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Come cercare e sostituire su più file in una parola?

Se si dispone di una dozzina di file word contenenti lo stesso contenuto (come intestazione, piè di pagina, alcune parole o numeri speciali), è necessario sostituire lo stesso contenuto in tali documenti in Word. Come sarebbe più facile per te farlo in fretta? Certamente, è possibile aprire quei file uno per uno per sostituire lo stesso contenuto, ma richiedere molto tempo e problemi. Questo tutorial ti mostrerà un modo complicato per sostituire lo stesso contenuto in più documenti in Word contemporaneamente.

Trova e sostituisci testi su più documenti word contemporaneamente con il codice VBA


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Trova e sostituisci testi su più documenti word contemporaneamente con il codice VBA

1. Stampa altro + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Modulo, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Codice VBA: ricerca e sostituzione dello stesso contenuto su più documenti contemporaneamente

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3. premi il F5 chiave per eseguire il codice.

4. In apertura Navigare finestra, cerca e seleziona i documenti che troverai e sostituisci il testo all'interno, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

5. Nel primo Kutools for Word finestra di dialogo, inserisci il testo che troverai tra i documenti nel Trova quello che casella, quindi fare clic su OK pulsante.

6. Nel secondo Kutools for Word finestra di dialogo, inserire il testo con cui si sostituirà e fare clic su OK pulsante.

8. Fare clic sul OK pulsante nel prossimo Microsoft Word finestra di dialogo per completare la ricerca e la sostituzione.

In questo caso, tutte le parole "Word" nei documenti selezionati vengono sostituite con "Excel" allo stesso tempo.


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    Merlin4099 · 3 years ago
    ' --- Beging body text replacemnt 3 ---
    With Selection.Find
    .Text = "leadership" ' Find What
    .Replacement.Text = "supervision" ' Replace With
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = True
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    ' --- End body text replacemnt 3 ---

    Application.Run macroname:="NEWMACROS"
    ActiveDocument.Save
    ActiveWindow.Close
    ' -------------------------------------------------------
    ' End of Body Updates
    ' -------------------------------------------------------
    Next

    Application.ScreenUpdating = True

    End With

    MsgBox "operation end, please view", vbInformation

    End Sub
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      Ravini · 2 years ago
      To Merlin4099
      Wonderful code - thank you!! worked perfectly in executing what I needed.
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    Merlin409 · 3 years ago
    ' --- Beging body text replacemnt 1 ---
    With Selection.Find
    .Text = "Body text 1" ' Find What
    .Replacement.Text = "BT1" ' Replace With
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = True
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    ' --- Beging body text replacemnt 1 ---

    ' --- Beging body text replacemnt 2 ---
    With Selection.Find
    .Text = "membership" ' Find What
    .Replacement.Text = "team members" ' Replace With
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = True
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    ' --- End body text replacemnt 2 ---
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    Merlin409 · 3 years ago
    ' --- Beging header text replacemnt 2 ---
    With Selection.Find
    .Text = "Header String 2" ' Find What
    .Replacement.Text = "HReplacement 2" ' Replace With
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = True
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False

    If .Found = True Then
    ChangeMade = True
    End If

    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    ' --- Beging header text replacemnt 2 ---

    ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
    ' ------------------------------------------------------
    ' End of Header Updates
    ' ------------------------------------------------------


    ' -------------------------------------------------------
    ' Beginning of Body Updates
    ' -------------------------------------------------------
    Windows(GetStr(j)).Activate
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    ' Delete additional body replacement blocks if
    ' not needed or copy/paste additional blocks if
    ‘ required.
    ' ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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    Merlin409 · 3 years ago
    ' --- Beging header text replacemnt 1 ---
    With Selection.Find
    .Text = "Header String 1" ' Find What
    .Replacement.Text = "HReplacement 1" ' Replace With
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = True
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False

    If .Found = True Then
    ChangeMade = True
    End If

    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    ' --- End header text replacemnt 1 ---
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    Merlin409 · 3 years ago
    Sub Search_and_Replace()

    ' 500 files is the maximum applying this code
    Dim MyDialog As FileDialog, GetStr(1 To 500) As String

    On Error Resume Next

    Set MyDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

    ' ---------------------------------------------------------------
    ' *.doc? allows processing of *.doc and *.docx files.
    ' ---------------------------------------------------------------
    With MyDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.doc?", 1
    .AllowMultiSelect = True

    i = 1
    If .Show = -1 Then
    For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
    GetStr(i) = stiSelectedItem
    i = i + 1
    Next

    i = i - 1
    End If

    Application.ScreenUpdating = False

    For j = 1 To i Step 1
    Set Doc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)

    ' -------------------------------------------------------
    ' Beginning Header Updates
    ' -------------------------------------------------------
    Windows(GetStr(j)).Activate
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

    If ActiveWindow.View.SplitSpecial wdPaneNone Then
    ActiveWindow.Panes(2).Close
    End If

    If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow. _
    ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
    ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
    End If

    ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting