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Come criptare automaticamente tutte le email inviate in Outlook?

Quando invii un messaggio e-mail e hai un destinatario segreto permanente ma non vuoi che gli altri destinatari vedano il suo indirizzo, dovresti usare la funzione bcc. Ma quando abbiamo bisogno di bcc, dobbiamo mostrare manualmente il campo bcc e selezionare un contatto per esso. Per evitare queste operazioni manuali, il seguente articolo ti mostrerà come modificare Outlook per automaticamente bcc un indirizzo email su tutte le email che invii.

Cc auto predefinito in Outlook utilizzando VBA

Cc auto in Outlook usando Kutools per Outlook

Auto Cc o Ccn ogni e-mail in uscita a destinatari specificati (me stesso) in Outlook

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freccia blu bolla destra Cc auto predefinito in Outlook utilizzando VBA

È possibile applicare sotto il codice VBA per configurare la regola Auto Bcc in Outlook. Si prega di fare come segue:

1. premi il altro + F11 i tasti contemporaneamente per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic.

2. Fare doppio clic sul ThisOutlookSessionnel pannello Progetto, quindi incollare sotto il codice VBA nella finestra di apertura. Vedi la schermata qui sotto:

Codice VBA: Auto bcc quando si inviano tutte le e-mail

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Nota: Si prega di sostituire il "SomeEmailAddress@domain.com" nel codice sopra con l'indirizzo e-mail a cui accederai.

3. Salvare il codice VBA e chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic.

D'ora in poi, non è necessario compilare l'indirizzo nel campo Ccn. Quando invii un messaggio di posta elettronica dal tuo outlook, si collegherà automaticamente al destinatario desiderato come il codice VBA sta eseguendo.


freccia blu bolla destra Cc auto in Outlook usando Kutools per Outlook

Il codice VBA sopra riportato è un po 'difficile e problematico per noi principianti, ecco uno strumento facile e veloce-Kutools for Outlook per aiutare automaticamente a ccc tutte le e-mail o le e-mail specificate che si inviano in Outlook.

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Dopo aver installato Kutools per Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools > Auto CC / BCC > Abilita Auto CC / BCC (o Auto CC / BCC Manager), vedi screenshot:
doc auto bcc kto 1

2. Nel Auto CC / BCC Manager finestra di dialogo, fare clic Nuovo pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

3. Nella finestra di dialogo Auto CC / BCC di apertura, digitare un nome per questa nuova regola Ccn nel file Nome della regola scatola, controlla il Tutte le e-mail in uscita opzione nel Filtro sezione e fare clic su destinatari pulsante. Vedi screenshot sopra:

4. Quindi puoi inserire il tuo indirizzo e-mail a cui vuoi iscriverti Bcc -> casella di testo, oppure è possibile selezionare l'indirizzo che si desidera bcc dall'elenco e fare clic Bcc -> per inserire l'indirizzo nel campo corrispondente e fare clic su OK pulsante. Vedi la schermata qui sotto:

5. E ora ritorna al Auto CC / BCC finestra di dialogo, l'indirizzo specificato che si desidera inserire in bcc è stato inserito Nome destinatario CC / BCC scatola, per favore clicca il OK pulsante per salvare la configurazione. E quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Auto CC / Bcc Manager. Vedi la schermata qui sotto:

Finora è stata creata la regola bcc, quando si invia una e-mail, lo stesso messaggio verrà inviato al destinatario bcc allo stesso tempo e questa regola verrà applicata a qualsiasi account in Outlook.

Note:
(1) Con questa funzione, è possibile impostare sempre CC regole pure.
(2) È possibile creare più regole in base alle proprie esigenze utilizzando questo strumento.
(3) Se si desidera chiudere le regole, è possibile fare clic Abilita Auto CC / BCCe tutte le regole non funzioneranno. Inoltre è possibile deselezionare il nome della regola in Auto CC / BCC Manager finestra di dialogo per disabilitare alcune regole specificate.


freccia blu bolla destraDemo: Auto bcc in Outlook con Kutools per Outlook

Mancia: In questo video, Kutools scheda è stata aggiunta da Kutools for Outlook. Se ti serve, fai clic qui avere una prova gratuita 60 di giorni senza limiti!


freccia blu bolla destraArticolo correlato:

Come collegarmi automaticamente sempre in Outlook?



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    IT works but.. · 8 months ago
    How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
    in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
    strBcc = "SomeEmailAddress1@domain.com"
    strBcc = "SomeEmailAddress2@domain.com"
    But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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      kellytte · 3 months ago
      Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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      steve · 7 months ago
      same problem here, do u have a solution so far?
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    Ty · 8 months ago
    The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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    Chris · 1 years ago
    Great job guyz.

    Thank you . Worked for Outlook 2016 .

    Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account.

    BR
    Chris
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    Michael Z · 2 years ago
    Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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    Clement · 2 years ago
    Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop.

    Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013.

    Thanks!