Suggerimento: le altre lingue sono tradotte da Google. Puoi visitare il English versione di questo link.
Accedi
x
or
x
x
Registrati
x

or

Come esportare una email di Outlook in un file PDF?

Come sapete, Microsoft Outlook non supporta direttamente la conversione di un messaggio di posta elettronica in un file PDF. Di solito è possibile applicare il Adobe Acrobat software per fare questo lavoro. Tuttavia, se non hai installato il Adobe Acrobato altri componenti aggiuntivi di tre parti, come esportare le email in file PDF? Qui introdurrò due soluzioni alternative per esportare una e-mail in un file PDF senza Adobe Acrobat o altri componenti aggiuntivi:

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva come in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più email in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salva come file la funzione può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi e-mail in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic! Fai clic per la prova gratuita di 60-day senza limitazioni!
batch di annunci salvati come 9.50

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools per Outlook: porta a Microsoft Outlook potenti funzionalità avanzate di 100
  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple secondo le regole; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando tenti di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora nell'oggetto ...
  • Strumenti di collegamento: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva automaticamente tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi email duplicate e contatti ...
  • Oltre alle funzionalità avanzate di 100 risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Versione di prova gratuita di 60 giorno completo.

freccia blu bolla destra Se Outlook supporta la funzionalità Microsoft Print to PDF

Se si lavora su Windows 10, Microsoft Outlook fornisce una stampante di Stampa da Microsoft a PDF. Con questa funzione, è possibile salvare rapidamente un'e-mail in un file PDF a proprio agio.

1. Seleziona o apri l'email che vuoi esportare nel file PDF, quindi fai clic su Compila il > Stampar.

2. Ora seleziona il Stampa da Microsoft a PDF dal Stampante menu a discesa e fare clic su Stampar pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di apertura Salva output di stampa con nome, per favore: (1) specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF esportato; (2) digitare un nome per il file PDF esportato nel file Nome del file scatola; e (3) fare clic sul Risparmiare pulsante.

E ora l'email selezionata è stata esportata e salvata come un singolo file PDF.


freccia blu bolla destra Se Outlook non supporta la funzione Microsoft Print to PDF

Al contrario, alcuni utenti non funzionano in Windows 10 e la loro Outlook non supporta il Stampa da Microsoft a PDF caratteristica. In questa condizione, si prega di seguire i seguenti passaggi per esportare una e-mail in un file PDF.

1. Aprire Microsoft OneNote e quindi fare clic su Aggiungi pagina pulsante (o Nuova pagina pulsante) per inserire una pagina vuota. Vedi screenshot:

2. Vai a Microsoft Outlook, seleziona l'e-mail e fai clic Home > OneNote. Vedi screenshot:

Note: puoi anche esportare in un file PDF facendo clic Compila il > Stampar e specificando Invia a OneNote as Stampante.

3. Nella finestra di dialogo di apertura Seleziona posizione nella finestra di OneNote, selezionare la nuova pagina che abbiamo inserito nel passaggio 1, quindi fare clic sul OK pulsante.

4. Ora l'e-mail selezionata è stata esportata nella nuova pagina di OneNote. Per favore clicca Compila il > Esportare.

5. E ora clicca per evidenziare il Pagina Il Corrente di esportazione sezione, fare clic per evidenziare il PDF (* .pdf) Il Seleziona Formato sezione e fare clic su Esportare pulsante.

6. Nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore: (1) specificare la cartella di destinazione in cui salvare il file PDF esportato; (2) digitare un nome per il file PDF esportato nel file Nome del file scatola; (3) controlla il Pagine selezionate opzione; (4) fare clic sul Risparmiare pulsante. Vedi screenshot:

E ora l'e-mail selezionata in Microsoft Outlook è stata esportata e salvata come file PDF.


freccia blu bolla destraEsportare più email di Outlook in singoli file PDF in blocco

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la funzione Salva come file per esportare in batch più email in singoli file PDF in Outlook.

1. tenere Ctrl or spostamento chiave per selezionare più email da esportare in file PDF in blocco e fare clic su Kutools > Bulk Save. Vedi screenshot:
doc esporta email in pdf 001

2. Nella finestra di dialogo Salva messaggi come altri file, fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione si salveranno i file PDF, controllare il PDF formato opzione, quindi fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:
doc esporta email in pdf 002

Ora vedrai tutte le email selezionate vengono esportate e salvate come singoli file PDF nella cartella di destinazione specificata. Vedi screenshot:

Kutools for Outlook: Aggiungi più di 100 utili strumenti per Outlook, liberi di provare senza alcuna limitazione nei giorni 60. Leggi di più Prova gratuita ora


freccia blu bolla destraArticoli Correlati


Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi data nell'oggetto ...
  • Strumenti allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Distacco automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti di consuetudine; Rimuovi email e contatti duplicati... Ti consente di fare in modo più intelligente, più veloce e migliore in Outlook.
scheda kutools outlook kutools tab 1180x121
tiro kutools outlook kutools più tab 1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you