Come esportare automaticamente le email da Outlook ad Excel?

Normalmente, puoi esportare le email da Outlook ad Excel con la funzione di importazione / esportazione. Ma, hai mai provato ad esportare automaticamente le email in file Excel quando arrivano nuovi messaggi? In questo articolo, parlerò di come esportare automaticamente le informazioni dei nuovi messaggi in arrivo in Excel.

Esporta automaticamente le informazioni e-mail da Outlook a Excel con il codice VBA

Esporta automaticamente le informazioni e-mail da Outlook a Excel con il codice VBA

Per esportare automaticamente le nuove email in arrivo in una cartella di lavoro Excel, applica il seguente codice VBA:

1. In primo luogo, dovresti creare una cartella di lavoro con le informazioni di intestazione di seguito come mostrato nella seguente schermata, quindi queste informazioni dei messaggi verranno esportate in questo file Excel.

2. Quindi vai su Outlook e tieni premuto il tasto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, doppio clic ThisOutlookSession dal Project1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire la modalità, quindi copiare e incollare il seguente codice nel modulo vuoto.

Codice VBA: Esportazione automatica delle informazioni e-mail da Outlook a file Excel:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

Osservazioni: Nel codice sopra, C: \ Users \ DT168 \ Desktop \ dividi documento \ kto-data.xlsx è il percorso del file di Excel e il nome di Excel che si desidera individuare le informazioni esportate, si prega di cambiarlo secondo le proprie necessità.

4. Ancora nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Referenze per andare al Riferimenti-Project1 finestra di dialogo e controllare Libreria di oggetti di Microsoft Excel opzione dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OK per chiudere la finestra di dialogo, quindi salvare e chiudere la finestra del codice.

6. Ora, è necessario riavviare Outlook per rendere effettivo questo codice. D'ora in poi, se arrivano nuove e-mail, queste verranno automaticamente esportate nella cartella di lavoro specifica, vedi screenshot:

Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi data nell'oggetto ...
• Strumenti allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Distacco automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti di consuetudine; Rimuovi email e contatti duplicati... Ti consente di fare in modo più intelligente, più veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...