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Come creare un appuntamento o un modello di riunione in Outlook?

Non c'è dubbio che a volte è necessario creare ripetutamente appuntamenti o incontri con lo stesso soggetto e corpo nella cartella del calendario in Outlook. È tempo di scrivere lo stesso soggetto e corpo ogni volta che si crea questo tipo di appuntamento o riunione. Per evitare di digitare ripetutamente, in questo articolo ti mostreremo i metodi per creare rapidamente un appuntamento o un modello di riunione in Outlook. Con il modello di appuntamento o riunione, creare un appuntamento o un incontro con lo stesso soggetto e corpo non sarà più un lavoro che richiede tempo.

Creare un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

Crea un modello di riunione creando passaggi rapidi

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freccia blu bolla destraCreare un appuntamento o un modello di riunione pubblicando un modulo in Outlook

In Outlook, è possibile creare e pubblicare un modulo personale con le informazioni dettagliate dell'appuntamento e della riunione. Quindi utilizzare questo modulo come appuntamento o modello di riunione. Si prega di fare come segue.

1. Innanzitutto devi abilitare la scheda Sviluppatore in Outlook. Se non riesci a vedere la scheda Sviluppatore visualizzata sulla barra multifunzione, fai clic su Come aggiungere la scheda sviluppatore sulla barra multifunzione in Outlook? per mostrare la scheda Sviluppatore.

2. Passa al Calendario visualizzare e creare un nuovo appuntamento o riunione.

3. Nel Appuntamento or Incontro finestra, compilare il Oggetto, Località e il corpo di cui hai bisogno per un uso futuro. Quindi fare clic Sviluppatore > Progetta questa forma. Vedi screenshot:

4. Quindi fare clic pubblicare > Pubblica modulo per Sviluppatore scheda.

5. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali per Guarda dentro menu `A tendina; digitare un nome per il modulo in Nome visualizzato casella e infine fare clic su pubblicare pulsante. Vedi screenshot:

6. Quindi chiudere il Appuntamento or Incontro finestra senza salvare.

7. Per utilizzare il modulo creato, nell'interfaccia principale di Outlook 2010 e 2013, fare clic Sviluppatore > Scegli la forma.

In Outlook 2007, fare clic su filetto > Nuovo > Scegli la forma.

8. Nel Scegli la forma finestra di dialogo, selezionare Biblioteca di moduli personali per Guarda dentro elenco a discesa e selezionare il modulo che si desidera utilizzare, quindi fare clic su aperto pulsante. Vedi screenshot:

E il tuo nuovo modello creato verrà aperto, devi solo modificare gli elementi alla tua richiesta.


freccia blu bolla destraCrea un modello di riunione creando passaggi rapidi

Con il Passi veloci funzione in Outlook, è possibile creare facilmente il modello di riunione e utilizzarlo.

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Crea nuovo per Passi veloci gruppo sotto Home scheda, Vedi screenshot:

Note: La funzionalità Quick Steps non esiste in Outlook 2007.

2. Nel Modifica passaggio rapido finestra di dialogo, selezionare Nuovo incontro per Scegli un'azione elenco a discesa, quindi fare clic su Mostra opzioni. Vedi screenshot:

Note: È possibile modificare il nome del passaggio rapido in Nome scatola se hai bisogno.

3. Compila il Oggetto, Località e Testo caselle, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora il nuovo passaggio rapido è stato creato e mostrato correttamente Passi veloci gruppo sotto Home scheda. Quando è necessario creare un incontro con tali informazioni, fare clic su questo passaggio rapido nel gruppo Passaggi rapidi per abilitarlo.

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    LC · 1 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 1 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 2 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 3 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 4 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?