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Outlook: cambia la cartella in cui sono memorizzati gli articoli inviati

Come sai, i messaggi e-mail inviati vengono salvati automaticamente nella cartella Posta inviata. Ma qui organizziamo alcuni trucchi su come modificare la cartella degli articoli inviati di default e salvare facilmente i messaggi di posta elettronica inviati in cartelle alternative in Microsoft Outlook.

Cambia la cartella in cui gli oggetti inviati sono memorizzati quando stai componendo

Cambia la cartella in cui tutti gli oggetti inviati sono memorizzati automaticamente

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools per Outlook: porta a Microsoft Outlook potenti funzionalità avanzate di 100
  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple secondo le regole; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando tenti di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora nell'oggetto ...
  • Strumenti di collegamento: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva automaticamente tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi email duplicate e contatti ...
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freccia blu bolla destraCambia la cartella in cui gli oggetti inviati sono memorizzati quando stai componendo

Durante la composizione di un messaggio e-mail, è possibile definire una cartella alternativa in cui questa e-mail di invio verrà archiviata dopo l'invio.

Passo 1: fare clic su Salva l'oggetto inviato a > Altra cartella Il Altre opzioni gruppo sul Opzioni scheda nella finestra dei messaggi.

Passo 2: nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare ed evidenziare una cartella in Cartelle: casella e fare clic su OK pulsante.

Dopo aver inviato questo messaggio e-mail, la sua copia verrà archiviata automaticamente nella cartella selezionata in Step 2.


freccia blu bolla destraCambia la cartella in cui tutti gli oggetti inviati sono memorizzati automaticamente

In alcuni casi è possibile che si desideri modificare la cartella Posta inviata predefinita e lasciare che tutti i messaggi di posta elettronica inviati vengano archiviati automaticamente in una cartella specificata. Ti guideremo a realizzarlo con la creazione di una regola in Outlook.

Prima di creare una regola, è necessario passare alla visualizzazione Mail facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.

Passo 1: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi Il Spostare gruppo sul Home scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passo 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole e-mail scheda.

Passo 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare ed evidenziare il Applica la regola sui messaggi che invio Il Inizia da o regola vuota sezione e fare clic su Successivo pulsante.

Passo 4: nella finestra di dialogo Creazione guidata Regole,

  1. Controlla il attraverso l'account specificato opzione nel Passo 1: selezionare le condizioni sezione.
  2. Clicca il specificato Il Passo 2: modifica la descrizione della regola sezione.
  3. Nella finestra di dialogo Account spuntata, seleziona un account nel menu Account: box e clicca OK pulsante.
  4. Clicca il Successivo pulsante.

Passo 5: nella finestra di dialogo Creazione guidata Regole,

  1. Controlla il sposta una copia nella cartella specificata opzione e smettere di elaborare più regole opzione nel Passo 1: seleziona l'azione / le azioni sezione.
  2. Clicca il specificato Il Passo 2: modifica la descrizione della regola sezione.
  3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare una cartella e fare clic OK pulsante.
  4. Clicca il Successivo pulsante.

Passo 6: continuare a fare clic su Successivo pulsanti e Fine pulsante nelle seguenti finestre di dialogo.

D'ora in poi tutti i messaggi e-mail inviati verranno salvati automaticamente nella cartella configurata nel passaggio 5.


Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi data nell'oggetto ...
  • Strumenti allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Distacco automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti di consuetudine; Rimuovi email e contatti duplicati... Ti consente di fare in modo più intelligente, più veloce e migliore in Outlook.
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    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.