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Come accettare automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica in Outlook?

Quando si riceve l'invito alla riunione in Outlook, è necessario accettare manualmente la richiesta di riunione e inviare la risposta al mittente. C'è un modo semplice per accettarlo automaticamente da una persona specifica in Outlook? Il metodo in questo articolo ti farà un favore.

Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA


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Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA

Il codice VBA sottostante può aiutarti ad accettare automaticamente la richiesta di riunione inviata da una persona specifica in Outlook. Si prega di fare come segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, doppio clic ThisOutlookSession nel riquadro di sinistra per aprire la finestra del codice e quindi copiare sotto il codice VBA nella finestra. Vedi screenshot:

Codice VBA: accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica in Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Note: Nel codice, si prega di sostituire il "Nome mittente"Con il nome visualizzato del mittente.

3. Salva il codice, quindi premi il altro + Q le chiavi per chiudere il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Riavvia Outlook per prendere questo effetto codice.

D'ora in poi, quando riceverai le richieste di riunione inviate dalla persona che hai specificato nel codice, la riunione verrà accettata automaticamente e il mittente riceverà anche un'email di risposta.

Note: L'account e-mail che riceve la richiesta di riunione deve essere l'account predefinito in Outlook.


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