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Come appuntare sempre le e-mail importanti su una cartella in Outlook?

In Outlook, per evitare che le e-mail importanti vengano affogate da centinaia di e-mail, è possibile appuntare sempre le e-mail importanti nella parte superiore di una cartella per trovarle e visualizzarle rapidamente.

Appunta le e-mail importanti all'inizio di una cartella

Abilita i messaggi importanti Promemoria con Kutools per Outlookbuona idea3

Promemoria pop automatico mentre email importanti arrivano e sempre in primo piano

Le e-mail importanti possono essere coperte con altre e-mail se ci sono centinaia di messaggi in arrivo ogni giorno. Per assicurarti che le e-mail importanti non siano lasciate fuori, Kutools for Outlook's Promemoria messaggi utilità, elencherà le emulazioni che soddisfano i criteri che si eseguono nel riquadro dei messaggi del promemoria, come mostrato nell'immagine di seguito. Fai clic per la prova gratuita di 45-day con tutte le funzionalità!
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Appunta le e-mail importanti all'inizio di una cartella

In Outlook, non è possibile aggiungere email specifiche a una cartella nella mailing list, solo è possibile elencare le e-mail importanti nel riquadro attività da eseguire.

1. Nella vista E-mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri appuntare nella parte superiore della cartella nella mailing list, quindi fai clic su Seguito > Nessuna data nel menu di scelta rapida.
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2. Ripeti il ​​passaggio precedente per aggiungere il follow up a tutte le e-mail importanti che desideri bloccare uno per uno.

3. Vai alla vista Attività, fai clic su Vedi > To-Do Bar > Relazioni dei task per visualizzare il To Do Bar.
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Ora tutte le e-mail importanti sono elencate nella parte superiore del Fare barra a destra della vista Attività. È possibile fare doppio clic sull'attività per aprirla nella finestra del messaggio.
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Abilita i messaggi importanti Promemoria con Kutools per Outlook

Se vuoi far apparire dei promemoria mentre sono in arrivo importanti e-mail e poi appuntare le e-mail importanti in alto in Outlook, il Promemoria di messaggi importanti utilità di Kutools for Outlook posso aiutarti.

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Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi procedere come segue:

In primo luogo, è necessario creare regole per impostare l'email importante.

1. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Messaggi importanti Promemoria Opzioni.
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2. Nella finestra di dialogo popping, sotto generale scheda, controlla gli account che usi, verifica Mostra promemoria floating quando vengono ricevuti nuovi messaggi importanti casella di controllo.
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3. Sotto Regole scheda, fare clic Nuovo per aggiungere del testo si vuole giudicare un'e-mail se è importante in base a.
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4. Clic Ok. Ora sono state create le regole per le email importanti.

Ora è necessario abilitare l'utility Messaggi promemoria.

5. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi per attivarlo.
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D'ora in poi, i messaggi importanti saranno elencati nel pannello Promemoria messaggi finché non li rimuoverai dal riquadro.
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Mancia:

1. Se si desidera rimuovere l'e-mail importante dopo aver letto, è possibile controllare Elimina il messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura checkbox in Messaggi importanti Promemoria Opzioni dialogo.

2. Ci sono alcuni strumenti rapidi nel menu del tasto destro.
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