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Come creare un gruppo di contatti dalla categoria in Outlook?

Potresti aver contrassegnato alcuni contatti con determinate categorie in Outlook per alcuni motivi. E ora è necessario creare un gruppo di contatti con questi contatti contrassegnati, come gestirlo? In questo articolo, introdurrò un modo per creare un gruppo di contatti da determinate categorie in Outlook.

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I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la creazione di un gruppo di contatti da una certa categoria in Microsoft Outlook facilmente.

Passo 1: passare alla vista Persone (o alla vista Contatti) e aprire la cartella di contatti specificata in cui si trovano i contatti con la categoria specificata.

Passo 2: attiva il Strumenti di ricerca in Ribbon con mettere il cursore nel casella di ricerca sopra i contatti.

Note: In Outlook 2007, espandere il generatore di query facendo clic sulla freccia sopra l'elenco dei contatti, quindi fare clic su Aggiungi criteri > Categorie per mostrare il campo Categorie nel Generatore di query.

Passo 3: fare clic su Classificato pulsante (o Categorie campo), quindi selezionare la categoria specificata dall'elenco a discesa sul Cerca scheda.

Nel nostro esempio, facciamo clic sul Classificato > Categoria arancione sul Cerca Tab.

Passo 4: Quindi tutti i contatti contrassegnati come Categoria arancione sono elencati. Seleziona tutti i risultati della ricerca facendo clic su un contatto, quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente; quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi fare clic su Spostare > Copia nella cartella dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:

Note: In Outlook 2007, fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati e selezionare Sposta nella cartella dal menu di scelta rapida. A proposito, l'opzione Sposta alla cartella non verrà visualizzata se selezioni solo un contatto.

Passo 5: per spostare o copiare i contatti selezionati con la categoria specificata in una nuova cartella, è necessario:

(1) Nella finestra di dialogo Sposta elementi o Copia elementi, fare clic su Nuovo pulsante;

(2) Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, inserire un nome per la nuova cartella in Nome casella, quindi fare clic per selezionare una cartella di contatti in Seleziona dove posizionare la cartella scatola;

(3) Fare clic su due OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Passo 6: crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su Nuovo gruppo di contatti pulsante sulla Home scheda nella vista Contatti o Persone.

Note: In Outlook 2007, è necessario fare clic sul Compila il > Nuovo > Lista di distribuzione.

Passo 7: nella finestra Gruppo di contatti, immettere un nome per il gruppo di contatti nella casella Nome, quindi fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook sul Gruppo di contatto scheda. Vedi la schermata qui sotto:

Nota: in Outlook 2007, fare clic su Seleziona membri pulsante nella scheda Elenco di distribuzione.

Passo 8: ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, fare clic su Rubrica casella, quindi specificare la cartella creata in Passaggio 5 dall'elenco a discesa.

Passo 9: Seleziona tutti i contatti nella cartella specificata tenendo premuto il tasto spostamento tasto e facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo, quindi fare clic sul pulsante Utenti pulsante e, infine, fare clic sul pulsante OK pulsante.

Passo 10: ora si ritorna alla finestra Gruppo di contatti, fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Fino a oggi, abbiamo creato un gruppo di contatti per contatti già contrassegnati da una categoria specifica.


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