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Come esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word in Outlook?

Hai mai provato ad esportare i dettagli dei contatti di Outlook in un documento di Word per qualche scopo? Questo articolo ti mostrerà due metodi per farlo.

Esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica

Esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word tramite copia e incolla

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Esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word utilizzando la Rubrica

È possibile esportare i dettagli dei contatti di Outlook nel documento di Word utilizzando la Rubrica in Word. Si prega di fare come segue.

1. Crea un documento Word, fai clic filetto > Opzioni per aprire il Opzioni di Word finestra.

2. Nel Opzioni di Word finestra, per favore:

2.1 Click Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra sinistra;

2.2 Selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dal Scegli comandi da menu `A tendina;

2.3 Selezionare Rubrica in la casella di comando;

2.4 Fare clic su aggiungere pulsante.

2.5 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora il Rubrica pulsante viene aggiunto sul Barra degli strumenti di accesso rapido. Si prega di fare clic per aprire il Seleziona Nome la finestra di dialogo.

4. Nel Seleziona Nome finestra di dialogo, è necessario selezionare una rubrica dal Rubrica elenco a discesa, selezionare un contatto per esportarne i dettagli nell'elenco dei contatti, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Quindi i dettagli dei contatti selezionati vengono esportati nel documento di Word. Vedi screenshot:

Note: I dettagli di contatto sopra indicati includono solo "Nome Cognome","indirizzo di posta" e "Paese / Regione".

Per esportare più campi di contatti specificati in Word, prova il metodo successivo.


Esportare o inserire i dettagli dei contatti in Word tramite copia e incolla

È possibile specificare i campi dei contatti da esportare nel documento di Word. Si prega di fare come segue.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti. Clic Vedi > Cambia punto di vista > Gestisci viste. Vedi screenshot:

2. Fare clic sul Nuovo nel pulsante Gestisci tutte le viste la finestra di dialogo. E nel Crea una nuova vista finestra di dialogo, inserire un nome per la nuova vista in Nome della nuova vista casella, selezionare Carta per Tipo di vista casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic su colonne pulsante.

4. Nel Mostra colonne finestra di dialogo, è necessario aggiungere le colonne che si desidera mostrare nel documento di Word nella casella di destra, o rimuovere le colonne che non si desidera visualizzare nel documento di Word dalla casella a destra, quindi fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Fare clic sul OK pulsanti quando torna alla finestra di dialogo precedente per completare le impostazioni.

6. Clic Vedi > Cambia punto di vistae fai clic sul nome della vista che hai appena creato per aprirlo. Vedi screenshot:

7. Fare clic con il pulsante destro sul contatto che è necessario esportare in Word e fare clic Copia la cartella dal menu di scelta rapida.

8. Aprire un documento Word, fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto in cui si desidera individuare i dettagli del contatto, quindi selezionare Mantieni solo il testo (T) dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

Quindi puoi vedere i dettagli del contatto nel documento di Word come mostrato nell'immagine sottostante.


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