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Come esportare i contatti da Outlook a foglio di calcolo Excel?

Esportare i contatti di Outlook in un file è un modo semplice per importare il file di contatto in altre applicazioni. È possibile sbarazzarsi di digitare le stesse informazioni di contatto più e più volte utilizzando il seguente metodo.

Esportare i contatti da Outlook a Excel Spreasheet in Outlook 2010

Esportare i contatti da Outlook a Excel Spreasheet in Outlook 2013 / 2016

Salva o esporta più email in altri file Fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook

A volte, potresti voler salvare o esportare le email in una cartella come altri file di formato, come file PDF, Word o Excel in Outlook. In Outlook, nessuna delle funzioni Salva come ed Esporta può gestire questo lavoro. Però, Kutools for Outlook's Save as file l'utilità può esportare più e-mail in una cartella come file con più formati contemporaneamente. Fai clic per la prova gratuita di 45 giorni!
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freccia blu bolla destra Esportare i contatti da Outlook a Excel Spreasheet

1. Dopo aver avviato la tua prospettiva, clicca Compila il > Opzioni. Vedi screenshot:

2. Quando il Opzioni di Outlook finestra popup, fare clic Avanzate. Nel riquadro destro, fare clic Esportare pulsante.

3. Nel Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo, selezionare Esporta in un file opzione, quindi fare clic Successivo pulsante.

4. Selezionare Microsoft Excel 97-2003, quindi fare clic Successivo pulsante. Vedi screenshot:

5. Sotto il Seleziona la cartella da cui esportare, Selezionare Contatti opzione, quindi fare clic Successivo per continuare.

6. Sotto Salva il file esportato come, fare clic su Navigare pulsante per selezionare una cartella di destinazione.

7. Nel Nome del file colonna, digitare un nome per il file. E poi clicca OK pulsante. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, ritorna alla finestra precedente, fare clic Successivo, Vedi screenshot:

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8. Se si desidera personalizzare manualmente la mappa da soli, fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante. Vedi screenshot:

9. Se non ti piace l'impostazione predefinita, fai clic su Cancella mappa pulsante per rimuovere tutti i valori nel riquadro di destra. E quindi dovresti scegliere il tuo valore dal riquadro di sinistra. Proprio come le istruzioni che danno nella finestra di dialogo: devi trascinare i valori dal file sorgente a sinistra e rilasciarli nel campo di destinazione appropriato sulla destra. Al termine dell'impostazione, fare clic su OK pulsante.

10. Quindi passa alla finestra precedente, fare clic su Fine pulsante. Ora, viene creato un file Excel con informazioni sui contatti di Outlook.


Esportare i contatti da Outlook a Excel foglio di calcolo in Outlook 2013 / 2016

Se stai lavorando in Outlook 2013 / 2016, i passaggi saranno molto più semplici.

1. Clic Compila il > Open & Export > Import / Export.
contatto di esportazione documento 12

2. Nel Importazione ed esportazione guidata, Selezionare Esporta in un file, fare clic su Successivo.
contatto di esportazione documento 13

3. Selezionare Comma Separated Values dalla casella di riepilogo, fare clic su Successivo.
contatto di esportazione documento 14

4. Seleziona la cartella dei contatti che vuoi esportare su un foglio in Esporta in un file dialogo. Clic Successivo.
contatto di esportazione documento 15

5. Clic Navigare per selezionare una cartella per posizionare il nuovo foglio che conterrà i contatti e assegnargli un nome. Clic OK > Successivo > Fine.
contatto di esportazione documento 16

Quindi i contatti sono stati esportati come file csv.

6. Apri il file CSV che hai appena creato, fai clic Compila il > Salva con nome e select Cartella di lavoro di Excel da Salva come type elenco a discesa in Salva con nome dialogo. Clic Risparmiare.
contatto di esportazione documento 17

Ora i contatti sono stati esportati su un foglio.
contatto di esportazione documento 18


Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi data nell'oggetto ...
  • Strumenti allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Distacco automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    zeeshan · 2 years ago
    i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
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    Lucy · 4 years ago
    I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
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      chantal · 4 years ago
      I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
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    Toddie · 5 years ago
    I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
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    Secretary · 5 years ago
    I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data!
    What am I doing wrong?
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    Nuki · 5 years ago
    very helpful, i love it
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    Sharon Roberts · 5 years ago
    Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know.
    Thank you,
    Maria
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      Janette · 5 years ago
      If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
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    Lynn · 5 years ago
    Instructions on how to export contacts into excel
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    Lynn · 5 years ago
    Here's the instructions on how to export contacts