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Come inoltrare le e-mail con il modello in Outlook?

Durante l'inoltro di e-mail in Outlook, di solito è possibile digitare lo stesso testo per ricordare i destinatari. Nel caso, l'inoltro con un modello specificato faciliterà il tuo lavoro. Qui, questo articolo introdurrà tre modi per inoltrare le e-mail con il modello in Outlook.

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freccia blu bolla destraInoltra email con modello tramite Quick Step

Questo metodo ti guiderà a creare un passaggio rapido personalizzato per inoltrare le email con testo modello specificato in Outlook. Si prega di fare come segue:

1. Nel posta guarda, clicca Crea nuovo per Passi veloci gruppo sul Home scheda. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido, per favore (1) digitare un nome per il nuovo passaggio rapido in Nome scatola; (2) select Avanti dal Azioni menu `A tendina; (3) fai clic sul testo collegato di Mostra opzioni. Vedi screenshot:

3. Ora le opzioni nascoste sono espanse. Digita o incolla il testo del modello personalizzato nel Testo casella, quindi fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora il passo rapido è stato creato. Seleziona l'e-mail che inoltrerai con il modello, quindi fai clic sul nuovo passaggio rapido creato in Passi veloci gruppo sul Home scheda. Vedi screenshot:

5. Il messaggio di inoltro si apre con il testo del modello specificato. Si prega di comporre e inviarlo.


freccia blu bolla destraInoltra email con modello per firma

Questo metodo ti guiderà a salvare l'intero modello come firma, e potrai quindi inserirlo facilmente in qualsiasi email di composizione facilmente in Outlook.

1. Nel posta guarda, per favore clicca Home > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, per favore (1) select Modelli utente nel file system dal Guarda dentro menu `A tendina; (2) Seleziona il modello specificato che inoltrerai nella lista dei modelli; (3) Clicca il aperto pulsante.

3. Ora una nuova email con il modello specificato si sta aprendo. Si prega di posizionare il cursore nel corpo del messaggio, premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto, quindi premere Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiare l'intero modello.

4. Vai avanti per fare clic inserire > firma > firme. Vedi screenshot:

5. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Firma e elementi decorativi. Per favore clicca Nuovo nel pulsante Seleziona Firma da modificare sezione, digitare un nome per la nuova firma e fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Nuova firma. Vedi screenshot:

6. Vai avanti per posizionare il cursore nel Modifica firma casella, premere Ctrl + V le chiavi per incollare il modello, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Chiudi la nuova email senza salvare.

Finora è stata creata una firma con il contenuto del modello. E puoi facilmente inserire il contenuto del modello in qualsiasi email di composizione.

8. Nel posta visualizza, seleziona l'email che inoltrerai con il modello e fai clic Home > Avanti.

9. Nella finestra Messaggio di apertura, vai al corpo del messaggio in cui inserisci il contenuto del modello e fai clic inserire > firma > la firma specificata con il contenuto del modello. Vedi screenshot:

10. Componi l'email di inoltro e invialo.


freccia blu bolla destraInoltra email con modello tramite la voce di glossario

Questo metodo ti guiderà a salvare l'intero modello come una voce di glossario con il Testo automatico funzionalità di Kutools per Outlook, quindi è possibile riutilizzare facilmente il contenuto del modello con un solo clic.

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1. Nel posta guarda, per favore clicca Home > Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli la forma. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Scegli modulo, per favore (1) select Modelli utente nel file system dal Guarda dentro menu `A tendina; (2) Seleziona il modello specificato che inoltrerai nella lista dei modelli; (3) Clicca il aperto pulsante.

3. Ora viene creata una nuova email con il modello specificato. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi Ctrl + A per selezionare l'intero contenuto del modello, quindi fare clic su aggiungere pulsante per Testo automatico riquadro. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Auto testo a scomparsa, digitare un nome per la nuova voce di glossario in Nome casella, specificare una categoria e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra.

Finora è stata creata una voce di glossario con il contenuto del modello ed è possibile inserirla facilmente in qualsiasi email di composizione.

5. Si prega di chiudere la nuova e-mail senza salvare.

6. Nel posta visualizza, seleziona l'email che inoltrerai con il modello e fai clic Home > Avanti.

7. Nella finestra di inoltro della posta elettronica, vai al corpo del messaggio in cui desideri inserire il contenuto del modello e fai clic su inserire pulsante dietro la voce di glossario specificata con il contenuto del modello in Testo automatico riquadro. Vedi screenshot:


8. Componi l'e-mail di inoltro e invialo.

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Demo: rispondi / inoltra email con testo modello in Outlook

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