia email se la cella in un determinato intervallo viene modificata con il codice VBA


Se è necessario creare una nuova e-mail automaticamente con la cartella di lavoro attiva collegata quando le celle nel range A2: E11 vengono modificate in un determinato foglio di lavoro, il seguente codice VBA può essere di aiuto.

1. Nel foglio di lavoro che è necessario inviare e-mail in base alla cella modificata in un determinato intervallo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e quindi fare clic sul Visualizza codice dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nel saltar fuori Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, per favore copia e incolla sotto il codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA: invia un'email se la cella in un intervallo specificato viene modificata in Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
    Dim xRgSel As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xRg = Range("A2:E11")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
    ActiveWorkbook.Save
    If Not xRgSel Is Nothing Then
        Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
        xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
            " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
            Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
            " by " & Environ$("username") & "."

        With xMailItem
            .To = "Email Address"
            .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
            .Body = xMailBody
            .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
            .Display
        End With
        Set xRgSel = Nothing
        Set xOutApp = Nothing
        Set xMailItem = Nothing
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note:

1). Nel codice, A2: E11 è l'intervallo che invierai via email.

2). Si prega di cambiare il corpo del messaggio di posta elettronica in base alle proprie esigenze xMailBody linea nel codice.

3). Sostituisci il Indirizzo email con l'indirizzo email del destinatario in linea . To = "Indirizzo email".

4). Cambia l'oggetto dell'email in linea .Subject = "Foglio di lavoro modificato in" e ThisWorkbook.FullName.

3. premi il altro + Q tasti contemporaneamente per chiudere il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

D'ora in poi, qualsiasi cella nel range A2: E11 verrà modificata, verrà creata una nuova email con la cartella di lavoro aggiornata allegata. E tutti i campi specificati come l'oggetto, il destinatario e il corpo dell'email saranno elencati nell'e-mail. Si prega di inviare l'e-mail.

Osservazioni: Il codice VBA funziona solo quando si utilizza Outlook come programma di posta elettronica.


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    James · 3 months ago
    Hello. How do I modify the code so that an e-mail is sent to another e-mail address if another range of cells is edited?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      joseph · 2 months ago
      Any help on this request? I am having same issue. I want to add multiple email address per row, but when I change one row, the entire worksheet changes. How can I limit the changes only to one row?
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    Ioana · 8 months ago
    hi; is there a way to change text displayed using information from other cells (from first row and first column)? for example, if I change cell K15, I want to include in the message info on cells A15 and K1? what should I change in the code? thank you very much
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    Jimmy Joseph · 9 months ago
    I have tried above VBA code: Send email if cell in a specified range is modified in Excel. This VBA works for me except sending email. When the data is modified in the given range an email is automatically generated with modified cell details. However, the email is not automatically sending to the recipient and the user has to click send button in the email. What I am looking here is, the email has to send to the recipients automatically when it is generated. Please help me to provide a code for this. Many thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 9 months ago
      Hi Jimmy Joseph,
      Please replace the line ".Display" with ".Send". Hope I can help. Thanks for commenting.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sagar · 10 months ago
    if i have to send that entire row then?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brad · 1 years ago
    Great information.
    Question regarding the information that can be added to the email.
    Using your example above....

    If you had a value in F4, how would you include the F4 Value in the email that was generated when D4 was modified??
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    Sonu · 1 years ago
    If i want to send the cell value instead of the address..then what shall I change in the code?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 10 months ago
      Hi,
      You can try the below VBA code.

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
      Dim xRgSel As Range
      Dim xOutApp As Object
      Dim xMailItem As Object
      Dim xMailBody As String
      On Error Resume Next
      Application.ScreenUpdating = False
      Application.DisplayAlerts = False
      Set xRg = Range("A2:E11")
      Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
      ActiveWorkbook.Save
      If Not xRgSel Is Nothing Then
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
      xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
      xRgSel.Value & _
      " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
      Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
      " by " & Environ$("username") & "."

      With xMailItem
      .To = "Email Address"
      .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
      .Body = xMailBody
      .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
      .Display
      End With
      Set xRgSel = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      Set xMailItem = Nothing
      End If
      Application.DisplayAlerts = True
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mahadev · 1 years ago
    Dear Admin,


    I need your help,



    I have an excel to monitor daily work done details by our worker from the field, so is this possible to trigger a mail from excel sheet if that guy failed to update the data in that excel sheet on given time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sissy Jones · 1 years ago
    I was able to create the macro, however I'm having a problem. I would like to automatically send an email when a cell reaches a certain threshold. The cell is a formula. When the calculation sum goes below the said threshold it doesn't do anything; however, if I type directly into the cell it will process the macro as planned. Does the formula mess up the macro?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pankaj Shukla · 1 years ago
    I am stuck in below VB code. I am trying to get email notification to the user where the data has been changed. Email is working but when I make any change email initiated at once but I want email when excel sheet is saved and closed after making all the changes to all users who impacted. Also this should be working for any of the sheets in entire excel workbook.

    Please help...

    Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    '****Declaration of objects and variables******

    Dim xRgSel As Range Dim xOutApp As Object Dim xMailItem As Object Dim xMailBody As String Dim mailTo As String

    On Error Resume Next

    Sheets("TargetSheet").Range("TargetRange").Select

    Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False

    'Set xRg = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    Set xRg = Range("A2:DA1000")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)


    ActiveWorkbook.Save
    '**********Outlook Application Opening***********

    If Not xRgSel Is Nothing Then

    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

    xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
    " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
    Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
    " by " & Environ$("username") & "."
    '***********Finding recipient List************

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Pankaj" Then

    mailTo = "pank12***@gmail.com"

    End If

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Nitin" Then

    mailTo = "pank****@gmail.com"

    End If

    If Cells(xRgSel.Row, "A").Value = "Chandan" Then

    mailTo = "pakxro**@gmail.com"

    End If
    '*************Email composing*************

    With xMailItem

    .To = mailTo
    .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
    .Body = xMailBody
    '.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
    .Display

    End With

    Set xRgSel = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Set xMailItem = Nothing

    End If

    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub