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Come assegnare e riassegnare le attività in Outlook?

È facile tenere traccia del tuo lavoro con la funzione Attività in Microsoft Outlook. Non solo puoi creare compiti per te stesso, ma anche creare attività per altre persone. Ecco una gilda che ti aiuta ad assegnare facilmente compiti ad altri in Outlook e a riassegnare anche le attività ricevute.

Assegna un nuovo compito ad altre persone

Assegna un'attività creata ad altre persone

Riassegna compiti che altre persone ti assegnano

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Menu classico: Porta indietro i vecchi menu e le barre degli strumenti a Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

freccia blu bolla destraAssegna un nuovo compito ad altre persone

Se è necessario creare una nuova attività e assegnarla immediatamente ad altri, è possibile seguire questi passaggi:

Passo 1: entra nella finestra delle attività e modifica una nuova attività.

È possibile fare clic Home > Nuovi oggetti > Task per entrare nella finestra delle attività in Outlook 2010 / 2013.

È possibile fare clic filetto > Nuovo > Task per entrare nella finestra delle attività in Outlook 2007.

Passo 2: fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. Vedi la seguente schermata:

Passo 3: Quindi il A partire dal scatola, A scatola e Invia pulsante sopra il Oggetto scatola. Basta digitare nomi o indirizzo e-mail nella A scatola.

Passo 4: fare clic su Invia pulsante e questa nuova attività viene assegnata alle persone i cui indirizzi email sono stati digitati nel A scatola.


freccia blu bolla destraAssegna un'attività creata ad altre persone

Supponendo che tu abbia già creato un'attività, ma ora devi assegnarla ad altre persone, come gestirla? Esistono due metodi per assegnare un'attività creata in Outlook.

Metodo A: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata

Prima di tutto, fai clic su Relazioni dei task nel pannello di navigazione per visualizzare tutte le attività; in secondo luogo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività creata che verrà assegnata, quindi fare clic su Assegna attività voce nel menu a discesa. Vedi la seguente schermata:

Ora entrerai nella finestra delle attività, inserisci gli indirizzi email nel A casella e fare clic su Invia pulsante.

Note: il metodo del clic con il tasto destro funziona bene con Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.

Metodo B: riaprire e modificare l'attività creata facendo doppio clic

L'altro metodo consiste nel riaprire l'attività creata facendo doppio clic sull'attività creata, quindi fare clic su Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto il Task scheda nella barra multifunzione. (Vedi schermata 1)

Finalmente nel A casella inserisci gli indirizzi email di chi ti assegnerai l'attività creata e fai clic su Invia pulsante.


freccia blu bolla destraRiassegna compiti che altre persone ti assegnano

Potresti ricevere un compito prima e ora devi riassegnare questa attività ad altri, come? Puoi farlo con i seguenti passaggi:
Passo 1: Ottieni l'email di assegnazione che hai ricevuto e aprilo facendo doppio clic.

Passo 2: ora vai in una finestra delle attività. Vedi la seguente schermata. Clicca il Assegna attività nel pulsante Gestisci attività gruppo sotto Task Tab.

Passo 3: nel A casella, immettere i nomi o l'indirizzo email a cui si assegnerà l'attività.

Passo 4: fare clic su Invia pulsante.



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    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
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    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
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    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
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    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.