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Come salvare e chiudere automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività?

In alcuni casi, ad esempio lasciare un file Excel su un disco condiviso, quando il file viene ancora aperto da un utente, altri non sono in grado di modificare la cartella di lavoro. Quindi, come chiudere automaticamente il file dopo un certo periodo di inattività per facilitare il lavoro altrui? Questo articolo ti aiuterà con il metodo VBA.

Salvataggio automatico e chiusura di un file Excel dopo un determinato periodo di inattività con codice VBA

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Salvataggio automatico e chiusura di un file Excel dopo un determinato periodo di inattività con codice VBA


Per salvare e chiudere automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività, eseguire le seguenti operazioni.

1. Apri la cartella di lavoro che ti serve per salvarla automaticamente e chiuderla dopo un certo periodo di inattività. Quindi premere il tasto altro + F11 chiavi insieme per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, si prega di fare doppio clic sul ThisWorkbook nel riquadro destro per aprire la finestra del codice. Quindi copia e incolla sotto il codice VBA nella finestra del codice. Vedi screenshot:

Codice VBA 1: salva e chiude automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Quindi vai a fare clic inserire > moduloe copia e incolla sotto il codice nella finestra del modulo. Vedi screenshot:

Codice VBA 2: salva e chiude automaticamente un file Excel dopo un certo periodo di inattività

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. premi il altro + Q tasti contemporaneamente per chiudere il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

5. Clic Compila il > Salva con nome > Navigare. Vedi screenshot:

6. Nel Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella per salvare il file, nominarlo come necessario nella casella Nome file, selezionare Cartella di lavoro abilitata per Excel dal Salva con nome Digitare elenco a discesa e infine fare clic su Risparmiare pulsante. Vedi screenshot:

Da ora in poi, ogni volta che si apre questa cartella di lavoro, a Kutools for Excel verrà visualizzata la finestra di dialogo. Inserisci l'ora in cui salvi e chiudi la cartella di lavoro in base a, quindi fai clic su OK pulsante.

E la cartella di lavoro verrà salvata e chiusa automaticamente dopo il tempo di inattività specificato. Vedi screenshot:


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kte tab 201905

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    robert · 6 months ago
    Is there a way to make this work so even if you not on the sheet like click over to another window the timmer will still close that sheet? It seems like i have to stay on the file for it to work
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    Mark · 7 months ago
    I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

    Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
    instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

    Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

    Great code otherwise.
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      Sammy · 4 months ago
      Hi Mark,

      Thanks for posting this amendment - found so many codes for closing inactive workbooks, but all of them seemed to affect the one you don't want to close!

      I'm very new to VBA, so I'm not sure how the code would work to replace the wording 'ActiveWorkbook' within the module. I've tried to replace the wording with 'Xwb' but that doesn't change anything and I may be being daft. Would you mind posting a copy of the code please?

      Thanks
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      crystal · 5 months ago
      Hi Mark,
      Thank you for sharing.
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    VR · 8 months ago
    This does not work when focus in on a particular cell in a sheet. Use case is when user is typing in a cell and leave the excel open with the cursor inside the cell.
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      Rehan · 7 months ago
      Were you able to find a fix for this by any chance?
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    henry · 11 months ago
    Hi Thanks loads for this code. Just one issue. It seems to try to close all open workbooks thus stalls if another workbook close is cancelled or not responded to. have you any touch-ups that can fix this?
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      crystal · 9 months ago
      Hi Henry,
      The code has been updated with the problem solving. Please have a try. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
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      Gaston · 10 months ago
      I have the same issue... I tried to open a new workbook, and entered some data.... when the time came, both workbooks were closed, but the new one wasn´t saved... Is there a way to fix this?
      Besides that, it works great!! Thanks a lot!!
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        crystal · 9 months ago
        Hi Gaston,
        The code has been updated with the problem solving. Please have a try. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.