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Come salvare, elencare e inserire rapidamente le voci di Auto Text nella parola?

Il testo automatico può contenere poche lettere, parole, frasi o paragrafi che usi frequentemente. Se non si vuole sprecare molto tempo a ridigitare gli stessi contenuti, il testo automatico è un ottimo modo per inserire i contenuti che è necessario utilizzare più e più volte nel documento e evitare di digitare sempre lo stesso contenuto. ancora. Questo tutorial ti introdurrà due metodi per salvare, elencare e inserire voci di testo automatico nel documento word.

Salvare, elencare e inserire voci di testo automatico con Parti rapide

Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Kutools per Word

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freccia blu bolla destra Salvare, elencare e inserire voci di testo automatico con Parti rapide

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Normalmente, usiamo il Parti veloci per salvare, elencare e inserire voci di testo automatiche. Puoi seguire i passi soffiare

Passo 1: selezionare la parte che si desidera salvare come voci di testo automatico.

Passo 2: fare clic inserire scheda> Parti veloci > Salva selezione nella Galleria di glossario. Vedi screenshot:

Passo 3: dopo aver cliccato Salva selezione nella Galleria di glossario, Word mostrerà una finestra di dialogo chiamata Crea nuovo blocco predefinito. Gestisci il tuo testo automatico, quindi fai clic su OK.

Passo 4: ora, la parte di selezione del documento è stata salvata come voce di testo automatica. Ed è elencato nel Testo automatico casella di riepilogo di Parti veloci.

Passo 5: quando si desidera inserire la voce di testo automatico salvata in Word, è necessario andare al Testo automatico of Parti veloci, quindi fare clic sulla voce di testo automatica salvata. La voce di testo automatico salvata verrà inserita nel documento.

Questo metodo è molto noioso se è necessario salvare diverse selezioni e inserire molte voci di testo automatico. Devi ripetere cliccando inserire > Parti velocie selezionando il Testo automatico dall'elenco a discesa per l'inserimento del testo automatico nel documento.


freccia blu bolla destra Salva, elenca e inserisci voci di testo automatico con Kutools per Word

Dopo aver installato il Kutools for Word, non è necessario eseguire la stessa operazione più e più volte. Kutools per Word Riquadro di testo automatico l'utilità può aiutarti a salvare, elencare e inserire facilmente voci di testo automatiche in modo semplice e rapido.

Kutools for Word, un pratico componente aggiuntivo, include gruppi di strumenti per facilitare il tuo lavoro e migliorare la tua capacità di elaborare documenti word. Prova gratuita per i giorni 45! Get It Now!

1. Si prega di applicare questa utilità facendo clic Kutools > Riquadro di glossario. Vedi screenshot:

2. Ora il Riquadro di glossario sta spuntando.

Salva il testo selezionato come testo automatico

Passo 1. Selezionare il testo dal documento che si desidera salvare come immissione automatica del testo.

Passo 2. Clicca il nel pulsante Riquadro di glossario. Verrà visualizzata una finestra di dialogo, ora, gestire il testo automatico, e infine fare clic OK. Vedi screenshot:

Elenca tutte le voci di testo automatiche nel riquadro del glossario

Vedrai tutte le voci di testo automatico che hai salvato sono elencate nel Riquadro di glossario. Vedi screenshot:

Inserisci rapidamente le voci di testo automatico in Word

Posiziona il cursore su dove vuoi inserire la voce di testo automatica. E poi fai come segue.

1. Fare doppio clic su una determinata voce di testo automatica nel riquadro del glossario, quindi verrà inserita correttamente in Word.

2. Clic pulsante per inserire l'autotext.

3. La voce di glossario può essere inserita come testo formattato o solo testo senza formattazione. Clic pulsante per inserire la voce di glossario selezionata come testo formattato. Clic per inserire la voce di glossario selezionata come solo testo senza formattazione.

Nota:

1. Fare clic con il tasto destro sulla voce di glossario, è possibile cancellare, Rinominare or inserire la voce di glossario. Vedi screenshot:

2. Il tasto può ridimensionare la voce di testo automatica;

3. Il tasto può importare o esportare l'immissione automatica di testi;

Per informazioni più dettagliate su Riquadro di testo automatico di Kutools per Word, visita: Funzionalità del riquadro di testo automatico descrizione




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    Angela Hobson · 3 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 4 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 5 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.