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Come salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa in Outlook?

In generale, i messaggi inviati verranno inseriti nella cartella Posta inviata in Outlook, ma a volte, si desidera salvare uno o tutti gli elementi inviati in una cartella diversa, come si può fare?

Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa


Salva un elemento inviato in una cartella diversa

Per salvare un elemento inviato in un'altra cartella, è sufficiente il menu del tasto destro.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento che si desidera salvare in un'altra cartella, fare clic su Spostare dal menu di scelta rapida. Quindi scegli una cartella per posizionare l'elemento o scegli Altra cartella (che sposterà l'elemento da Posta inviata ad altro) o scegli Copia nella cartella(Che inserirà una copia in un'altra cartella).
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Salva tutti gli elementi inviati in futuro in una cartella diversa

Se si desidera salvare tutti gli elementi inviati in futuro in un'altra cartella, è necessario creare una regola.

1. Clic Home > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fare clic Nuova regola.
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2. in Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola sul messaggio che invio in Inizia da una regola vuota sezione.
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3. Clic Successivo > Successivo > , quindi in questo passaggio, controlla sposta una copia nella cartella specificata checkbox in passo 1, quindi fare clic specificato in passo 2.
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4. Nel popping Regole e avvisi finestra di dialogo, scegliere una cartella per posizionare gli elementi inviati, fare clic su OK per tornare alla Creazione guidata Regole.
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5. Clic Successivo > Successivo, nell'ultimo passaggio della procedura guidata, dare un nome alla regola, fare clic Fine > OK.
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D'ora in poi, una copia degli articoli inviati da tutti gli account in Outlook verrà spostata nella cartella specificata.



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